启辰会议室预约系统大升级，支持智能门锁临时密码自动下发，真正实现无人值守

在当今快节奏的工作环境中，会议室的高效管理和利用成为了企业提升工作效率的关键一环。近日，中南大学某学院成功引入了启辰智慧预约系统的全新升级版本，不仅实现了会议室的线上预约，还创新性地加入了智能门锁临时密码自动下发功能，真正做到了会议室的无人值守管理，极大地提升了会议室管理和空间使用效率。

一、线上预约：便捷高效，一目了然

过去，企业员工或学校教职工在预约会议室时往往需要填写纸质表格或通过电话、邮件等方式进行协调，不仅流程繁琐，还容易出现时间冲突和资源浪费的情况。而现在，借助启辰智慧预约系统，只需轻点手机屏幕，即可实时查看会议室的使用状态、剩余可用时段以及预约情况。

系统支持自定义预约规则，员工可以根据自己的需求选择合适的会议室和时间进行预约，大大简化了预约流程，提高了工作效率。

二、智能下发开锁临时密码：安全无忧，即时可用

为了确保会议室使用的安全性和便捷性，启辰智慧预约系统此次升级特别加入了智能门锁临时密码自动下发功能。当员工成功预约会议室后，系统会自动生成一个唯一的临时密码，并通过短信或邮件的方式即时发送给预约者。

这个临时密码具有时效性，仅在预约时间段内有效，一旦预约结束，密码即失效。这样，员工在到达会议室时，只需输入临时密码即可轻松开锁进入，无需担心钥匙丢失或被盗的风险。

值得一提的是，此次升级所使用的智能门锁是启辰智慧预约系统的配套联网锁，安装简便，仅需4节5号电池即可自动联网使用。这意味着智能门锁能够实时与系统保持同步，确保密码的即时下发和门锁状态的实时监控，进一步提升了系统的安全性和可靠性。

三、智能门锁开锁：高效便捷，提升体验

有了智能门锁的支持，员工在预约会议室后无需再为寻找钥匙或等待管理人员开锁而烦恼。只需按照预约时间到达会议室，输入临时密码即可轻松开锁进入。这不仅大大提高了会议室的利用效率，还为员工提供了更加便捷、高效的会议体验。同时，智能门锁的开锁记录也会被系统自动保存，方便管理人员进行后续的分析和统计。

使用手机就可以对智能锁进行日常管理和维护：

结语
启辰智慧预约系统的这次升级，不仅实现了会议室的线上预约和智能门锁临时密码自动下发功能，还通过配套联网锁的使用进一步提升了系统的安全性和可靠性。这一创新性的管理方式不仅为企业节省了人力成本和时间成本，还大大提升了员工的工作效率和满意度。