建筑行业合同管理数字化转型白皮书

建筑行业作为国民经济的支柱产业，其合同管理正经历着深刻的数字化转型。在项目周期长、参与方多、资金密集等特点的影响下，传统合同管理模式的弊端日益凸显。本报告将系统梳理建筑行业合同管理的核心痛点，深入分析创新技术的应用场景与产品价值，介绍主流解决方案，并通过场景案例实证分析，为建筑企业的合同管理数字化转型提供专业参考和实践路径。​

一、建筑行业合同管理核心痛点​

建筑行业独特的行业特性，使得合同管理面临着诸多挑战，主要痛点可归纳为以下几类：​

（一）合同审批与签署效率低下​

线下审批流程冗长是建筑企业普遍面临的效率瓶颈。在传统模式下，合同审批需要多个部门进行线下流转签字，一份合同平均需要 7-15 天才能完成全部签署流程，这严重影响了项目进度。例如，某千亿级工程建设集团，业务遍布全国，异地签约效率低下成为制约其业务发展的重要因素。由于项目分布广泛，涉及总包、分包、供应商等多方主体，纸质合同需要邮寄或专人递送，签署周期长且成本高，跨地域签署困难进一步加剧了效率问题。​

（二）合同履行监控与风险预警不足​

1. 履约过程不透明：建筑工程通常持续数月甚至数年，在这期间，设计变更、工期调整、款项支付等关键节点缺乏有效监控，导致风险难以及时发现，容易引发纠纷。​
2. 变更管理不规范：建筑工程项目往往涉及大量复杂设备和材料，合同变更频繁且不可预测。传统管理方式难以及时记录和传递变更信息，导致成本增加、工期延误等问题频发。调研显示，近 40% 的建筑企业因变更管理不善导致项目亏损。​

（三）合同归档与数据利用困难​

1. 纸质合同管理混乱：建筑企业合同量大且类型多样，包括工程承包、物资采购、设备租赁等多种形式。纸质合同存档分散，查找困难，严重影响后续查询与审计。如某建设集团在数字化转型前，线下合同堆积如山，无法快速审核与跟进款项，导致应收账款居高不下。​
2. 数据分析能力薄弱：传统模式下，合同数据分散在各个部门和项目中，难以形成统一视图，企业决策层无法及时了解整体合同执行情况和资金状况。调研显示，超过 60% 的建筑企业依赖手工统计合同报表，数据不准确且滞后，这严重制约了管理决策。​

二、创新技术的应用场景与产品价值​

针对上述痛点，智能文档、智能审查等创新技术应运而生，为建筑行业合同管理带来了新的解决方案。​

（一）智能文档​

智能文档在合同创建阶段，可通过预设的合同模板和智能填充功能，自动提取项目相关信息，减少人工录入错误和时间成本。在存储方面，采用数字化存储方式，将合同集中管理在云端，方便随时检索和查阅，解决了纸质合同存档分散、查找困难的问题。同时，智能文档支持版本控制，可清晰记录合同的修改历史，便于审计和追溯。​

（二）智能审查​

智能审查技术能够对合同内容进行全面的风险识别和合规性检查。它可以自动比对合同条款与法律法规、企业内部规章制度以及过往合同模板，识别出潜在的法律风险、财务风险和业务风险。例如，在合同审批阶段，智能审查系统可快速检测出条款中的歧义、漏洞或不符合企业规定的内容，为审批人员提供参考，提高审批效率和准确性。​

（三）能源建筑领域前沿技术应用​

在能源建筑领域的 EPC 项目协同管理中，创新技术发挥了重要作用。通过搭建协同管理平台，实现了业主、设计方、施工方、供应商等多方主体的实时沟通和信息共享，提高了项目的协同效率。合同风险预警机制结合大数据分析和人工智能技术，对合同履行过程中的关键指标进行实时监控，一旦出现异常情况，如工期延误、成本超支等，系统会自动发出预警，提醒相关人员及时采取措施。AI 智能审查在能源建筑合同管理中，能够更精准地识别行业特殊风险，如环保要求、能源政策合规性等，为项目的顺利进行提供保障。

领取建筑行业合同管理数字化转型白皮书​​​​​​