解构SAP RISE与Cloud ERP授权新政:从许可模式到迁移策略的深度指南

随着SAP不断推动ERP云转型,其授权模式也发生了根本性变革,从传统的永久许可制,逐步转向基于订阅的“RISE with SAP”以及更新版的“SAP ERP Cloud”模式。这种变化影响了CIO、采购负责人和企业IT整体预算的制定方式。本文系统解读了许可结构、用户度量、迁移激励、合同影响及典型成本案例,旨在帮助企业在转型过程中更具前瞻性和谈判主动权。

一、RISE与Cloud ERP的授权结构差异

“RISE with SAP”自2021年推出,采用“一揽子订阅”模式,将S/4HANA Cloud软件许可、基础设施托管、支持与服务合并至一个合同中。SAP作为单一供应商负责交付系统、基础运维和基础服务。

相比之下,“SAP ERP Cloud”更具灵活性,允许用户按需选择模块和服务。部分客户可以订阅S/4HANA Cloud软件,并由第三方或自身负责托管,形成“软件+自选基础设施”的模式。

关键区别在于:

  • RISE强调打包服务;

  • Cloud ERP鼓励模块化组合与自主选择;

  • 双方合同主体可能不同,带来采购及管理灵活性的变化。

二、用户度量方式的转变:FUE模型

传统SAP许可依赖“命名用户”(如Professional、ESS等)和按模块计费方式,复杂且易导致冗余授权或审计风险。

RISE引入了Full User Equivalent (FUE) 模型,一种汇总用户类型的统一度量方式:

  • 1 FUE = 1 高级用户(如旧Professional用户);

  • 或 = 5 核心用户;

  • 或 = 30 自助服务用户(如提交差旅报销)。

客户只需购买总FUE数,并在不同角色间分配,不再需按用户类型单独购买。这种“池化授权”模式提升了灵活性,但需严密监控使用量以避免超额。

三、迁移激励:维护抵扣与订阅折扣

SAP为鼓励从ECC向云迁移推出了多项激励计划:

  • 维护费用抵扣: 初期可将90%的维护费转换为RISE订阅抵扣,2025年下降至50–60%;

  • 订阅折扣计划(2024): 针对ECC用户最高可获得首年免费订阅,或45–60%的合同抵扣;

  • 迁移“桥接”选项: 若2027年前无法完成S/4HANA迁移,可通过“SAP ERP Private Transition Edition”将ECC系统托管至SAP私有云,付费延续至2033年。

关键建议是:越早迁移,激励越高,越晚切换成本越高(包括延长支持费用、桥接高价方案等)。

四、企业合同影响及关键风险

迁移至云后,企业与SAP的关系从“软件所有者”变成“订阅服务消费者”,由此引发多重合同关注点:

  • 永久权利丧失: 订阅终止即失去使用权,无回退选项;

  • 续约成本上升: 若不锁定续约上限,未来可能面临20%以上涨价;

  • 不可降级: 合同期内无法减少用户数或服务规模;

  • 审计合规问题仍存: 特别是间接使用与第三方API接入费用需事先明确;

  • 服务范围需逐项确认: 如灾备系统、多环境支持、升级窗口等常常需单独购买;

  • 灵活性谈判: 尝试争取“服务交换”权利或预设附加订阅折扣。

建议:合同签署前务必逐条确认范围与费用条款,确保承诺内容写入合同正文。

五、成本考量与示例

迁移至云端并非天然更便宜,但成本结构变化显著:

  • 传统模式 = 一次性许可费 + 每年22%维护费;

  • 云模式 = 年度订阅 + 包含基础设施和支持 + 一次性迁移成本。

例如,中型企业500用户:

  • 传统5年TCO约为650万美元(含维护与运维);

  • RISE订阅约750万美元,加上200万美元迁移费。

节省空间包括:

  • 减少本地基础设施支出;

  • 精细化用户分配优化FUE使用;

  • 消除数据库授权支出(HANA已包含)。

隐藏成本包括:

  • 一次性迁移开销;

  • 升级频次与维护窗口影响;

  • 增量用户与存储费用。

六、实战经验与建议

全球超过2/3的ECC客户尚未完成迁移。成功案例(如Fresenius、Commerz Real)表明:强有力的高层推动与流程重构是成功关键。失败的案例多因责任不清、数据迁移准备不足、合同未明细所致。

CIO与采购建议:

  • 提前规划并审计现有SAP使用情况;

  • 谈判时明确续约价格上限与缩减条款;

  • 与其他客户或用户组交流以获取谈判筹码;

  • 将合同作为10年长期合作基础,而非短期迁移工具。

结语:

SAP云ERP授权的转型不仅是IT部署方式的更新,更是企业财务、采购与运营管理模式的根本性变化。只有在理解授权机制、评估激励策略、制定谈判策略并做好实施准备的前提下,企业才能实现真正意义上的“上云不失控、转型不烧钱”。

https://redresscompliance.com/saps-shift-from-rise-with-sap-to-cloud-erp-licensing/

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