会计凭证概览和基础设置

一、会计凭证概览

公司中每天都会产生很多财务凭证，凭证分为两类，一种是原始凭证，它是企业追踪业务事务最重要的依据，另外一种是会计凭证。每个凭证都有一个唯一的凭证编号，可以通过内部或者外部分配的方式对凭证进行编号。一个业务事务可能会产生多个凭证，比如从供应商收货的时候，会产生物料凭证用于跟踪存货记录，还会产生会计凭证用于跟踪财务相关信息，例如G/L总账科目。

二、会计凭证基础设置

创建凭证时，有三个重要的因素需要考虑: 凭证编号、公司代码和会计年度。财务凭证由凭证抬头和凭证行项目组成。

1、会计凭证抬头

会计凭证抬头通常包含凭证类型，公司代码，货币，参考和凭证抬头文本等。两个重要的设置是凭证类型和号码范围。

(1)、凭证类型

凭证类型被用于区分过账的业务事务，例如客户发票、供应商付款等，通常它被分为三类: 收入、支出和转移。SAP系统中的财务凭证被分为九大类，AB，DR，DG，DZ，SA，KR，KG，KZ，KN。

(2)、凭证类型的功能

两大作用: 凭证编号的号码范围，允许记账的科目；抬头字段“参考”和“凭证抬头文本”。

(3)、号码范围

内部编号: 系统在字段“当前号码”中存储上一次所使用的凭证编号，再往后继续编号。

外部编号: 用户输入原始凭证号码，通常不是按顺序编号，可能是字母数字型。

(4)、会计凭证抬头IMG设置

凭证号码范围IMG: 财务会计->财务会计的全局设置->凭证->凭证号范围->定义凭证号范围

凭证类型IMG: 财务会计->财务会计的全局设置->凭证->凭证抬头-&