软件项目管理实训

项目名称:

药品进销存管理系统

项目背景:

系统管理也都将通过计算机进行整体智能化操作，对于药店药品进销存管理系统所牵扯的管理及数据保存都是非常多的，这给管理者的工作带来了巨大的挑战，面对大量的信息，传统的管理系统，都是通过笔记的方式进行详细信息的统计，后来出现电脑，通过电脑输入软件将纸质的信息统计到电脑上，这种方式比较传统，而且想要统计数据信息比较麻烦，还受时间和空间的影响，所以为此开发了药店药品进销存管理系统；为用户提供了方便管理平台，方便管理员查看及维护，并且可以通过需求进行设备信息内容的编辑及维护等；对于用户而言，可以随时进行查看销售信息和进货信息，管理员可以足不出户就可以获取到系统的数据信息等，而且还能节省用户很多时间，所以开发药店药品进销存管理系统给管理者带来了很大的方便，同时也方便管理员对用户信息进行处理。

存在问题:

数据存储能力方面有所不足；

当数据量太大后可能影响系统运行响应速度。

解决思路:

增设数据库存储服务器，提高数据存储能力；

优化代码，提高数据处理响应速度。

进度安排:

(一)项目前期工作

1、由XX大学软件工程四班对本项目进行规划设计，提出本项目建设方案。

2、由学校独资注册，申报建设项目。

3、完成其它立项报建的前期工作。

(二)项目实施进度安排

预期成果:

此系统可以实时监控药品库存，确保药店随时能够满足客户需求，同时避免过多库存或过期药品的情况，

分析销售趋势和客户需求，优化采购计划，减少因库存不足或过剩而导致的损失，提高供应链的效率。确保药品储存、销售等环节符合法规和合规要求，降低违规风险，保障药店业务的合法性和可持续性。

资金预算:

40万元

效益分析:

 系统能够实时跟踪库存水平，确保药店具备足够的药品以满足客户需求，同时避免库存积压或过期药品的情况。通过系统，药店能够更好地管理供应链，及时调整采购计划，减少因库存不足或过剩而导致的损失，并优化库存周转率。

评审意见:

该项目使用的技术比较先进，能够提供较好的使用体验和功能实现，即使市面有这一类的软件，也是能够有一定的市场和投入与使用意义。

评 审 人:

评审时间:

2023.9.21

项目名称

药品进销存管理系统

标书编号

发标单位

XX大学

项目概述

通过系统实现药品库存的实时监控，确保库存精确无误，通过分析销售趋势，优化采购计划，提高供应链效率，确保所有药品销售和储存活动符合相关法规和合规要求，自动化销售、采购和库存管理，提高工作效率，提供准确的库存信息，实现更高水平的客户服务。能够同时给2w人使用。

技术参数

1. 系统必须是非常稳定成熟的软件产品，能够投入应用的，必须提供完整的产品包装、详细的操作使用说明书、帮助文档、安装程序。让用户较良好的使用体验，简单明了的功能使用。

2．系统必须是符合国际标准的代表未来发展主流方向的、结构化的、模块化的、稳定可靠的、实用的产品。功能模块明确，使用简单容易上手。

合格投标人

凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证)，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。

序号

项     目

内容/金额

1

投标总价

小写

大写

300000

叁拾万

2

服务期限

项目验收后  10 个日历日

3

质量承诺

按照标书以及合同要求，按质按量完成项目

4

投标保证金

金额

1000

形式

现金

5

说明

无

模块

功能/内容

金额

库存管理模块

实时跟踪药品库存，包括入库、出库、库存调整等功能。

60000

销售采购模块

支持销售订单的生成、采购计划的制定，管理销售和采购流程。

60000

合规性模块

确保所有活动符合相关法规和合规性要求，包括药品的储存条件、销售记录等。

60000

报告分析模块

提供丰富的数据分析和报告功能，帮助决策制定。

60000

服务器

需要多个能够用于部署本系统的服务器，提高系统的性能。

30000

开发软件和一些使用的资源

使用到的开发软件、数据库等技术类资源

30000

总体项目报价（人民币）：

300000

序号

条款名称

招标文件要求

投标文件响应情况

偏差

情况

说明

1

使用人数

同时在线1W人

同时在线5k人

5k人

因为本系统主要是药店员工进行使用，实际上的同时在线人数不会太多，所以进行一个降低

2

系统功能

系统功能必须是完善的，能够为用户提供一系列的功能，从求职到应聘等等一系列流程都应该考虑在内存

开发的功能完善，能够实现从求职到应聘再到之后的沟通交流等等

相符

无

投标项目

疫情下的招聘网站系统

标书编号

GDUT2023-CHG-W-2

项目分类

商业软件项目 

记录人

张三

会议时间

2023.9.20

会议地点

XX大学

标书制作人员

张三

标书评审人员

李四

会议评审纪要：张三

修改反馈

终审：

★否决项：

1、在线人数容量要达到2w

修改成1w

2、后端的java框架不要使用ssm框架

使用集成度更高的springboot模块

3、说明书的排版问题不规范

要根据市面上较为完善的排版格式将说明书编写完善

A、商务部分：

1、在线人数容量要达到2w

修改成1w

B、技术部分：

1、后端的java框架不要使用ssm框架

使用集成度更高的springboot框架

C、价格部分：

1、无

无

D、格式排版：

1、说明书的排版问题不规范

要根据市面上较为完善的排版格式将说明书编写完善

签发时间： 2023.9.21         发送人： 张三          接收人： 

反馈时间： 2023.9.22         发送人： 张三          接收人：

复核意见： 从中找出的需要改善的问题，是正确的，需要进行修正的

                                                                   复核人： 李四

合同编号:gdgydx-rjgc-4234

广东省财政数据信息中心

食堂评价系统开发项目

合同书

采购编号: gdgydx-rjgc-1234

项目名称:药品进销存管理系统

签订地点:广州市

签订日期:2023年9月21日

甲方:XX大学

乙方: 广州市洪刚公司

根据广州市招投标中心招标编号为gdgydx-4234的项目招标结果、乙方报价文件及该项目中标通知书,经甲方与乙方协商一致同意签订如下条款:

一、总则

1.甲乙双方一致同意遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府招投标法》及其它有关法律法规,并遵循公平原则各自履行己方的权利和义务。

2.下列文件为本合同不可分割部分:

1)广州市招投标中心招标编号: gdgydx-4234招标文件;。

2)食堂评价项目乙方中标的投标文件及中标通知书;

3)本合同执行过程中双方一致同意签署的变更文件;

4)本项目《需求规格说明书》、《项目实施计划》、《项目验收方案》。

3.双方同意在出现合同理解上的歧义时,按照本合同及其附件、《需求规格说明书》、变更文件、《中标通知书》、《招标文件》、《项目实施计划》、《项目验收方案》、《投标文件》的顺序解释。

4.乙方保证按照合同条款的规定向甲方提供合格的项目应用开发软件。

5.甲方保证按照合同条款规定的时间办理乙方到期应付合同款的支付手续。

6.本项目建设采用第三方监理机制,卖方必须接受买方依法委托的项目监理单位的监督,遵守监理单位的相关管理制度。

二、合同标的内容、形式及要求

1.本合同标的为招聘网站项目应用软件。实施内容包括但不限于需求分析、研发设计、安装实施、培训、测试、调试、验收、质保期保障等全部内容。

2.本项目技术内容为前端的vue框架和后端的springboot框架。

3.合同签订的同时,双方共同组成招聘网站系统项目管理委员会,作为项目协调的最终决定机构,指定专门接口人员负责双方的协调事宜,并负责除合同本身之外的本项目其他确认事宜。

4.由乙方根据甲方需求框架充分调查并与甲方协商后于本合同生效后

___10_个工作日内提出《需求规格说明书》。经双方签字确认后实施,《需求规格说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。

5.若需求发生变更,变更后的需求同样经双方签字确认后,以需求变更补充文件的形式,同样作为本合同执行不可分割的部分。

6.乙方开发的系统应具有先进、实用、安全、可靠、可扩展以及界面美观、大方的特点。

7.系统设计要做到:代码标准化、模块标准化、文档标准化、测试标准化以及信息标准化。

8.提交的成果:乙方按照《招聘网站项目招标文件》(编号: GDUT2023-CHG-W-3)的要求,在规定时间内完成需求调研、系统设计、研发、安装实施、测试、调试、验收、质保期保障等工作,并以光盘形式向甲方提供招聘网站项目应用软件全套软件,即系统的可执行程序。

三、合同价格及支付方式

1.合同总金额为中标价人民币大写叁拾万元,小写300000元。

2.合同总价包括了乙方进行需求调研、研发设计、安装实施、培训、测试、调试、试运行、验收、质保期保障服务等的全部含税费用,以及合同实施过程中应预见或不可预见费用。甲方无须向乙方另外支付任何费用。

3.本合同总金额在原招标技术与商务方案不变的基础下,合同价格为固定不变价。如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以总价为准。

4.付款方式: 转账

1)合同签订后二十个工作日内甲方支付合同总价的30%项目预付款给乙方,即人民币(大写)玖万元(￥90000);

2)项目通过甲方组织的初步验收后二十个工作日内,甲方支付合同总价的40%给乙方,即人民币(大写)拾贰万元(￥120000);

1. 项目通过甲方组织的竣工验收后二十个工作日内,甲方支付合同总价的30%给乙方,即人民币(大写)玖万元(￥90000);

4)合同总价的5%,即人民币(大写)壹万伍千元(￥15000)作为项目的质量保证金,在质保期满后30天内无息退还(项目通过竣工验收之日起计质保期)。

5.甲方采用以下方式之一向乙方支付费用:

1)转帐;

2)支票;

6.甲方履约付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。

7.甲方支付乙方的费用汇至乙方指定账户(乙方提供的指定账户体现在付款申请内)。

8.每笔款项支付时,乙方同时向甲方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。

四、项目实施地点及工期

1.本项目实施地点为:

1)XX大学 

2.本合同总工期要求为90工作日。由于甲方所造成的延误,工期顺应顺延。

3.在合同签订后,由甲方提早10个工作日通知乙方,乙方在收到通知后5个工作日内完成用户需求调研,编制《需求规格说明书》,《需求规格说明书》经双方签字确认后的10个工作日完成系统的设计开发。在指定地点10个工作日内调试完毕进入试运行,试运行30个工作日后竣工验收。

五、安装调试

1.乙方必须向甲方提供合同产品安装所需的材料、技术资料以及组装/维修所需工具。

2.乙方在接到甲方要求开始安装的通知后5天内必须派合适的人员到现场进行安装和调试。

3.乙方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力,熟悉本合同所述产品的规格、技术指标及安装,有足够能力安装、调试本合同的产品并使之达到本合同要求。

序号

分组名称

人员数量

负责人

工作职责

1

总体组

2

项目计划和进度控制，协调小组工作

2

需求组

3

张三

需求获取，需求分析，用户对接

3

UI组

1

李四

系统界面设计

4

架构组

2

王五

架构设计，单元模块设计，接口设计

5

开发组

8

赵六

系统需求开发，单元测试

6

测试组

3

陈七

编写测试计划，集成测试计划，系统测试，提交测试报告

角色

角色描述

功能

功能描述

协作者

管理员

管理系统整体运行和用户权限。

用户管理

创建、修改和删除用户账户。

监管人员

权限管理

分配不同用户的系统访问权限。

系统设置

配置系统参数和选项。

采购员

负责药品的采购和供应商管理。

药品采购

生成、编辑和管理药品采购订单。

销售员、仓库管理员

供应商管理

维护供应商信息，评估供应商绩效。

库存预警

监测库存水平，生成库存不足的警报。

销售员

负责药品的销售和客户管理。

销售管理

创建、编辑和管理药品销售订单。

仓库管理员

客户管理

维护客户信息，追踪销售绩效。

销售报告