主数据管理的总体策略
鉴于对己有数据及管理现状的总结与分析 ,结合目前决策层对企业管理的核心诉求,集团与事业部决定抽调各职能、专业线⻣干人员成立专项小组,以独立项 目的运作模式整体筹划主数据建设与实施工作 。项目初期通过对业界相 关行业主数据实施案例的多方走访与调 研 ,深入对比 分析与集团现状的差异情况 , 主动参与有关 主数据领域的座谈及研讨,并引入资深顾问开展系统建设、数据管 理领域的设计规划,最终明确在主数据管理总体策略中需要解决如下核心问题:
1、集团 主数据建设的范围与标准;
2、集团级的主数据管理流程和洽理机制:
3、主数据实施框架与路线;
4、历史数据的迁移方案。
一、集团级主数据建设的范围与标准
企业在计划启动主数据建设工作时,首先要明确本企业要建立哪些住数据,即通过现状调研阶段识别出主数据的实施范围。其次在明确 主数据对象的基础上,结合数据标准的维度内容进行方案设计,形成 一套完整的数据标准规范。
(一)主数据范围的识别原则与方法
主数据的识别原则 主要参 考其定义与特征,寻找相对稳定、共享度高的数据。具体识别方法可以参考如下手段 :
1 、 通过对现有系统内的数据流向分析 , 识别其中重复利用频率较高、跨系统共享度较高的数据类别;
2、从管理需求、业务痛点出发,挖掘具有较高使用价值的数据类别:
3、结合业界最佳实践与先进企 业实施经验,分析评估具有借鉴意义且可行性强的主数据类别。
集团本次识别的 主数据范围包含物料、产品、容户、供应商、组织以及 财务六大类数据领域,其中前五类领域是结合自身管理需求与外部实践经验重合 度较高的数据类别,并且其 主数据类别本身就是主数据对象,即物料 主数据实施 的对象就是物料本身。这些类别数据的识别相对比较容易,但财务类 主数据领域
从 业 界 实 践 来 看 , 并 没 有 比 较 统 一 或 公 认 的 主数 据 范 畴 , 所 以 美 的 在 具 体 识 别 财 务 主数据时,主要是依据自身的管理需求和目标进行筛选、识别。最后确定依托 于Orac le ERP 系统内的财务账户结构 (COA)体系,将校算单元、会计科目、成
本中心、地理区域、产品类别、往来单位六类数据作为财务 主数据的实施对象。
当初在数据范围识别的过程中,首先组织业务线、I T 线在专业领域具有管理经验的人员一同挖掘需求类型清单,再通过需求导入模型一起研讨将哪些核心的管理数据维度放入账户结构,最终形成全新的财务账户结构 (COA)体系。
财 务 账 户 结 构 设 计 遵 循 的 原 则 :
1 、规 范 统 一 , 从 集 团 层 面 统 一 账 户 结 构 体 系 , 建立统一的数据标准与管理流程,并确保其有效落实;
2、科学合理,以ERP 系统为核心,与业务系统、合并报表系统、预算与分析系统等构建科学合理的应用 架构体系,支持高效的核算、预算、合并及分析;
3、简洁高效,避免过多维度, 减少结账时问以及不必要的对账处理;
4、保持稳定,账户各段值不应该频繁变 动,经常变动的维度应该在业务系统或相关业务模