公务员计算机技能内容,青海公务员丨计算机_基础知识之Word实用技能九

本文详细介绍了如何在Word中设置段落格式,包括段落间距、对齐方式、行距和各种缩进方法。强调了两端对齐的普遍使用,以及通过自动套用格式快速设定文档样式。同时,讲解了利用对话框精确调整段落属性的过程。

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八、段落的格式:

1).段落间距:光标定在设置段落位置→“格式”菜单→选择“段落”命令→段落”对话框→“间距”选择区域→单击“段后”设置框中向上的箭头→进行设置→”确定”按钮.(段与段之间的距离自动拉开,不是用回车来确定的).

2).对齐方式

(Word常见对齐式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐)

(*:左对齐段落中最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。所以,一般用两端对齐来代替左对齐。)

3).段落行距:就是行与行之间的距离。

①选中要编辑的段落→“格式”菜单→ “段落”命令→对话框→ “行距”下拉列表框中的下拉箭头→选择合适的行距→“确定”按钮(可改变文档行距。)

4).段落的缩进

①常见的缩进方式:首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式。

②首行缩进:就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置。

③左缩进:向左拖动时影响到整个段落的。

④悬挂缩进:悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行以外的位置。

⑤右缩进:右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。按住Alt键拖动该标记时可精确地定位,可进行平滑拖动。

5).自动套用格式:①“格式”菜单→“自动套用格式”命令→“自动套用格式”对话框→选择套用文档类型→“确定”按钮(Word可套用默认常用文档样式进行设置。)

6).使用对话框:来设置段落格式。

①“格式”菜单→“段落”命令→“段落”对话框→在“缩进”一栏中→ “特殊格式”下拉列表框→选择缩进方式设置段落缩进值→“确定”按钮。

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