在数字化办公时代,PDF文件因其高兼容性和稳定性被广泛使用。如果文件内容比较重要,如何保护文件的私密性和安全性就显得尤为重要。今天我们就来说说如何给PDF文件设置密码保护,不清楚的小伙伴一起来看看吧!
一、密码类型
我们可以给PDF文件设置两种密码保护,分别是“打开密码”和“权限密码”。
打开密码:必须输入密码才能打开PDF文件
权限密码:文件可打开,但操作(如复制、打印等)受限制
两者可以分别设置,也可以同时启用。如果你想让文件更严谨,建议“两把锁”一起上。
二、如何设置PDF“打开密码”?
方法一:使用PDF编辑器
PDF编辑器都具备密码功能,下面以Foxit为例:
1、通过编辑器打开PDF文件,点击菜单选项卡【保护】→【密码加密】;
2、弹出对话框后,输入并确认你想要设置的密码,然后点击【确定】,保存文件后就设置好了。
方法二:使用WPS
使用WPS也可以给PDF设置密码保护,方法同样很简单:
1、通过WPS打开PDF文件,点击菜单选项卡【保护】→【文档加密】;
2、弹出对话框后,勾选【设置打开密码】选项,然后输入并确认密码,再点击【确认】即可。
方法三:使用PDF多功能工具
除了以上两种软件,我们还可以使用PDF多功能工具来给PDF设置“打开密码”,以小编使用的PDF工具为例:
1、选择工具里的【添加密码】模块;
2、转到下个界面后,导入PDF文件,即可设置“打开密码”。
使用工具的好处是,如果不小心忘记PDF文件的“打开密码”,工具里的【找回密码】模块可以帮助我们找回密码。
【找回密码】模块提供了4种找回方法,要是不小心忘记了密码,不妨试试这个方法。
三、如何设置PDF“限制密码”?
方法一: 使用PDF编辑器
除了“打开密码”,PDF编辑器也可以设置“限制密码”:
1、通过编辑器打开PDF文件,点击【保护】→【限制编辑】;
2、弹出对话框后,在密码区输入想要设置的密码,然后在“文档权限”区域选择需要限制的选项,再点击【确定】就设置好了。
方法二:使用WPS
同样的,WPS也可以设置“限制密码”:
1、通过WPS打开PDF文件,点击【保护】→【文档加密】;
2、弹出对话框后,勾选【设置编辑及页面提取密码】选项,然后输入并确认密码,再根据需要勾选需要限制的选项,最后点击【确认】即可。
附加技巧:
如果不小心忘记了PDF文件的限制密码,同样可以通过上文提到的工具来解决问题。
工具里的【解除限制】模块可以不用密码,直接解除PDF的限制编辑(需确认有解除权限)。
以上就是PDF设置密码的方法,只要用对了工具,都能轻松为 PDF 文件设置密码保护。