选型必看！2025年主流档案管理软件排名前五，产品及核心优势介绍

在数字化浪潮的澎湃涌动下，档案管理软件已然化身为企业实现档案高效管理、工作效率显著跃升的得力“神器”。接下来，就为您精心揭秘市场上最值得入手的五大档案管理软件，它们特色鲜明、各有所长，精准适配不同企业的多样化档案管理需求。

1.文书定档案管理系统​

产品简介：​

文书定是泛微旗下专注于档案管理的产品平台，凭借泛微在行业中24年的深厚经验，为组织提供从档案管理的制度规范建议，到存量档案的数智化服务，再到档案工作开展的系统支撑等全方位服务。它能满足组织从纸质档案到电子档案的全生命周期管理需求，实现电子档案生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。无论是文书档案、合同档案、项目档案，还是声像档案、会计档案、人事档案，都可在这一平台实现大集中式、分级分权管理。​

核心优势：​

1. 业务档案一体化：与OA、ERP、HRM等系统深度集成，实现业务数据自动归档及反向调用。​
2. 全门类档案一体化管理：基于泛微低代码平台构建，开箱即用且灵活扩展，可满足全门类档案系统建设需求。​
3. 合规性与安全性强：严格符合国家政策，具备100%自动归档、3秒检索、防篡改、第三方存证等特性，保障电子档案真实、完整、安全、可用。​

优点：​

• 适用行业广泛：为金融、制造、地产、能源等多行业提供全场景、多门类档案管理方案，满足不同行业多样化需求。​
• 服务大型组织经验丰富：已为众多500强企业、上市公司、大型集团化等知名组织提供数智档案服务，实践经验丰富。​
• 集成性好：提供便捷开放的集成接口，方便与其他管理软件集成，构建统一信息管理体系。

2.紫光档案​

产品简介：​

隶属紫光股份，在数字档案领域深耕20余年，服务网络覆盖全国近20家分公司。其档案管理系统全面支持电子文件全生命周期管理，从文件的捕获、保管，到移交、销毁等各个环节都有完善的功能支持。尤其在为大型企事业单位打造标准化档案库方面表现卓越，还积极参与了多项国家级档案标准的制定工作。其客户广泛分布于政府、民政、广电等多个领域。​

核心优势：​

1. 全流程合规管理：严格遵循国家相关标准和法规，对档案管理全流程进行合规把控，确保档案管理工作合法、规范。​
2. 多行业解决方案：针对不同行业的特点和需求，定制开发了适配各行业的档案管理解决方案，满足各行业差异化需求。​
3. 标准制定参与度高：作为国家级档案标准起草单位之一，对行业标准有深入理解，能为客户提供前瞻性的档案管理服务。​

优点：​

• 品牌影响力大：依托紫光股份的品牌优势，产品质量和稳定性有较高保障。​
• 技术实力雄厚：多年的行业积累使其拥有先进的技术，能够有效应对复杂的档案管理场景。
• 服务网络完善：全国近20家分公司构成的服务网络，能为客户提供及时、高效的本地化服务。​

3.鸿翼档案​

产品简介：​

鸿翼EDRMS文档档案一体化管理系统基于鸿翼自有的ECM底层架构设计，将电子文件收集工作前置到日常业务工作流程中，从而实现从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。该系统严格遵循国家及相关行业标准规范，具有交付速度快、扩展性强、安全可靠等显著特点。​

核心优势：​

1. 文档档案一体化：打破文档与档案管理的界限，实现二者无缝衔接，提高管理效率。​
2. 快速交付：基于成熟的架构和丰富的实施经验，能够快速完成系统部署，让企业尽快投入使用。​
3. 高扩展性：可根据企业业务发展和需求变化，方便地进行功能扩展和升级。​

优点:​

• 行业适配性好：适用于多种行业，能根据不同行业特点进行定制化开发，满足行业特殊需求。
• 数据安全性高：通过严格的权限管理和数据加密等措施，保障档案数据安全。​
• 用户体验佳：操作界面简洁友好，易于上手，降低用户学习成本。​

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4.用友档案管理​

产品简介:​

用友作为知名的企业管理软件提供商，其档案管理产品充分融合了先进的信息技术与企业管理理念。该产品能够对企业各类档案进行集中、规范管理，涵盖档案的收集、整理、存储、检索、利用等全流程。通过与用友其他企业管理模块的深度集成，实现数据的互联互通，为企业提供一体化的管理解决方案。​

核心优势:​

1. 与用友生态融合：与用友的财务、供应链、人力资源等模块紧密集成，实现数据共享和业务协同，提升企业整体运营效率。​
2. 智能化管理：利用人工智能、大数据等技术，实现档案的智能分类、自动归档、智能检索等功能，提高档案管理的智能化水平。​
3. 定制化能力强：可根据企业的个性化需求进行定制开发，满足不同企业在档案管理方面的独特要求。​

优点:​

• 财务档案管理优势明显：凭借用友在财务领域的深厚积淀，在财务档案管理方面具有突出优势，与财务流程紧密结合，确保财务档案的准确性和完整性。​
• 数据分析与决策支持：能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供数据支持，助力企业战略规划和业务优化。​
• 售后服务体系完善：用友拥有庞大的售后服务团队，能够为客户提供及时、专业的技术支持和维护服务。​

5.光典​

产品简介:​

作为CES信息发展（股票代码：300469）的全资子公司，光典以区块链、云计算等先进技术为核心驱动力，构建了覆盖咨询、数字化建设、智慧档案馆、SaaS平台的全产业链服务体系。其档案管理系统具备强大的档案资源深度开发与跨区域共享能力，特别适用于对安全性要求极高的金融、能源等行业。​

核心优势:​

1. 区块链存证：利用区块链技术的不可篡改、可追溯特性，确保档案数据的真实性和完整性，为档案的长期保存和法律效力提供有力保障。​
2. 云端一体化：基于云计算技术，实现档案管理的云端化，提供便捷的远程访问和高效的数据存储，降低企业硬件投入成本。​
3. 全链条服务：从前期的咨询规划，到系统建设，再到后期的运维服务，为客户提供一站式全链条服务，让客户无后顾之忧。​

优点:​

• 技术创新性强：持续引入前沿技术，不断提升产品性能和服务质量，在行业内保持技术领先地位。​
• 安全性能卓越：针对金融、能源等高安全要求行业，通过多重安全防护措施，保障档案数据安全。​
• 灵活的服务模式：SaaS平台服务模式，可根据企业需求灵活选择订阅方式，降低企业一次性投入成本。​

总结与建议：​​

1. 大型企业/集团：优先考虑泛微文书定、鸿翼档案的深度集成能力；
2. 安全敏感行业：紫光档案的国产化适配是首选；
3. 中小微企业：光典档案以低成本快速满足基础需求。

选择适合企业自身需求的档案管理软件，是实现档案数字化、智能化管理，提升企业工作效率与竞争力的关键一步。希望以上介绍能为您在档案管理软件选型过程中提供有益参考。