模拟演讲者视图_如何设置PPT的演讲者模式?

本文介绍了PPT的演讲者模式,该模式允许演讲者在演示时查看备注和观众屏,有助于提升演讲效果。设置步骤包括连接投影仪,启用扩展显示,并在PPT设置中选择演示者视图。演讲者模式有助于减轻演讲者紧张情绪,避免思维短路,适合职场新手。建议在正式演讲前多次练习以熟悉流程。

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前段时间,有个同事问我这个问题,今天我梳理了一下,顺便也跟需要了解此功能的职场人士分享下。

一、什么是PPT演讲者模式

PPT演讲者模式是指有利于演讲者讲解的一种新模式。此模式下,演讲者能够看到观众屏及备注屏,而观众只能看到主屏PPT内容,在演示界面上,观众跟演讲者看的界面完全不同。

二、设置PPT演讲者模式的步骤

1、将你的电脑连接上投影仪,然后按“Window(键盘中表示window的图标)+p”快捷键,打开屏幕设置面板(我用的是win7系统,PPT2010),选择下图所示的“扩展”。

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然后在幻灯片放映—设置放映方式下勾选“显示演示者视图”选择框。

2、点击幻灯片放映,选从头开始或从当前开始,演讲者模式下的界面如下图:

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此界面为演讲者视角下的PPT显示页面,左上屏为观众观看屏,右上屏为演讲者的备注屏,下屏为演讲者可以看到的PPT的总页数、当前放映页数、已播放时间,以及下一页PPT的内容。

三、设置演讲者模式的好处

1、在演讲者模式下,演讲者可以完整的看到自己之前添加的备注内容,能使演讲者放松紧张情绪,集中精力做好演讲。

2、能够有效避免演讲过程中思维短路及演讲卡壳的发生。

3、能够提高演讲效果,演讲者可以更好地结合观众观看屏及演讲者备注屏内容完整表达意思。

4、此模式尤其适用于职场新手,职场新人初到一家企业,一方面对该企业的情况不是很熟,另一方面缺乏演示经验,运用此模式演示内容能够更快、更好地达成演讲效果。

以上就是对PPT演讲者模式相关内容的梳理,不过需要注意的是,在正式演讲前,演讲者最好能够多模拟练习几遍,这样做一方面可以树立演讲者信心,另一方面也可以发现PPT和演讲中存在的一些有关表达或者是衔接上的问题,以便及时更正,经过3-4遍的试讲后,相信你对演讲会更有信心。

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我是@向阳花职场说 一个有2年私企和14年国企工作经历的职场老铁,欢迎大家持续关注我!我们一起在职场升职跃迁,做游刃有余的卓越职场人。

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