8、数据库信息的导入与导出全攻略

数据库信息的导入与导出全攻略

在数据库的使用过程中，我们经常需要从其他数据库、文件格式中导入信息，或者将数据库中的信息导出到其他程序中。同时，还可以通过链接其他数据库信息、复制粘贴等方式来实现数据的共享。下面将详细介绍这些操作的方法和步骤。

从其他数据库导入信息

从非 Access 数据库导入信息时，通常是全量导入，而且导入的数据格式可能并非我们所需。例如，交易记录可能包含冗余信息，人员数据库可能将全名和地址放在一个字段中，而我们希望将其分开。此时，我们有两种选择：一是直接导入信息，然后在 Access 中进行处理；二是先将信息移动到其他程序（如 Excel 或 Word）中处理，再导入到 Access 中。

Access 可以从以下版本的 dBASE、Lotus 1 - 2 - 3 和 Paradox 导入数据：
| 程序 | 版本 |
| ---- | ---- |
| dBASE | III, IV, 5, 7 |
| Lotus 1 - 2 - 3 | WKS, WK1, WK3, W4 |
| Paradox | 3, 4, 5, 8 |

下面以从 dBASE 文件导入信息到 GardenCo 数据库的 Shippers 表为例，介绍具体操作步骤：
1. 使用位于 My Documents\Microsoft Press\Access 2003 SBS\Importing\ImportDbase 文件夹中的 GardenCo 和 Shippers 数据库，也可通过点击 Start/All Programs/Microsoft Press/Acces