Python自动化办公：解放双手的5个实战脚本（打工人必看！）

最新推荐文章于 2025-05-14 09:07:11 发布

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文章标签： python 自动化大数据

本文链接：https://blog.csdn.net/logicloop/article/details/147614396

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前言：为什么你的键盘在哭泣？

（每天早上打开Excel的那一刻，是不是感觉人生被按了循环播放键？）各位打工人注意了！今天要给你们分享的可不是网上那些花拳绣腿的教程，而是实打实的生产力核武器！用Python写自动化脚本，让你的办公效率直接起飞！（亲测每天能多摸鱼2小时）

一、文件管理终结者

1.1 批量重命名神器

import os

def 花式重命名(文件夹路径):
    for index, 文件名 in enumerate(os.listdir(文件夹路径)):
        新名字 = f"机密文件_{index+1}.txt"
        os.rename(
            os.path.join(文件夹路径, 文件名),
            os.path.join(文件夹路径, 新名字)
        )
        print(f"[系统提示] {文件名} 已成功伪装成 {新名字}")

# 使用示例（记得先备份！）
花式重命名("/Users/打工人/桌面/乱七八糟的文档")

（警告！运行前请备份！这个脚本能把整个文件夹的文件名改成连续编号，适合整理甲方发来的10086个修改版方案）

1.2 自动分类小能手

import shutil
from pathlib import Path

def 智能分类(源文件夹):
    文件类型库 = {
        '图片': ['.jpg','.png','.gif'],
        '文档': ['.pdf','.docx','.xlsx'],
        '视频': ['.mp4','.mov']
    }
    
    for 文件 in Path(源文件夹).glob('*'):
        if 文件.is_file():
            后缀 = 文件.suffix.lower()
            for 类型, 后缀列表 in 文件类型库.items():
                if 后缀 in 后缀列表:
                    目标路径 = Path(源文件夹)/类型
                    目标路径.mkdir(exist_ok=True)
                    shutil.move(str(文件), str(目标路径))
                    break

# 使用姿势
智能分类("/Users/打工人/下载/电子垃圾场")

（这个脚本会自动创建分类文件夹并把文件归类，拯救你的下载文件夹于水火之中！）

二、Excel魔法改造计划

2.1 报表自动合并术

import pandas as pd
from glob import glob

def 合并报表(输入路径, 输出文件):
    所有表格 = []
    for 文件 in glob(f"{输入路径}/*.xlsx"):
        数据 = pd.read_excel(文件)
        所有表格.append(数据)
    
    合并后的数据 = pd.concat(所有表格, ignore_index=True)
    合并后的数据.to_excel(输出文件, index=False)
    print(f"[系统通知] 成功合并{len(所有表格)}个文件，已保存到{输出文件}")

# 实战应用
合并报表("/财务部/2023报表", "年度总报表.xlsx")

（再也不用手动复制粘贴N个表格了！适合合并各部门发来的格式相同的报表）

2.2 智能格式美化

from openpyxl import load_workbook
from openpyxl.styles import Font, Alignment

def 颜值改造(文件路径):
    工作簿 = load_workbook(文件路径)
    工作表 = 工作簿.active
    
    # 设置标题样式
    for row in 工作表.iter_rows(min_row=1, max_row=1):
        for cell in row:
            cell.font = Font(bold=True, color="FFFFFF")
            cell.fill = PatternFill(start_color="4F81BD", end_color="4F81BD", fill_type="solid")
    
    # 自动调整列宽
    for column in 工作表.columns:
        max_length = 0
        column = [cell for cell in column]
        for cell in column:
            try:
                if len(str(cell.value)) > max_length:
                    max_length = len(str(cell.value))
            except:
                pass
        adjusted_width = (max_length + 2) * 1.2
        工作表.column_dimensions[column[0].column_letter].width = adjusted_width
    
    工作簿.save(文件路径)

（从此告别手工调整格式！自动给表格加粗标题、设置斑马线、调整列宽，让你的报表瞬间专业度+10086）

三、邮件自动化大法

3.1 智能邮件轰炸机

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

def 发送邮件(发件人, 密码, 收件人列表, 主题, 内容):
    msg = MIMEText(内容, 'html')
    msg['Subject'] = 主题
    msg['From'] = 发件人
    
    with smtplib.SMTP_SSL('smtp.xx.com', 465) as server:
        server.login(发件人, 密码)
        for 收件人 in 收件人列表:
            msg['To'] = 收件人
            server.sendmail(发件人, 收件人, msg.as_string())
            print(f"[发送成功] 给 {收件人} 的邮件已发射")

# 配置说明
发送邮件(
    "你的邮箱@xx.com",
    "应用专用密码（不是登录密码！）",
    ["boss@company.com", "team@company.com"],
    "【自动发送】每日工作报告",
    "<h2>今日工作汇总</h2><ul><li>写了5个自动化脚本</li><li>摸了3小时鱼</li></ul>"
)

（重要提示：务必在邮箱设置中开启SMTP服务并获取授权码！这个脚本适合每天定时发送日报/周报）

四、进阶技巧：让脚本自己上班

4.1 定时任务设置

（以Mac/Linux为例）使用crontab设置每日自动运行：

# 每天上午9点自动运行报表脚本
0 9 * * * /usr/local/bin/python3 /脚本路径/自动报表.py

4.2 异常处理必备

try:
    # 你的代码
except Exception as e:
    with open("错误日志.txt", "a") as f:
        f.write(f"[{datetime.now()}] 发生错误：{str(e)}\n")
    # 自动发送错误通知
    发送邮件("监控邮箱@xx.com", "脚本崩溃警报！")