“轻流7.0”正式发布：全新架构，更高性能，九年积淀再创新高！

九年技术沉淀和市场磨砺

轻流产品力再次抵达新高度

全新架构，更高性能的轻流7.0 版本

将于11月15日，正式上线

超过30+项的功能更新优化

企业级能力增强

多项性能显著提升

10倍+数据查询速度 7倍+数据录入速度

近2倍的数据分析速度 1.2倍的流程效率提升

深耕技术 持续创新升级

只为给用户带来极致使用体验与系统效率

轻流7.0功能更新“大剧透”

1、数 据

1.1 新增任务中心模块

轻流7.0全面优化待办中心，为用户带来更简洁直观的操作体验，同时增强任务管理的灵活性和个性化配置能力。

1.1.1 将应用待办任务与应用数据视图进行明确的概念区分：

· 任务中心专注于待办事项的处理

· 数据视图提供更为全面的数据管理功能。

具体表现为：系统默认视图（待办视图、已办视图、抄送视图、我发起的）下架，自定义视图不再显示节点负责人和超时等流程类信息，统一转移到应用级别的任务中心进行管理。

· 入口：

· 应用级别任务中心的代办卡片与工作区级别任务中心一致，默认显示前四个字段。用户可以在【摘要字段】中自定义代办卡片的显示字段。

通过精确的条件筛选，用户可以更轻松地定位重要任务，大幅提升任务处理的精准性和工作效率。

• 【我的待办】支持以应用名、申请人、接收时间、当前流程节点作为筛选条件
• 【我发起的】支持以应用名、申请时间作为筛选条件
• 【抄送我的】支持以应用名、申请人、接收时间作为筛选条件

• 【我的已办】支持以应用名、申请人、处理时间、处理节点作为筛选条件

 

1.1.3【我的已办】按节点维度进行展示

同一节点被同一用户操作多次时，仅展示为一条已办，并新增显示处理节点。

1.1.4 取消“催办、超时”置顶

催办或超时任务不在任务中心列表中置顶，仅支持切换标签页查看，也不在数据视图中展示。

1.1.5 新增待办卡片摘要字段设置

用户可以根据实际业务场景，自定义展示任务列表中的关键信息，快速获取所需数据。

注：将原【提醒内容自定义】功能下的【自定义平台提醒】配置项与新增的【摘要字段】功能合并。

· 入口：节点设置-字段权限

· 支持从当前节点的可见字段中选择至多8个字段为摘要字段，被设置成摘要字段的内容在以下范围内展示。

1. 待办卡片（工作区级、应用级）
2. 第三方消息提醒（微信、企业微信等）
3. 微信服务号增强
4. 提醒推送插件

· 配置项发生变更后，仅影响变更后生成的待办任务。

1.2草稿数据功能表现优化调整

草稿数据作为临时数据，仅保留基础操作。此外，草稿箱将不再显示在默认首页和自定义门户中。

（1）草稿箱入口调整至应用左上角

（2）简化草稿箱列表页和详情页

（3）草稿数据提交时间由草稿发起时间变更为数据提交申请通过时间

（4）操作数据的编辑记录不记录数据日志

2、报 表

2.1 轻析报表全面替换轻流报表

为进一步提升数据分析体验与效率，7.0版本正式下架轻流报表，原有功能将由轻析报表的能力进行全面覆盖。具体变化如下：

2.1.1 报表创建入口保持不变，创建报表页面统一为轻析报表创建页面

2.1.2 创建成功的报表可在应用的统计报表中管理，也可在轻析的报表页面统一管理

2.1.3 轻流历史报表兼容

针对老用户已经创建的轻流报表，版本升级后不会影响这部分报表的使用。门户也支持选择【新版报表】和【旧版报表】，旧版报表后续会进行下架处理。

*新版报表代表轻析报表，旧版报表代表轻流历史报表。

⚠️注意：

1. 数据表（甘特视图）类型不会迁移

2. 数据表【查询条件】功能下线，用户可以通过字段搜索进行筛选查询。

3. 轻流历史报表限制内容：

（1）不再支持新建

（2）已有报表配置支持编辑（报表的基本信息不支持编辑）、门户配置

3、流 程

3.1 流程日志&数据日志分离

为方便用户更清晰地查看不同类型的日志记录，轻流7.0将原流程日志中同时记录的流程流转日志与表单数据操作日志，进行分类展示。

1、新增数据日志展示入口，展示表单数据操作时间、操作类型、操作人等信息

2、新增【是否可见数据日志】配置项，开启后在相关数据详情可见数据日志具体配置入口如下：

3、 流程日志现仅支持自定义打印，不再支持系统打印功能。

用户可根据具体需求定制打印内容，避免系统自动打印带来的信息冗余和不必要的操作。

4、导出和打印功能将支持按照流程日志节点进行区分，进一步提升操作效率。

3.2 流程自动化

3.2.1流程外Q-Robot日志独立

1、数据概览：新增流程外Q-Robot日志展示列表

用户可以更快速、准确地区分和查看不同类型的日志，避免混淆和遗漏。 

数据详情内不再展示流程外Q-Robot日志

2、新增单个流程外Q-Robot执行日志

用户可以单独查看某一流程外Q-Robot的详细执行日志，精确掌控每次操作记录。

入口：拓展设置-Q-Robot-点击【查看执行日志】

3.2.2流程内Q-Robot更新子表逻辑优化

针对覆盖整表的配置支持用户自主添加/删除匹配规则，避免因字段不完全匹配导致的操作失败。 

更新前：

更新后：

3.2.5流程外Q-Robot提醒触发规则调整

• 调整前：添加/删除子表格行数据即使不包含触发提醒指定的表格子字段，也会触发提醒

• 调整后：添加/删除子表格行数据如果不包含触发提醒指定的表格子字段，不会触发提醒

🌰举例：如下图配置，只有当提交数据的子表格中的单行文字等于“111”时才会触发提醒。

4、用户体系

4.1 外部用户支持参与流程协同（2024年Q4正式上线）

轻流7.0允许企业组织架构之外的用户自行注册和登录系统，并基于特定权限访问页面、查看、创建和修改数据。

1.在通讯录中增加外部用户组织架构管理左侧菜单，设置外部用户参与协同

2.成员字段、部门字段以及流程节点支持选择参与协同的外部成员或外部组织

3.Q-Robot发送邮件、发送短信支持选择参与协同的外部用户作为收件人

4.外部用户进入工作区时，新增切换应用包功能

5.下线邮箱字段可以作为流程节点动态负责人的功能

6.下线成员字段和流程节点负责人可以选择微信增强用户的功能

5、表 单

5.1 轻流字段功能表现变更

为了提升系统稳定性并解决因数据字段定义不清带来的计算错误与性能问题，轻流7.0对字段的筛选、排序、赋值、校验/限制、转换等规则进行了全面优化和重新定义。比如字段筛选规则变更内容：

（1）空值筛选条件优化：

a.进行筛选操作时，只有在判断符为等于/不等于时，才允许设置筛选条件为空值。

b.空值视为极小值，小于某个数值时会筛选出空值的数据。

（2）视图筛选，按【当前流程状态】下拉筛选可选值调整为不支持已删除流程节点的数据。

举例：某应用有A、B、C三个流程节点，若B节点在流程配置时被删除，则通过当前流程状态下拉筛选时，将选不到B节点，即使B节点存在历史数据。

（3）编号字段范围筛选（最小值~最大值）不再支持自定义编号筛选，上面的搜索功能不受影响，仍然支持编号字段的模糊搜索。

除上述功能外，轻流7.0还有超多好用新功能、新特性！

欲观全貌，请关注轻流7.0版本线上发布会