SAP系统中的主要采购类型/采购模式总结

在 SAP 系统中,采购类型主要有以下几种:

一、标准采购订单(Standard Purchase Order)

描述:这是最常用的采购类型,用于一次性采购货物或服务。采购部门根据需求部门提出的采购申请,向供应商发出采购订单,明确规定了采购的物料、数量、价格、交货日期等详细信息。

应用场景:适用于企业日常运营中对各种原材料、办公用品、设备等的采购,当企业需要从外部获取特定的商品或服务,且采购行为具有明确的规格、数量和交货要求时,通常会使用标准采购订单。

二、框架协议采购(Contract Purchase)

描述:也叫合同

1. SAP采购管理平台总体方案 ........................................................................................................ 2 1.1 SAP采购管理平台功能框架 ........................................................................................................ 2 1.2 SAP采购管理平台集成方案 ........................................................................................................ 3 1.3 SAP采购管理平台业务流程审批方案 ........................................................................................ 4 1.4 SAP采购管理平台的优势与价值 ................................................................................................ 6 2. SAP采购管理平台详细方案 ......................................................................................................... 9 2.1 计划管理 ................................................................................................................................... 9 2.1.1 需求计划管理过程 ........................................................................................................ 10 2.1.2 采购计划管理过程 ........................................................................................................ 17 2.2 采购寻源管理 ......................................................................................................................... 19 2.2.1 寻源模板 ........................................................................................................................ 20 2.2.2 框架协议采购 ................................................................................................................ 22 2.2.3 招标采购管理 ................................................................................................................ 30 2.2.4 询报价采购管理 ............................................................................................................ 35 2.2.5 竞价采购管理 ................................................................................................................ 44 2.2.6 超市采购管理 ................................................................................................................ 45 2.3 合同管理 ................................................................................................................................. 50 2.3.1 合同文本管理 ................................................................................................................ 50 2.3.2 合同执行管理 ................................................................................................................ 62 2.4 采购执行 ................................................................................................................................. 64 2.4.1 订单管理 ........................................................................................................................ 64 2.4.2 供应商协同 .................................................................................................................... 66 2.4.3 物资类别管理 ................................................................................................................ 69 2.4.4 物资主数据管理 ............................................................................................................ 70 2.5 供应商管理 ............................................................................................................................. 72 2.5.1 供应商准入管理 ............................................................................................................ 72 2.5.2 潜在供应商转为正式供应商 ........................................................................................ 77 2.5.3 供应商分级分类 ............................................................................................................ 78 2.5.4 正式供应商数据管理 .................................................................................................... 79 2.5.5 供应商评估管理 ............................................................................................................ 82 2.5.6 供应商状态管理 ............................................................................................................ 91 2.5.7 供应商绩效改进管理 .................................................................................................... 91 2.5.8 供应商绩效支持选用过程 ............................................................................................ 92 2.6 专家管理 ................................................................................................................................. 92 2.6.1 专家信息维护 ................................................................................................................ 93 2.6.2 评估专家 ........................................................................................................................ 95 2.6.3 淘汰专家 ........................................................................................................................ 97 2.6.4 专家抽取 ........................................................................................................................ 97 2.6.5 专家评标 ........................................................................................................................ 98 2.7 价格管理 ................................................................................................................................. 99 2.7.1 市场价格管理 .............................................................................................................. 101 2.7.2 采购价格管理 .............................................................................................................. 102 2.7.3 价格管理分析 .............................................................................................................. 103 2.8 采购分析管理 ....................................................................................................................... 104 3. SAP采购管理平台案例介绍 .................................................................................................... 111
### SAP 系统中物料的采购类型 #### 半成品物料的成本核算逻辑 当一个半成品在系统中既存在外购信息也存在自制信息时,其成本核算是通过特定机制来决定取值方式。具体来说,在执行成本核算过程中,SAP 系统会依据预设条件判断优先级并选择合适的计算路径[^1]。 对于此类情况下的处理方法主要包括: - **评估顺序**:系统按照定义好的规则自动识别最优方案,比如先考虑自制还是外购。 - **参数设定**:企业可以根据实际需求调整这些规则,确保最终结果符合内部管理标准。 #### BOM 组件中的物料类型限制 创建物料清单 (Bill of Material, BOM) 时,默认情况下并非所有类型的物料都能成为有效组成部分。为了适应不同业务场景的需求,可通过后台配置灵活控制哪些物料类别能够加入到 BOM 中去。这种灵活性使得企业在设计产品结构时拥有更大的自主权[^2]。 #### 特殊采购类型介绍 特殊采购类型52代表了一种直接生产的模式,它不同于传统的间接生产流程。在这种模式下,涉及的半成品不会像常规那样存储于仓库等待进一步加工使用;相反,它们会在指定订单完成后立即投入使用或交付给下一个工序环节。这种方式有助于简化生产和物流过程,提高效率的同时减少了不必要的中间环节损耗[^3]。 #### 物料移动及其影响 每当发生一次物料转移活动——无论是入库、出库或是其他形式的变化——都会触发一系列后续操作。这不仅限于记录变动本身,还包括但不限于生成相应的凭证文件用于审计追踪目的;同步更新关联账户余额状态以保持账目准确性;以及实时刷新当前库存水平等重要指标。上述各项动作均依赖于所选移动类型的具体属性而定,并且紧密围绕着每一张新产生的物料与会计凭证展开工作[^4]。 ```python # 示例代码展示如何查询某类物料的最新移动历史 def query_material_movements(material_code): """ 查询指定物料的所有最近移动记录 参数: material_code (str): 要查询的物料编码 返回: list: 包含各次移动详情的对象列表 """ from sap_api import get_material_history movements = get_material_history(material_code) return sorted(movements, key=lambda m: m.date, reverse=True) print(query_material_movements('MAT007')) ```
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