WindowsXP中的文件加密功能及其使用

Windows XP文件加密功能强大并且简单易用，因而许多用户都使用它来保护自己的重要文件。但由于大部分用户对该功能了解不足，在使用过程中经常出现问题，在本刊“电脑医院”中我们也频繁地收到读者的求助信，为此，CHIP在这里将特意为您详细介绍有关该功能的使用技巧。

微软在Windows2000中内建了文件加密功能，该功能后来被移植到WinXP中。使用该功能，我们只需简单地单击几下鼠标就可以将指定的文件或者文件夹进行加密，而且在加密后我们依然可以和没加密前一样方便地访问和使用它们，非常方便。而且加密后即使黑客侵入系统，完全掌握了文件的存取权，依然无法读取这些文件与文件夹。

但简单强大的文件加密功能也给许多用户带来了困扰。由于使用简单，许多用户都乐于使用它来保护自己的重要文件，但大部分用户由于缺乏对该功能的真正了解，在使用时泄密、无法解密等问题频繁发生，恰恰被加密的文件往往是重要的文件，影响非常大。为此，笔者特意整理了有关该功能的一些相关知识和使用技巧与您分享。

加密和解密文件与文件夹

Windows2000系列和WinXP专业版及Windows2003的用户都可使用内建的文件加密功能，但前提是准备加密的文件与文件夹所在的磁盘必须采用NTFS文件系统。同时要注意，由于加密解密功能在启动时还不能够起作用，因此系统文件或在系统目录中的文件是不能被加密的，如果操作系统安装目录中的文件被加密了，系统就无法启动。另外，NTFS文件系统还提供一种压缩后用户可以和没压缩前一样方便访问文件与文件夹的文件压缩功能，但该功能不能与文件加密功能同时使用，使用ZIP、RAR等其他压缩软件压缩的文件不在此限。

加密时，只需使用鼠标右键单击要加密的文件或者文件夹，然后选择“属性”，在“属性”对话框的“常规”选项卡上单击“高级”按钮，在“高级属性”对话框上选中“加密内容以保护数据”复选框并确认即可对文件进行加密，如果加密的是文件夹，系统将进一步弹出“确认属性更改”对话框要求您确认是加密选中的文件夹，还是加密选中的文件夹、子文件夹以及其中的文件。而解密的步骤与加密相反，您只需在“高级属性”对话框中清除“加密内容以保护数据”复选框上的选中标记即可（如图1），而在解密文件夹时将同样弹出“确认属性更改”对话框要求您确认解密操作应用的范围。




图1
加密后，用户可以像使用普通文件一样直接打开和编辑，又或者执行复制、粘贴等操作，而且用户在加密文件夹内创建的新文件或从其他文件夹拷贝过来的文件都将自动被加密。被加密的文件和文件夹的名称将默认显示为淡绿色，如您的电脑上被加密的文件和文件夹的名称不是彩色显示，您可以单击“我的电脑|工具|文件夹选项”，然后在“文件夹选项”对话框中单击“查看”选项卡，选中“以彩色显示加密或压缩的NTFS文件”复选框即可。

赋予或撤销其他用户的权限

如果需要，您可赋予其他用户对加密文件的完全访问权限，但要明白，Windows所采用的是基于密钥的加密方案，并且是在用户第一次使用该功能时才为用户创建用于加密的密钥，因此您准备赋予权限的用户也必须曾经使用过系统的加密功能，否则将无法成功赋予对方权限。Windows内建的文件加密功能只允许赋予其他用户访问加密文件的完全权限，而不允许将加密文件夹的权限赋予给其他用户。

要赋予或撤销其他用户对加密文件的访问权限，可用鼠标右键单击已加密的文件，选择“属性”，在“属性”对话框的“常规”选项卡上单击“高级”按钮，在“高级属性”对话框中单击“详细信息”按钮，即可通过“添加”和“删除”按钮添加或删除其他可以访问该文件的用户。

备份密钥

有许多读者在系统发生故障或重新安装系统以后，无法再访问之前他们加密过的文件与文件夹而向本刊“电脑医院”求助。但此时为时已晚，Windows内建的加密功能与用户的账户关系非常密切，同时用于解密的用户密钥也存储在系统内，任何导致用户账户改变的操作和故障都有可能带来灾难，要避免这种情况的发生，您必须未雨绸缪，在使用加密功能后马上备份加密密钥。

备份密钥的操作并不复杂，您只需单击“开始|运行”，键入“certmgr.msc”打开证书管理器，在左边窗口中依次单击控制台，打开“证书-当前用户”下的“个人”中的“证书”，然后在右边窗口中用鼠标右键单击“预期目的”是“加密文件系统”的证书，指向“所有任务|导出”，系统将打开“证书导出向导”指引您进行操作，向导将询问您是否需要导出私钥，您应该选择“导出私钥”，并按照向导的要求输入密码保护导出的私钥，然后选择存储导出后文件的位置即可完成。

建议您将导出的证书存储在系统盘以外的其他磁盘上，以避免在使用磁盘镜像之类的软件恢复系统时将备份的证书覆盖掉。备份后，当加密文件的账户出现问题或重新安装了系统后需要访问或解密以前加密的文件时，您只需要使用鼠标右键单击备份的证书，选择“安装PFX”，系统将弹出“证书导入向导”指引您的操作，您只需要键入当初导出证书时输入用于保护备份证书的密码，然后选择让向导“根据证书类型，自动选择证书存储区”即可完成，完成后就可以访问以前的加密文件了。