Excel 宏与 VBA 自动化任务全攻略
在 Mac OS X 系统的 Excel 2011 中,我们可以通过多种方式实现任务自动化,下面为你详细介绍。
自动化任务的可选方式
在 Excel 2011 中,有以下几种自动化任务的方法:
- 创建宏 :宏是一系列可以一次性运行的命令。创建宏最简单的方法是使用宏录制器,开启录制器后执行你希望宏重复的操作,关闭录制器后就得到了一个可重复运行的宏。你也可以在 Visual Basic 编辑器中从头开始编写宏,或者先录制宏再使用编辑器编辑,去除不需要的命令或添加新命令。
- 使用 Automator :Automator 应用程序位于“应用程序”文件夹中,它可以让你组合由多个操作组成的工作流。如果你使用的是 Office 家庭与商务版,就可以在工作流中包含 Excel 操作;但如果你使用的是 Office 2011 家庭与学生版,则无法将 Excel 与 Automator 结合使用。
- 使用 AppleScript :AppleScript 是一种脚本语言,你可以使用位于“应用程序/实用工具”文件夹中的 AppleScript 编辑器编写脚本(脚本本质上是一个小型应用程序)。
小贴士:刚开始在 Excel 中进行任务自动化时,VBA 通常是最佳选择。VBA 在 Excel 内部运行,因此你可以直接在 Excel 中运行宏。而 AppleScript 在它所操作的应用程序外部运行,其优势在于可以轻松操作多个应用程序,不局限于 Excel。此外,你还可以与 Windows 用户共享宏,而 Appl