如何自主搭建信息管理系统

一、引言

市场上的管理软件很多，琳琅满目，但要找到适合自己的，往往很难。这里介绍一个新方案，利用快速开发平台自己搭建，自主实施信息化管理。它面向非专业的普通用户，通常2、3天就能做出适合自己的管理系统，且能多人一起使用，电脑手机同步使用。

本文内容：传统方案弊端、平台设计思想、适用范围、大致用法、优缺点分析，最后分享一个客户实例。阅读本文，用时大约10分钟。

二、传统方案弊端

企业信息化管理，传统的方式有2种：一是购买成品软件，另一种是重新开发，但这2种方式往往都不好用。

成品软件往往过于庞大，功能不是太少，而是迷宫一样地太多，大部分又用不上，一件简单的管理往往搞得很复杂。另外，成品软件是固定死的，往往不适合自己情况。

重新开发，需要委托专业人员，你很难把需求描写得很清楚，等他好不容易做出来，结果往往是问题一堆。你抱怨他做得不对，他抱怨你没交代清楚，不大战N个回合无法完工。因此，重新开发非常麻烦，时间长、费用高，后期还高度依赖他人。

有没有一种工具，能让普通用户自己搭建，想简单就简单点，想全面就全面点？答案是肯定的，华创信息管理平台就是为此而设计，它是一款开放式的管理平台，用于信息化管理，可按需自主搭建，快速搭建适合自己的管理系统。

三、平台设计思想

平台设计者认为，任何管理系统，核心是存储信息的表，表的种类越多，用途就越多，而前端操作界面、后端数据库需要编程实现，是为表而服务的。建表容易，而编程很麻烦，因此平台的设计思想就是：允许用户按需建表，想管理什么就建什么表，从而让用户掌控核心。表的操作界面及后端数据库由平台自动生成并维护，无需用户操心，从而摆脱技术细节，做到简单易用，轻松搭建。

简单地讲，使用该平台，您只需要做一件事情：按需建表、设置表格栏目，就能增、删、改、查数据，就可以用了，无需编程。使用过程中，觉得哪里不合适，还可随时调整。

这不就是Excel吗？是的，就其自由建表思想而言，它类似于Excel。不同之处在于，Excel适合单人使用，而平台采用B/S架构，适合多人一起使用，电脑手机同步使用，且能设置用户的操作权限。另外，Excel是工作板的概念，容量有限，适合处理当前数据，而平台是系统概念，后端是数据库，容量无限，能容纳长年累月的数据。

至于平台其它功能，包括权限控制、统计报表、表单打印、提醒通知、业务流程设置等，都是围绕数据表而展开的，都可按需设置。有了这些功能，你搭建的不是简单数据存储工具，而是功能完备的信息管理系统。

四、适用范围

自主搭建，适用于中小型企业的管理，以及大型企业部门级的管理，它们有个共同特征，就是尚未形成固定的管理模式，业务也经常变化，需要管理什么、采用什么格式都要根据自己情况确定。

有了该平台，您就能按需自主实施信息管理，小到个人的记账记事，大到企事业单位的客户管理、项目管理、销售管理、售后报修、库存管理、资产管理、人事薪资、OA办公、收费付费...等各种管理，全都适用，一个平台等值于多套传统管理软件，很实用。

五、大致用法

1、如何安装

选择一台电脑作为服务器安装本平台，其它电脑、手机等无需安装，通过浏览器即可访问。服务器端要求：Windows中文版，IIS 5.0 或更高版本，数据库可使用平台自带的Access，也可以使用独立的SQL Server。客户端要求：用浏览器访问，电脑、安卓手机、苹果手机均可。

2、如何登录

在需要访问的客户端，先打开浏览器，再输入登录网址，即可进入登录页面，如下图所示：

图1：平台登录界面

说明：

如果是从服务器本机访问，输入网址 http://localhost/hcgis即可；如果是从局域网其它电脑访问，将网址中的“localhost”替换成服务器的机器名称或本地IP地址即可；如果是从互联网上的电脑、手机访问，将网址中的“localhost”替换成服务器的域名或固定IP地址即可。最初的用户名、密码都是 Admin。

3、如何建表

首次登录后，需要先建表，大家才能录数据。平台中的建表，与Excel非常类似，如下图所示：

图2：如何建表

说明：

位置①：增加表。用于快捷增加数据表，你想管理什么就建什么表，如：客户信息表、订单信息表等。

位置②：增加列。用于快捷增加数据列（即字段），每个列必须指定一种数据类型，包括：数值型、文字型、文字段型、日期型、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中，文字段用于存储多行的长文字；附件用于上传、存储各种文件，包括图片、Word、Excel、PDF等。

4、如何操作数据

建表后，平台自动生成前端操作界面及后端数据库，无需任何额外处理，就可以增、删、改、查数据了，如下图所示：

图3：数据操作界面

说明：

位置①：新增。用于新增记录，Click此按钮会弹出页式的数据录入界面。

位置②：删除。用于删除记录，先勾选需要删除的数据行，再Click此按钮即可删除。

位置③：工具。用于数据批量处理，如导入、导出、复制、批量修改、设置列表等。

位置④：详细。用于查看、修改单条记录，Click后会能弹出页式的浏览、修改界面。

位置⑤：查询。用于查询数据，先输入查询条件，再Click此按钮，即可按条件查询。

5、表间关联及引用

用户创建的数据表，既可以相互独立，也可以建立关联。比如，用它管理销售，建了3个表：客户信息表、订单信息表、订单明细表，它们之间存在这样的逻辑关系：一个客户可能有多个订单，一个订单可能有多条明细，如下图所示：

图4：表间关系示意图

说明：

对于这种情况，可以在平台里将数据表关联起来，设置2个父子关系：

关系①：客户表是父，订单表是子，用客户编号关联起来。

关系②：订单表是父，明细表是子，用订单号关联起来。

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建立关联后，数据表就可以相互引用对方的数据，既可子引用父，也可父引用子，引用字段能随对方的修改而自动更新：

字段③：子引用父，订单表引用客户表中的姓名，从而在订单里就能直接看到客户姓名。

字段④：父引用子，订单表汇总明细表中的小计，从而自动计算每笔订单的订单额。

字段⑤：父引用子，客户表汇总订单表中的订单额，从而自动计算每个客户的订单总额。

此外，建立关联后，查看父记录的详细信息时，会附带列出它的子记录；查看子记录时，能点击指向父记录的超链，快速查看它的父信息，因此，通过表间关联，能将数据有机地组织起来，形成层次化的信息结构。