项目管理PMP 第五章

项目范围管理是确保项目只做必要的工作,并控制其边界。它涉及定义、控制产品和项目范围,根据需求制定计划并在预算内按时完成。规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围是关键过程。需求文件、WBS、项目范围说明书和范围基准是重要的输出。在敏捷环境中,范围管理也需要灵活适应,确保每个迭代的详细范围得以明确和管理。

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项目范围管理

确保项目做且做所需的全部工作

定义和控制哪些工作应包含在项目内,哪些不应包含在内

产品范围和项目范围

项目范围完成情况根据项目管理计划衡量的;

产品范围的完成情况是根据产品需求衡量的

需求根据特定协议或其他强制性规范,产品服务或成果必须具备的条件和能力

项目经理确保这些需求安排在项目管理计划中,并在预算内按时完成,创造价值

1.规划范围管理-记录如何确认,定义,控制项目,产品范围--程序性计划

  • 输出:创建范围管理计划

2.收集需求

·为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求

·让相关方积极参与需求的探索和分解工作,能直接促进项目成功

·需求将成为工作分解结构(WBS)的基础,也将成为成本、进度、质量和采购规划的基础

·输出:需求文件 &需求跟踪矩阵

3.定义范围

·从需求文件中选取最终的项目需求,然后制定出项目及产品、服务、成果的详细描述

·需要反复多次开展定义范围过程

·在迭代型生命周期中,先为项目确定一个高层级愿景,再针对每一个迭代期确定详细范围

·输出:项目范围说明书:产品范围描述/可交付成果/验收标准/除外责任;

项目文件更新

4.创建WBS

·把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件

·WBS是实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解

·WBS最底层是工作包、工作包对相关活动进行归类、以便安排进度、估算、开展监控

·过程工具与技术

1.专家判断

2.分解:针对可交付成果的分解

分解的程度取决于所需的控制程度

三种分解方法:阶段/主要可交付成果/低层次组件

敏捷方法的分解方式

分解原则

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