谈数字档案信息系统的必要性-CSDN博客

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1. 档案管理背景与重要性

1.1 档案的定义与作用

档案是组织或个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。它们不仅记录了人类社会的政治、经济、文化、科技等各个方面的发展，而且对维护历史真实性、支持决策制定、促进科学研究等方面发挥着不可替代的作用。档案的定义随着时间的发展而不断扩展，从传统的纸质记录到现代的电子文档，档案的形式越来越多样化。

1.2 档案管理的发展历程

档案管理作为一门专业学科，其发展历程可追溯到古代文明时期。随着社会的发展，档案管理经历了从手工管理到自动化、数字化管理的转变。在信息化时代，档案管理的模式发生了根本性的变化，由传统的实体档案保管和利用转变为以档案信息的数字化存储和网络化服务为核心。这一转变不仅提高了档案的可访问性和利用效率，而且极大地扩展了档案的应用范围和价值。

档案数字化是档案管理现代化的必由之路。数字化档案管理通过应用现代信息技术，将传统的纸质档案转化为电子形式，实现了档案信息资源的长期保存、高效检索和便捷利用。数字化档案管理系统的应用，不仅优化了档案管理者的知识结构和队伍结构，提高了管理者的素质，而且促进了现代管理技术的应用，保护了原纸质档案，改善了档案的利用方式。

档案数字化管理的实施，要求档案管理人员必须加强学习，更新专业知识，掌握计算机信息管理等方面的技术技能。档案部门需要吸纳专业型人才，加大教育投入，培养能够熟练运用计算机技术和信息、网络技术的专门人才，以满足电子档案管理的需求。同时，还需要对现有档案管理人员进行强化培训，使他们迅速掌握电子档案管理的技能。

档案数字化管理的推广，对提高档案工作的效率和质量、促进档案信息资源的开发利用、保障档案的安全和完整具有重要意义。随着计算机网络技术的进一步发展，档案管理数字化将更加明显地表现出其优越性，为档案事业的发展提供更加广阔的空间。