教师必备：成绩统计分析表格制作技巧

期中、期末、月考、联考……仿佛老师们考试永远停不下，成绩也一直分析不完。如果每次都用计算器“啪啪”按，再对着名单誊分数，既耗时又容易出错。其实，只要掌握以下几点，轻轻松松就能完成从录分到出分析的全部流程。零代码、零插件，电脑小白也能直接使用。

先告诉老师们一个我认为比表格公式更简单的方法，用易查分1分钟就能创建一个成绩查询系统，还能一键生成多项成绩分析，很方便的哦。

一、先建“原始分”表：只留三列，防止录错

A 列“学籍号”、B 列“姓名”、C 列“得分”。学籍号用数字格式，避免姓名重复带来的尴尬；得分列提前设为“数值，保留 1 位小数”，录分时不小心敲进汉字会立刻报警。录完后按学籍号升序排一次，能瞬间发现空行或重复行，把错误扼杀在源头。

二、再建“转换表”：一秒折算等级、分差、班排、年排

等级：在 D2 输入 =IFS(C2>=90,"A",C2>=80,"B",C2>=70,"C",C2>=60,"D",C2<60,"E")，向下填充，五档自动跳出。

班排：在 E2 输入 =RANK(C2,C:C,0)，混合班也通用。

年排：把全年级的原始分复制到一张新工作表，同样用 RANK，再 VLOOKUP 回班级表即可。

分差：在 F2 输入 =C2-AVERAGE(C:C)，立刻知道谁拖后腿、谁领跑。
公式一次写好，后面只改原始分，所有结果同步更新，期中到期末无缝衔接。

三、最后建“统计表”：五组数据，一张图，领导最爱

在空白区建 7 行 5 列的小表，字段分别是“平均分、最高分、最低分、及格率、优秀率”。

平均分 =AVERAGE(C:C)；最高分 =MAX(C:C)；最低分 =MIN(C:C)；及格率 =COUNTIF(C:C,">=60")/COUNT(C:C)；优秀率把 60 改成 90 即可。

选中这 7 行 5 列，插一张“簇状柱形图”，右键“添加数据标签”，再改主题色为校徽主色，打印出来就是一份简洁大气的“成绩单海报”。

如果需要分班级对比，把“班级”字段加到“原始分”表，用数据透视表拖一拖，三秒钟就能生成各班的横向对比图，家长会上投影毫不露怯。

四、四个微技巧，让表格更“聪明”

条件格式：选中得分列，开始→条件格式→色阶，选“红-黄-绿”渐变，一眼看出分数分布。

数据验证：选中得分列，数据→数据验证→整数→介于 0 到 100，杜绝“108”“-5”这类离谱分数。

冻结窗格：视图→冻结首行，下拉名单时标题始终可见。

保护工作表：审阅→保护工作表→取消“选定锁定单元格”勾选，只留得分列可编辑，防止学生好奇手滑改成绩。

不再熬夜对答案；把省下的时间还给备课与个别辅导，才是技术赋能教学的真正意义。愿每位老师都能从重复的工作中解放出来，把更多精力留给课堂里那些鲜活的面孔。