28、使用表单高效创建新记录

使用表单高效创建新记录

1. 表单简介

在处理数据库的过程中，表单是一个非常有用的工具，它允许用户一次查看一条记录，并且以一种易于阅读和操作的方式呈现数据。表单不仅可以让用户查看和编辑现有记录，还可以方便地创建新记录。本文将详细介绍如何使用表单高效地创建新记录，帮助用户更好地管理和操作数据库。

2. 打开表单并创建新记录

要使用表单创建新记录，首先需要打开表单。以下是具体步骤：

1. 打开表单 ：从数据库对话框中选择表单选项卡，然后选择你想要使用的表单。
2. 点击创建新记录按钮 ：在表单底部的导航栏上，找到并点击“创建新记录”按钮。Access会显示一个新的空白表单，等待用户输入信息。

3. 填写表单

表单中的字段可以根据用户的需求进行填写。用户可以选择按任何顺序完成字段的填写，但最简单的方法是从第一个字段开始，然后按顺序通过各个字段。具体步骤如下：

1. 点击字段 ：用鼠标点击需要填写的字段，光标会自动定位到该字段中。
2. 输入信息 ：在字段中输入相关信息。可以使用键盘输入文本、数字等信息。
3. 按顺序填写 <