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注意点:
1)每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。
2)做错了不要乱删,用撤销按钮,做对一点保存一次,经常保存。
1.对正文进行排版
1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求: 章号的自动编号格式为:第X章(第1章),其中X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。
小节名自动编号格式为:X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1),X、Y均阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。
操作步骤:
将光标置于第一章标题文字前;
步骤1:选择菜单“开始”→“段落”→“多级列表”,点击“定义新的多级列表”按钮。选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”),将级别链接到样式选择“标题1”;
步骤2:选择级别:2,包含的级别编号来自“级别1”,将级别链接到样式选择“标题2”,按“确定”按钮;
步骤3:鼠标左击快速样式栏中的“第1章标题1”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的对话框中设置“居中”;
步骤4:鼠标左击快速样式栏中的“1.1标题2”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的对话框中设置“左对齐”;(如果快速样式栏中没有显示“1.1标题2”,则打开“样式”对话框,选择“推荐”选项卡,在样式列表中选择“标题2”,然后单击“显示”,再单击“确定”按钮。)
步骤5:首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在“快速样式”中选择“第1章标题1”,各章标题设置完毕。注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”;
步骤6:首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在“快速样式”中选择“1.1 标题2”,各小节标题设置完毕。注意:别忘记删除各小节标题中的原有编号“1.1、1.2……”
同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。
2)新建样式,样式名为:“样式0000”。其中:
字体:
◆中文字体为“楷体”
◆西文字体为“Times New Roman”
◆字号为“小四”;
段落:
◆首行缩进2字符
◆段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐
其余格式,默认设置。
操作步骤:
步骤1:选择菜单“开始”→“样式”右下角(弹出任务窗格)→单击左下角“新建样式”按钮;