在Mac+iOS平台实践番茄工作法之软件介绍

最近买了《番茄工作法图解》这本书，花了一个下午的时间仔细读完，然后觉得这是一个非常适合我的时间管理方法，因为我一直觉得高效工作就应该是集中一小段时间，然后休息，然后再集中。像在电脑前面一坐3小时的工作效率基本是很低的。

番茄工作法中要求使用番茄钟、一些记录表格，当然这些材料都很容易得到，但纸质记录表格不便于检索和保存，在电脑上设计Excel表又太过麻烦，有没有可能利用我已经熟练使用的GTD工具和时间管理工具来完成番茄工作法中的各项记录和提示呢？经过一周的探索和实践，我觉得在Mac+iOS平台上运用番茄工作法进行时间管理是件很愉悦身心的事情。本文将主要介绍经过一周多时间之后，我认为在进行番茄时间管理过程中好用的Mac和iOS应用程序。

什么是番茄工作法

《番茄工作法图解》这本书很好的解释了番茄工作法的原理、实践方法和要使用到的工具。如果不想购买的话，简单的看看这个PPT吧，简而言之，就是：

根据计划将要做的事情切分成比较小的事件块，然后分别完成

番茄工作法中需要用到的软件

番茄工作法中总共需要用到这几样东西：

• 计时番茄钟：用来控制时间，严格计时来保证每个任务完成
• 今日待办事项清单：计划和记录一天要做的事情、完成的事情
• 活动清单：较长期的计划，每天要做的事情都来源于这里
• 记录表：用来记录每天完成番茄钟的情况，包括中断、放弃和完成的。

这些东西都可以用纸质的材料来做，但我习惯使用电脑记录，主要为了日后查询方便。基于Mac平台，以下软件可以帮我很轻松的完成番茄工作法的记录：

1.番茄钟：iPhone软件Pomodoros

这个iOS软件是《番茄工作法图解》一书中推荐使用的iOS软件，iTunes Store售价0.99美金。类似的软件还有dPomodoros和Pomodoros management等。其实计时软件随便用什么都可以，不过这款iPhone应用比起其他计时软件，它的优点主要有：

可以看到，这个软件只是一个简单的番茄钟，和厨房里的那种没什么太大区别，主要提供的是计时功能。其他的记录内容还需要找其他软件来实现。

2.待办清单：Things

iOS和Mac平台上很好用的待办事项管理软件，网络上有很多介绍这款应用的文章，每个人也都有自己的用法，我一直在用它做待办事项管理的记录和查询工作。它的主要功能有设定任务集、设定待办事项的截止日期、标签管理、分类查询等。

在番茄工作法中我们需要有两张清单：今日活动清单和待办事项。其中后者是较长久的任务，而前者则是今天要做的具体事情。在Things中，可以通过建立Project的功能设定未来要做的活动，在每一个Project下面设置任务，并标记上Today，明确出今天要做的事情。这样今日活动和待办事项清单就通过一个软件解决了。

另外，我在使用Things时，给每个通过番茄工作法完成的任务添加了一个名为“ x Pomo”的Tag标记，其中x为完成这件事使用的番茄钟个数。这样经过一段时间的积累后，我可以再回顾自己对时间的利用程度如何，更好的制定计划。毕竟即使使用番茄工作法，时间也不是无限的，不可能每一件事情都做出10-20个番茄钟的计划。

在每天工作开始之前，我也会预估一下完成任务所需的番茄钟个数，然后写在Tag上，然后在备注中记录已经使用的番茄钟个数。有的任务会提前完成，而有的则会推后。

3.记录表：iCal

记录表是用于记录番茄钟完成情况的，我选择了自带的iCal做番茄钟记录表，主要是因为之前一直使用它进行日程管理和记录自己的时间花费。所以很自然的，使用番茄钟进行的活动，记录在iCal里面对于我来说十分习惯。

每当完成一个番茄钟之后，我在iCal里面建立一个事件，并根据我设定好的颜色标记将这个任务归类，然后加上前缀“Pomo”，方便区分在番茄钟内完成的事件和其他事件。如果番茄钟被干扰，根据是自己干扰还是外界干扰，再加上标记符号“|”和“－”。

通过iCal的周视图，一周工作进行的如何一目了然，如果番茄钟比较密集就说明自己的工作做的比较多，否则就是在虚度。此外，还可以通过iCal中设置的颜色不同来直观反思自己的事件都花在哪里。

至此，我在Mac和iOS平台上实践番茄工作法用到的软件和一些基本方法就介绍完了。试用一段时间之后感觉良好，十分愉悦。当然，软件的选择有很强的主观性，别人说好的软件，可能自己并不一定喜欢，所以这些软件的使用也没有对错和高下之分。你完全可以选择你喜欢的方法，甚至用纸笔记录。其实很多人推崇纸笔记录的，他们反而觉得使用电脑记录更容易耽误事。

或者，你干脆不进行时间管理，也没什么不好的。