本文详细介绍了财务管理系统中收据的处理流程，包括手动创建、自动创建和快速现金方式创建收据，以及收据的应用、状态管理、对账与清算。涉及的内容涵盖收据来源类型、收据类别、清账方法、批量处理和特定场景下的特殊处理，如预付款、信用卡退款和争议处理等。通过对这些概念和流程的理解，有助于提升财务管理系统中收据管理的效率和准确性。
Receipt:
1. Basic Flow
Enter Receipt --> Apply to Customer Account 或者是Invoice --> update invoice balance 或是 Customer Account的Balance --> Receipt和银行对账单进行对账，成功的话就Clear Receipt
Apply的过程需要Customer提供足够的信息， 不然没法正确地Apply.
1. Apply到一个或者一批Invoice上， 全额Apply或者部分Apply
2. Apply到Invoice的某个Line上面
3. Apply到用户的Account Ballance上，
4. OverApply到用户的Account上，on-account credit.
2. Receipt Creation的方式
1. Manual Create: 普通的收到钱,或者认为即将收到钱的时候，手工创建Standard Receipt, 并将其Apply. 还有就是银行付了利息，员工交了罚款等，手工创建Miscellaneous Receipt.这种receipt是否需要Apply,Apply到什么上面?）
2. Quick Cash的方式去Create: 当收到各种支票，或者转账的时候，从银行导入相关的电子数据，批量生成Receipt, 并根据预先设定的AutoCash的规则，自动进行apply, 或只是关联到Customer Account并不Apply
3. Auto Receipt方式： 用户和其客户有过合同协议， 客户注册了相关的Credit Card和Debit Card。 约定在一定的日期，针对该用户所有的Invoice自动生成Receipt并Apply上去，同时从对方的银行账户扣款。 这种方式同时还支持预先扣款的方式
3. Receipt的状态：
1. Auto Receipt
自动创建完成之后（incomplete状态，还是Confirm状态？），接下来等待Approve, 当Approve完成之后，就是Approved状态了， 相应的Accont Entry也生成了。 由于Receipt是和Transaction相关的， Receipt中列出其相关的Transaction.
之后，创建Remittance Batch，选入Receipt， Approve Batch之后， 进入到Payment的FundsCapture程序，从用户的Credit Card账户扣款，Receipt就是Remit状态。
接下来，月末的时候，银行发来了一张对账单，标识银行账户中所有进入的钱明细， 这个明细和我们财务系统中所有Remit状态的Receipt进行比较，匹配。 能匹配上的Receipt就从Remit状态转换成Cleared状态。
2. Manual Receipt
对于某些Invoice，如果对方答应付款，或者可能实际已经付款的时候，给我们开了支票，或者给我们送来了BR，或者承诺要给BR来付账款的时候。 手工创建Receipt。 当然到最后，用户可能只是口头说了要付款，但是实际上并没有付， 这不要紧，因为我们还有Recon，进行银行对账，如果没有对上的Receip，全部都可以Reverse回去。
也有一种情况是，查看网银收到了一笔钱，但是这笔钱不知道是谁的，或者知道是哪个客户的，但是不知道是客户的哪个Invoice上面的
手工创建Receipt以后，Receipt可能不知道是哪个客户的，或是哪个Invoice上的，Unidentified. 当这些东西搞清楚之后，并在界面上匹配后，Receipt就是Confirm的状态。 对于手工创建的Receipt，有Receipt Class， 需要进行Remittance, 如果是已经收到钱的就是Remit. 最后对账成功的，就是Cleared, 还有一种是如果Receipt Class的Clearing Method是Directly, 那么创建后Apply，其状态直接就是Cleared.
Unidentified -- > Unapplied --> on Account --> Applied
Manual Receipt分两种， CashReceipt和Miscellanous Receitp, 这种Receipt是现金或者支票已经收到再创建的Receipt，Save完毕后就会直接update balance. Quich Cash也是manual的一种，save及update balance.
收到支票，付原先BR的，创建Cash Receipt.
收到BR, 用来支付BR， 走BR的Remittance流程， Receitp是在收到钱后再生成的。
3. Receipt Source Type / Receipt Source:
只有2中Receipt Source Type: 1. Manual的， 也就是payment confirmed的， 2. 另外一种就是Automatica, 需要走Remittance Process去从客户账户扣款
Receipt Resource就像BR的Batch Source一样， 不过这个Source是给Batch Receipt使用的，创建Batch Receipt的时候，如果指定相应的Souce，那么这个Source中所配置的Receipt Class, Method, Source Type, Bank Account, Accounting等各种信息，都会被应用到这个Batch的Receipt里面去。
4. Receipt Class 和 Receipt Method
由选定的一组Creation Method, Remittance Method, Clearance Method组成， Receipt Class包含特性有Creation Method, Remittance Methd, Clearance Method。
另外Receipt Class包含一组可选的Receipt Method， Rec
1. Basic Flow
Enter Receipt --> Apply to Customer Account 或者是Invoice --> update invoice balance 或是 Customer Account的Balance --> Receipt和银行对账单进行对账，成功的话就Clear Receipt
Apply的过程需要Customer提供足够的信息， 不然没法正确地Apply.
1. Apply到一个或者一批Invoice上， 全额Apply或者部分Apply
2. Apply到Invoice的某个Line上面
3. Apply到用户的Account Ballance上，
4. OverApply到用户的Account上，on-account credit.
2. Receipt Creation的方式
1. Manual Create: 普通的收到钱,或者认为即将收到钱的时候，手工创建Standard Receipt, 并将其Apply. 还有就是银行付了利息，员工交了罚款等，手工创建Miscellaneous Receipt.这种receipt是否需要Apply,Apply到什么上面?）
2. Quick Cash的方式去Create: 当收到各种支票，或者转账的时候，从银行导入相关的电子数据，批量生成Receipt, 并根据预先设定的AutoCash的规则，自动进行apply, 或只是关联到Customer Account并不Apply
3. Auto Receipt方式： 用户和其客户有过合同协议， 客户注册了相关的Credit Card和Debit Card。 约定在一定的日期，针对该用户所有的Invoice自动生成Receipt并Apply上去，同时从对方的银行账户扣款。 这种方式同时还支持预先扣款的方式
3. Receipt的状态：
1. Auto Receipt
自动创建完成之后（incomplete状态，还是Confirm状态？），接下来等待Approve, 当Approve完成之后，就是Approved状态了， 相应的Accont Entry也生成了。 由于Receipt是和Transaction相关的， Receipt中列出其相关的Transaction.
之后，创建Remittance Batch，选入Receipt， Approve Batch之后， 进入到Payment的FundsCapture程序，从用户的Credit Card账户扣款，Receipt就是Remit状态。
接下来，月末的时候，银行发来了一张对账单，标识银行账户中所有进入的钱明细， 这个明细和我们财务系统中所有Remit状态的Receipt进行比较，匹配。 能匹配上的Receipt就从Remit状态转换成Cleared状态。
2. Manual Receipt
对于某些Invoice，如果对方答应付款，或者可能实际已经付款的时候，给我们开了支票，或者给我们送来了BR，或者承诺要给BR来付账款的时候。 手工创建Receipt。 当然到最后，用户可能只是口头说了要付款，但是实际上并没有付， 这不要紧，因为我们还有Recon，进行银行对账，如果没有对上的Receip，全部都可以Reverse回去。
也有一种情况是，查看网银收到了一笔钱，但是这笔钱不知道是谁的，或者知道是哪个客户的，但是不知道是客户的哪个Invoice上面的
手工创建Receipt以后，Receipt可能不知道是哪个客户的，或是哪个Invoice上的，Unidentified. 当这些东西搞清楚之后，并在界面上匹配后，Receipt就是Confirm的状态。 对于手工创建的Receipt，有Receipt Class， 需要进行Remittance, 如果是已经收到钱的就是Remit. 最后对账成功的，就是Cleared, 还有一种是如果Receipt Class的Clearing Method是Directly, 那么创建后Apply，其状态直接就是Cleared.
Unidentified -- > Unapplied --> on Account --> Applied
Manual Receipt分两种， CashReceipt和Miscellanous Receitp, 这种Receipt是现金或者支票已经收到再创建的Receipt，Save完毕后就会直接update balance. Quich Cash也是manual的一种，save及update balance.
收到支票，付原先BR的，创建Cash Receipt.
收到BR, 用来支付BR， 走BR的Remittance流程， Receitp是在收到钱后再生成的。
3. Receipt Source Type / Receipt Source:
只有2中Receipt Source Type: 1. Manual的， 也就是payment confirmed的， 2. 另外一种就是Automatica, 需要走Remittance Process去从客户账户扣款
Receipt Resource就像BR的Batch Source一样， 不过这个Source是给Batch Receipt使用的，创建Batch Receipt的时候，如果指定相应的Souce，那么这个Source中所配置的Receipt Class, Method, Source Type, Bank Account, Accounting等各种信息，都会被应用到这个Batch的Receipt里面去。
4. Receipt Class 和 Receipt Method
由选定的一组Creation Method, Remittance Method, Clearance Method组成， Receipt Class包含特性有Creation Method, Remittance Methd, Clearance Method。
另外Receipt Class包含一组可选的Receipt Method， Rec
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