企业在高度重视数据安全中,应该注意哪些问题?数据防泄密工作应该如何进行?
首先,明确企业的加密目标,也就是确定加密的目标和需要加密的位置。
是要对本地文件加密还是对相关管理软件或者是说企业的服务器文件进行加密?就目前的企业来分析,企业由于对信息化产品的使用较多,其电子文件的存储方式也多种多样,因此,企业不仅仅是对本地生成文件进行加密,同时要做好对管理软件以及企业服务器上的数据文件进行加密。防止因为可能存在的因素造成的泄密事件发生。
其次,核实企业的实际加密需求
所谓企业的实际加密需求,就是说您管理的企业需要对哪些部门的哪些文件进行加密?加密后的文件有什么使用权限控制等等一系列的加密权限问题。
就多年的项目经验来分析,一般的企事业单位无论是中小型企业还是上市企业,其做的主要是透明加密,就是在文件新建生成的时候对批量文件进行自动加密,这样的加密方式利于企业的安全管控,能够帮助企业有效地防止因为内部因素以及外部因素造成的泄密。
驱动层加密这块相比具备优势的是风奥金甲,其为企业提供全面的加密措施,根据企业的不同使用环境,实现对不同使用平台以及不同办公环境下的数据文件的加密。同时提供密文密级管控,企业可以根据需要对企业的加密文件设置密级,拥有不同权限的人员对其访问的权限不一,低权限的人员无法越权访问高密级文件,高权限的人员可以访问所有密级文件,为企业的办公提供便捷的同时保证数据安全。
紧接着,企业需要规避思想局限,切实从安全的角度来选择和部署文件加密软件。
很多的企业存在这样的想法,在选的时候,商品加密价格占据主导,认为价格是决定因素。如果您在选择文件加密产品的时候有这样的想法,那么就错了,为什么这样说呢?作为企业,你在有了信息安全意识以后,想要通过第三方的加密软件来做到数据安全防护,这就是你的初衷,那么你就应该切实地站在安全的角度来选择。
需要思考,什么样的文件加密产品能够真正满足企业的加密需求?什么样的加密软件能够保证企业数据的使用安全?什么样的加密方案不会影响企业正常办公前提下实现数据安全?等等,这都是企业需要考察的因素,也是企业需要重点关注的。
无论企业所处哪个发展阶段,信息安全的工作都不容忽视,信息时代,数据安全占据主导,想要真正意义上帮助企业实现数据安全,首先要做好的是提升人员安全意识,选择好相关的数据文件加密软件,以做到从根源处保证数据文件的安全。