企业即时通讯,早已不是传个消息那么简单。随着通讯技术变革,从文字到图片、视频,都可能隐藏着核心技术、客户数据、设计专利,甚至是企业的“命门”。但是微信、QQ等公有云工具看似方便,企业却无法享有数据实际控制权,在企业管理中弊端大。
针对以上情况,私有化部署即时通讯成为了企业的“必选项”。它能够让信息主权回归企业,保护企业通讯数据安全。吱吱办公通讯软件采用了“私有化部署+加密算法”双重机制,为企业数据上保险。
一、公有云部署VS私有化部署
公有云部署,是指数据存储在第三方服务器上,企业无法完全掌握物理位置和安全措施。比如使用微信、QQ软件,只能使用服务商开放的功能,并且企业无法监管员工账号。虽然服务商提供基础加密,但存在数据盗窃、第三方审计等潜在风险。例如,金融业使用公有云,用户数据、财务信息、合同等关键机密经过第三方存储审核,无法满足政策规定的本地化存储要求。
私有化部署,是指企业将通讯应用、数据和服务部署在自有机房或者托管数据中心,数据从传输到存储全程可控。支持加密算法、物理隔离等增强措施,敏感操作可以审计留痕,员工账号可视化监管,满足企业掌握数据主权的需求。
通过数据的部署方式来看,私有化部署通过物理和技术手段双重隔离,显著降低数据泄露风险,屏蔽第三方的攻击,非常适合数据高度敏感的企业。
二、私有化部署模式下的加密机制
在私有化部署模式下,加密机制是保障数据安全的核心防线。通过端对端加密、密钥管理等技术组合,企业可实现数据从“发送—传输——接收——存储”整个链路的全生命周期保护。在吱吱办公通讯应用中,消息仅发送方和指定接收方能解密明文,服务器、网络节点、应用服务商都无法获取或破解内容。在整个过程中还有内容加密、通道加密算法,把数据加密成密文,并防止数据被中间节点监听或篡改。
私有部署即时通讯对聊天记录、用户信息、通讯数据进行非常严格的加密保护,任何第三方都无法审计内部内容。整个通讯中,只有企业有权限进行管理,赋予企业最大的自主权,企业可以更好地保护数据安全。
三、私有化部署模式下的风控机制
通讯威胁不仅是来自外部,内部员工的有意无意泄露,是信息安全的重灾区。风控机制是抵御内外部威胁、保障系统稳定运行的核心防护网。与被动防御不同,风控机制更强调“预判—拦截—溯源”的全流程管理。
- 身份认证:企业对入职员工统一分配账号,离职员工账号自动冻结并回收一切权限,从源头阻断“仿冒入职”、“账号盗用”、“离职拷走资料”。
- 聊天记录审计:企业管理可以审计员工聊天记录,必要时为企业提供证据支持
- 风险操作日志:员工修改企业信息、下载数据、导出文件等威胁企业安全的操作都会被记录上报给管理
- 设备远程控制:当发生紧急情况时,企业管理可以远程清除账号数据,防止事态扩大
这些风控机制都有助于企业实现“事可查、责可追”,避免在传统即时通讯的管理弊端,并且还有重要联系方式隐藏、敏感页面水印、截屏录屏提醒等功能,丰富企业管理企业通讯的手段。
对于金融、医疗、政府等对安全和合规要求极高的行业,私有化风控机制是其数字化转型的"必选项";对于大型企业,它则是降低内部风险、提升组织韧性的关键支撑。