【办公类-109-04】20250913圆牌卡片（接送卡&被子卡&床卡&入园卡_word编辑单面）

背景需求：

为了发被子，我做了全校批量的圆形挂牌，可以绑在“被子包”提手上，便于再操场上发放被子时，很多老师可以协助根据学号发放。

https://blog.csdn.net/reasonsummer/article/details/149755556?spm=1011.2415.3001.5331https://blog.csdn.net/reasonsummer/article/details/149755556?spm=1011.2415.3001.5331

 没想到，除了被子提示，领导和班主任还拓展出“家长接孩子排队卡”“床卡”“入园卡”的功能。

但是问题也随之出现。9月1-8日，中班陆续插了6位孩子。班主任需要新孩子的“圆牌”“长方挂牌卡”。可是由于我做的PDF版本，而且内容本身就是图片（做成图片插入docx)，

所以班主任自己改不了。就只能找我来修改。

（点名册已经做了PDF和excle编辑版，所以班主任没有索要）

因为我也带班，所以要放学才能看到消息，然后再用程序批量做，虽然我尝试只批量几个班级（中班),但这只是快了一点点时间，加上发送，耗费我的精力和时间（来一个批量一次，很琐碎。对班主任来说，无法及时获取打印素材，增加焦虑感（这个任务实在很小，但是很需要）。

所以必须做一个班主任自己可以编辑的圆牌和长方牌版本，后续就不用我再反复修改了。

设计过程

1，模板展位：

我尝试了”形状圆形+文本框文字”，但是deepseek写了几十次代码，都无法把文本框文字合并到一起，最终会缺少或者重叠。

单个docx可以

但是无法合并在一个docx里（即时能合并，也不能保证一页撑满6图，因为这是文本框，会动来动去的）

2、图片浮于文字下方

在2列3行里插入空白圆形背景图片

插入图片后，光标就移到顶部中间，我设置了浮于文字下方，但是因为是在表格里，所以默认图片占了位置。

如果按回车，文字和图片会一起向下

以上两种都不行，最后我只能考虑word插入背景图

3、word背景图

将第2次测试的模板图案（图片浮于文字上方+隐藏边框）全部复制到ppt，做成图片

这个图片差不多就是A4-0.7CM边距的大小。

再贴一个A4大小的蓝色背景做区分

原始word，插入2*3，边框隐藏

再设计里面找到页面颜色

选“纹理”，不是'图片"(图片做背景会填充，就有10-18个圆）

此时，六个圆形是背景图，不占文字的位置，所以单元格的光标都上下左右居中。

然后蓝色填充白色，这样就是和A4一样大小的白色背景图

代码部分（4次优化）

1、制作一个班级的基础模板

6个分组保存一个docx,把第2:5的docx的内容用win32原样复制到第1个docx里，用第1个背景图和框架。

今天大部分时间都遇到“合并出错”

文字的位置：通过反复的计算，确定每个文字的大小，间距、灰度。

# -*- coding:utf-8 -*-
'''
制作被子圆牌（word合并）一个班级
预先再word里面页面背景-纹理，插入A4大小的图片背景（有6个园），
deepseek，豆包 阿夏
20250913

'''
import os
import pandas as pd
from docx import Document
from docx.shared import Cm
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.shared import Pt  # 用于设置字体大小
from docx.oxml.ns import qn  # 用于设置中文字体
from pypinyin import pinyin, Style
from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT
from docx.shared import RGBColor  # 用于设置字体颜色
import shutil

# ========== 1. 核心配置（仅修改此部分路径） ==========
base_dir = r'c:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\20250913文本框可编辑全校被子挂牌'
excel_file = os.path.join(base_dir, "班级信息表.xlsx")  # Excel数据路径
template_word = os.path.join(base_dir, "挂牌.docx")     # 现有3行2列表格模板
output_dir = os.path.join(base_dir, "小2班挂牌结果")     # 结果保存目录
editable_dir = os.path.join(base_dir, "word可编辑文件夹")  # 新建的可编辑文件夹
os.makedirs(output_dir, exist_ok=True)  # 创建结果目录
os.makedirs(editable_dir, exist_ok=True)  # 创建可编辑文件夹


# ========== 2. Excel数据读取与拼音生成（保留核心逻辑） ==========
def read_excel_and_generate_pinyin(file_path):
    """读取Excel数据，生成带声调的姓名拼音，返回{班级名: 学生数据列表}"""
    # 特殊姓氏读音校正（确保拼音准确性）
    SPECIAL_SURNAMES = {
        "乐": "Yuè", "单": "Shàn", "解": "Xiè", "查": "Zhā",
        "盖": "Gě", "仇": "Qiú", "种": "Chóng", "朴": "Piáo",
        "翟": "Zhái", "区": "Ōu", "繁": "Pó", "覃": "Qín",
        "召": "Shào", "华": "Huà", "纪": "Jǐ", "曾": "Zēng",
        "缪": "Miào", "员": "Yùn", "车": "Chē", "过": "Guō",
        "尉": "Yù", "万": "Wàn"
    }
    COMPOUND_SURNAMES = {
        "欧阳": "Ōu yáng", "上官": "Shàng guān", "皇甫": "Huáng fǔ",
        "尉迟": "Yù chí", "万俟": "Mò qí", "长孙": "Zhǎng sūn",
        "司徒": "Sī tú", "司空": "Sī kōng", "司马": "Sī mǎ",
        "诸葛": "Zhū gě", "东方": "Dōng fāng", "独孤": "Dú gū",
        "慕容": "Mù róng", "宇文": "Yǔ wén"
    }

    def correct_name_pinyin(name):
        """生成带声调的姓名拼音（姓氏校正）"""
        if not name or not isinstance(name, str):
            return ""
        name = name.strip()
        # 优先处理复姓
        for compound_surn in COMPOUND_SURNAMES:
            if name.startswith(compound_surn):
                surn_pinyin = COMPOUND_SURNAMES[compound_surn]
                given_name = name[len(compound_surn):]
                given_pinyin = ' '.join([p[0] for p in pinyin(given_name, style=Style.TONE)])
                return f"{surn_pinyin} {given_pinyin}"
        # 处理单姓多音字
        first_char = name[0]
        if first_char in SPECIAL_SURNAMES:
            surn_pinyin = SPECIAL_SURNAMES[first_char]
            given_name = name[1:]
            given_pinyin = ' '.join([p[0] for p in pinyin(given_name, style=Style.TONE)])
            return f"{surn_pinyin} {given_pinyin}"
        # 普通姓名拼音
        return ' '.join([p[0] for p in pinyin(name, style=Style.TONE)])

    try:
        # 只读取小2班工作表
        df = pd.read_excel(file_path, sheet_name="小2班", usecols=range(5), header=None, dtype={0: str})
        df = df.iloc[1:]  # 跳过第1行标题

        student_list = []
        for idx, row in df.iterrows():
            # 过滤无效数据（学号为空、姓名为空）
            raw_id = str(row[0]).strip() if pd.notna(row[0]) else ""
            name = str(row[3]).strip() if pd.notna(row[3]) else ""
            if not raw_id.isdigit() or not name:
                continue

            # 提取核心信息
            student_info = {
                "campus": "XXX幼（" + (str(row[1]).strip() if pd.notna(row[1]) else "") + "）",  # 园区
                "class_name": str(row[2]).strip() if pd.notna(row[2]) else "",  # 班级
                "student_id": f"{int(raw_id)}号",  # 学号（如：1号）
                "name": name,  # 姓名
                "name_pinyin": correct_name_pinyin(name)  # 带声调拼音
            }
            student_list.append(student_info)

        if student_list:
            print(f"读取[小2班]：{len(student_list)}个有效学生")
            return {"小2班": student_list}
        return {}
    except Exception as e:
        print(f"Excel读取失败：{str(e)}")
        return {}


# ========== 3. 写入Word表格（3行2列，单个单元格含5种信息+回车） ==========
def write_student_to_word(student_list, template_path, output_path, class_name):
    """
    将学生数据写入Word模板的3行2列表格
    单个单元格内容：园区\n班级\n学号\n拼音\n姓名（按此顺序换行）
    字体：微软雅黑；拼音大小：10pt；姓名大小：20pt；其他信息：14pt
    颜色：班级、拼音、姓名为灰色，学号为黑色
    """
    # 按6个学生一组分割（3行2列表格可容纳6个学生）
    student_groups = [student_list[i:i+6] for i in range(0, len(student_list), 6)]
    generated_files = []  # 存储生成的文件路径

    for group_idx, group in enumerate(student_groups, 1):
        # 复制模板文件（避免修改原模板）
        temp_template = os.path.join(output_path, f"temp_{group_idx}.docx")
        shutil.copy2(template_path, temp_template)

        # 打开复制后的模板，操作表格
        doc = Document(temp_template)
        # 获取模板中的第一个表格（需确保"挂牌2.docx"的第一个表格是3行2列")
        if not doc.tables:
            print(f"模板{template_path}中未找到表格，跳过此组")
            os.remove(temp_template)
            continue
        table = doc.tables[0]

        # 清除表格原有内容
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                for para in cell.paragraphs:
                    p = para._element
                    p.getparent().remove(p)
                    cell._element.clear()  # 完全清空单元格

        # 定义字体样式
        def set_paragraph_style(para, text, font_size, is_bold=False, is_gray=True, underline=False):
            """设置段落的字体、大小、对齐（居中）和颜色"""
            if not text:  # 跳过空文本
                return
            run = para.add_run(text)
            # 设置中文字体为微软雅黑
            run.font.name = '微软雅黑'
            run.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')
            run.font.size = Pt(font_size)
            run.font.bold = is_bold
            run.font.underline = underline  # 设置下划线
            
            # 设置颜色：灰色或黑色
            if is_gray:
                run.font.color.rgb = RGBColor(169, 169, 169)  # DarkGray
            else:
                run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)  # 黑色
                
            para.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER  # 文字居中

        # 逐个单元格写入学生信息（3行2列，共6个单元格）
        cell_index = 0  # 单元格索引（0-5对应3行2列的6个单元格）
        for row_idx, row in enumerate(table.rows):
            for cell_idx, cell in enumerate(row.cells):
                if cell_index >= len(group):
                    break  # 学生不足6个时，空单元格跳过

                # 添加这行代码：设置单元格垂直居中
                cell.vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER

                # 当前学生的5种信息（按"园区→班级→学号→拼音→姓名"顺序")
                student = group[cell_index]
                info_lines = [
                    student["campus"],          # 第1行：园区
                    student["class_name"],      # 第2行：班级
                    student["student_id"],      # 第3行：学号
                    student["name_pinyin"],     # 第4行：拼音（10pt）
                    student["name"]             # 第5行：姓名（20pt，加粗）
                ]

                # 向单元格写入内容（每行单独设置字体大小和颜色）
                for line_idx, line in enumerate(info_lines):
                    if line:  # 只写入非空内容
                        para = cell.add_paragraph()
                        
                        if line_idx == 0:  # 园区：16pt
                            set_paragraph_style(para, line, font_size=16, is_bold=True, is_gray=True)
                            para.paragraph_format.line_spacing = Pt(30)
                        elif line_idx == 1:  # 班级：30pt
                            set_paragraph_style(para, line, font_size=30, is_bold=True, is_gray=True)
                            para.paragraph_format.line_spacing = Pt(40)
                        elif line_idx == 2:  # 学号：50pt
                            set_paragraph_style(para, line, font_size=50, is_bold=True, is_gray=False, underline=True)
                            para.paragraph_format.line_spacing = Pt(65)
                        elif line_idx == 3:  # 拼音行：10pt
                            set_paragraph_style(para, line, font_size=10, is_bold=True, is_gray=True)
                            para.paragraph_format.line_spacing = Pt(25)
                        elif line_idx == 4:  # 姓名行：30pt，加粗
                            set_paragraph_style(para, line, font_size=30, is_bold=True, is_gray=True)
                            para.paragraph_format.line_spacing = Pt(35)

                cell_in