Word 打开密码:轻松设置与取消的技巧

在工作中,我们经常会用到Word文档,当文档里包含重要资料,需要防止未经授权的人查看时,设置“打开密码”就是一种很好的保护方法,今天我们就来看看如何给Word文档设置“打开密码”,以及不再需要保护时,如何取消密码。

一、如何给 Word 文档设置“打开密码”?

打开密码是指:只有输入正确密码,才能打开这个 Word 文档。

方法一:信息保护中设置

1、打开 Word 文件,点击左上角的 “文件” 选项卡;

2、再依次点击“信息” → “保护文档” → 选择“用密码进行加密”;

3、弹出“加密文档”后,在空白栏里输入想要设置的密码,确认后点击“确定”,然后保存文档即可。

 

4、再次打开该文件,就必须输入密码。

 

方法二:另存为加密设置

1、打开 Word 文件,点击左上角的 “文件” 选项卡;

2、再依次点击“另存为” → “浏览”;

3、弹出“另存为”对话框后,选择保存位置,然后点击下方的“工具”按钮 → 选择“常规选项”;

 

4、弹出“常规选项”对话框后,在“打开文件时的密码”一栏里输入你想设定的密码(可以只设置“打开密码”,也可加上“修改密码”)。

5、点击“确定”后保存文档。此时,Word文档的“打开密码”就设置好了。

 

二、如何取消 Word 的打开密码?

当文件不再需要保护,或已经转为公开版本时,可以选择移除“打开密码”。

方法一:信息保护中取消密码

1、打开已设有密码的 Word 文档(需要输入密码进入);

2、按照“方法一”设置步骤,依次点击“文件” → “信息” → “保护文档” → 选择“用密码进行加密”;

3、弹出密码设置框后,将密码清空,点击“确定”。

4、然后保存文件,密码即被移除。

方法二:另存为取消密码

1、同样的,先通过密码打开Word文档;

2、按照“方法二”设置步骤,依次点击“文件” → “另存为” → “浏览”,在弹出的保存窗口中点击“工具” → “常规选项”;

3、删除“打开密码”框内的内容(留空),点击“确定”后保存即可;

4、新保存的文档将不再需要密码打开。

小提醒:

1、修改密码或取消密码都需要你先通过密码打开文档后,才能操作。

2、如果不小心忘记密码,是无法直接取消密码的,这种情况,可以试试第三方工具,尝试找回原来密码。

以小编使用的Word工具为例,工具里的【找回密码】模块提供了4种方法,可用来找回Word“打开密码”。 

以上就是Word“打开密码”的设置与取消方法,相信这些方法可以帮助你在不同的工作场景中更好地管理文件的安全性和访问权限,快试试吧!

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