CTO 如何快速掌握项目脉络？我们用白板实时“进度地图”

“现在项目推进到哪了？”
“那个接口卡在哪里？”
“为什么这块需求还没动？”

这是 CTO 在项目高压期最常问的三个问题。
也是技术团队最头疼、最常“讲不清楚”的三个问题。

我们团队曾经用 Excel 跟进进度、用飞书文档更新任务、用 Jira 拉流程，结果是信息分散、协同低效，CTO 想掌握项目节奏，往往需要靠人嘴“解释”。

直到我们开始在项目初期引入了一块——“技术进度白板”。

为什么这张图，比开 3 个会更高效？

我们发现 CTO 最关心的，从来不是“你做了多少”，
而是：有没有卡点？是不是按照预期推进？哪里需要协调资源？

用白板做“进度地图”，解决了 3 个关键问题：

1. 信息分散 → 一图总览
   不再翻 Jira、文档、群聊去凑进度，一张图全看清。

2. 反馈滞后 → 实时更新
   工程师更新进度，白板节点就实时变化，真正实现“透明协同”。

3. 可视化落地 → 结构化复盘
   项目结束后，这张图还能作为复盘材料，回看关键决策和节点演进。

我们这样用白板，让 CTO 不再“靠问”掌握全局：

• 需求评审时： 用流程节点图初步排布关键模块

• 技术评审时： 把系统拆解图同步进白板，方便分工与风险预估

• 日常 Stand-up： 每天晨会看图汇报，节省 50% 时间

• 里程碑阶段： 用颜色+标注标记完成度、卡点与 owner

小结：

技术管理者不怕信息多，怕的是信息散、反馈慢、看不清。
“用白板画项目进度地图”，就是把一个看不清、说不全、更新慢的推进过程，变成：

👉 结构清晰、状态可视、责任明确、协作顺滑的动态全景图。

这不仅让 CTO 省下了反复问的时间，也让团队对自己的进度更有掌控感。

如果你是技术 Leader，
不妨试试让你的项目从“白板”开始。