利用尾注插入参考文献

1、  将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;

 

 

2、  点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择123,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;

 

 

 

 

4、  将文中的尾注编号加上方括号,方法如下:(1)用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”效果如下:

 

 

 

 

 

5、  可以看到尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。下面对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;

 

 

 

4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;

 

5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9取消显示域代码,效果如下:

 

 

6、  工作还没有完成,从上面图不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;

 

7、  菜单“视图”,“脚注”,效果如下;

 

8、  在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,选中分隔符横线,删除它;

9、  在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”);

10、  再回到“页面视图”,效果如下:

 

11、  下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式可以用下面的方法:(1)将鼠标光标放置在尾注文本上,在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注文本”的格式了;

 

2)如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;

 

3)在“可见样式”里面选择“尾注文本”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;

12、  本文尚未解决的问题:有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?暂时还不会。

2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;

 

 

### 如何在 Word 中通过尾注添加参考文献并实现括号样式与上标样式的切换 #### 使用尾注功能添加参考文献 在 Microsoft Word 中,可以通过尾注功能来管理参考文献。具体操作如下: 1. **插入尾注** 在文档中需要引用的位置点击光标,随后转到菜单栏的“引用”选项卡,在“脚注”区域选择“插入尾注”。这将在当前位置创建一个尾注标记,并跳转到底部编辑区输入具体内容[^1]。 2. **自定义尾注编号格式** 如果希望调整尾注编号的格式(例如从阿拉伯数字改为罗马字母),可以单击“脚注”下拉按钮,进入“脚注和尾注”的对话框设置相应参数。 #### 实现括号样式与上标样式的切换 对于参考文献序号显示为括号形式或者上标的转换需求,主要涉及两种方式——手动调整以及利用交叉引用工具完成自动化处理。 1. **手动更改样式** - 若要使参考文献号码呈现带括号的形式,则可以直接选中文档内的对应符号再键入圆括弧包裹即可;而要变为纯上角码则需借助字体属性里的“上标”命令。 2. **自动应用交叉引用来控制表现形态** - 配置好基础数据之后,可采用“交叉引用”机制进一步优化布局效果。先定位至目标段落处准备嵌套新的指示符链接过去已存在的条目里头去。接着打开“插入→交叉引用”,挑选合适的类别项目名次作为关联依据对象类型设定成“编号项”,最后勾选附加文字前后的特定字符比如“( )”从而达成预想成果展示模式[^2]。 3. **批量修改现有实例** 当面对大量既有记录时,单独逐一修正显然效率低下。此时应该考虑运用查找替换技巧配合正则表达式匹配逻辑快速筛选符合条件的目标串列出来统一施加变更动作。另外还可以探索宏编程解决方案编写专属VBA脚本来执行复杂任务流程简化日常重复劳动强度。 ```vba Sub ConvertToSuperscript() Dim rng As Range Set rng = ActiveDocument.Content With rng.Find .Text = "\[[0-9]+\]" ' 正则表达式寻找形如"[n]"的内容 Do While .Execute If rng.Text <> "" Then rng.Font.Superscript = True rng.Text = Replace(rng.Text, "[", "") ' 去掉方括号 rng.Text = Replace(rng.Text, "]", "") End If Loop End With End Sub ``` 上述 VBA 脚本能够帮助用户将所有形似 `[n]` 的参考文献标识转化为无括号的上标形式。 ---
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