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Phrasen Email Deutsch

Das Dokument enthält verschiedene Möglichkeiten, E-Mails in geschäftlichem Kontext einzuleiten und zu beenden. Es werden formelle und informelle Anreden sowie Ausdrücke für Anfragen, Angebote und andere Situationen vorgestellt.

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Geschäftskorrespondenz

E-Mail
E-Mail - Einleitung
Deutsch Deutsch
Sehr geehrter Herr Präsident, Sehr geehrter Herr Präsident,
Sehr formell, Empfänger hat einen besonderen Titel, der anstelle seines Namens benutzt wird

Sehr geehrter Herr, Sehr geehrter Herr,


Formell, männlicher Empfänger, Name unbekannt

Sehr geehrte Frau, Sehr geehrte Frau,


Formell, weibliche Empfängerin, Name unbekannt

Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Damen und Herren,
Formell, Name und Geschlecht des Empfängers unbekannt

Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Damen und Herren,
Formell, eine Gruppe von unbekannten Menschen oder eine Abteilung wird addressiert

Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Damen und Herren,
Formell, Name und Geschlecht des Empfängers völlig unbekannt

Sehr geehrter Herr Schmidt, Sehr geehrter Herr Schmidt,


Formell, männlicher Empfänger, Name bekannt

Sehr geehrte Frau Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt,


Formell, weibliche Empfängerin, verheiratet, Name bekannt

Sehr geehrte Frau Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt,


Formell, weibliche Empfängerin, ledig, Name bekannt

Sehr geehrte Frau Schmidt, Sehr geehrte Frau Schmidt,


Formell, weibliche Empfängerin, Familienstand unbekannt, Name bekannt

Lieber Herr Schmidt, Lieber Herr Schmidt,


Weniger formell, man hat bereits Geschäfte mit dem Empfänger gemacht

Lieber Johann, Lieber Johann,


Informell, man ist mit dem Empfänger persönlich befreundet, eher ungebräuchlich

Seite 1 18.07.2021
Geschäftskorrespondenz
E-Mail
Wir schreiben Ihnen bezüglich... Wir schreiben Ihnen bezüglich...
Formell, Einleitung im Namen der gesamten Firma

Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit... Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...
Formell, Einleitung im Namen der gesamten Firma

Bezug nehmend auf... Bezug nehmend auf...


Formell, Einleitung nimmt Bezug auf etwas, das man in der kontaktierten Firma gesehen hat

In Bezug auf... In Bezug auf...


Formell, Einleitung nimmt Bezug auf etwas, das man in der kontaktierten Firma gesehen hat

Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen...
erkundigen...
Weniger formell, Einleitung im eigenen Namen für das eigene Unternehmen

Ich schreibe Ihnen im Namen von... Ich schreibe Ihnen im Namen von...
Formell, im Namen einer anderen Person

Ihr Unternehmen wurde mir von ... sehr Ihr Unternehmen wurde mir von ... sehr empfohlen...
empfohlen...
Formell, höfliche Einleitung

E-Mail - Hauptteil
Deutsch Deutsch
Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, wenn...
wenn...
Formelle Anfrage, vorsichtig

Wären Sie so freundlich... Wären Sie so freundlich...


Formelle Anfrage, vorsichtig

Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn... Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn...
Formelle Anfrage, vorsichtig

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns
ausführlichere Informationen über ... zusenden ausführlichere Informationen über ... zusenden
könnten. könnten.
Formelle Anfrage, sehr höflich

Seite 2 18.07.2021
Geschäftskorrespondenz
E-Mail
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...
könnten...
Formelle Anfrage, sehr höflich

Würden Sie mir freundlicherweise ... Würden Sie mir freundlicherweise ... zusenden...
zusenden...
Formelle Anfrage, höflich

Wir sind daran interessiert, ... zu Wir sind daran interessiert, ... zu beziehen/erhalten...
beziehen/erhalten...
Formelle Anfrage, höflich

Ich möchte Sie fragen, ob... Ich möchte Sie fragen, ob...
Formelle Anfrage, höflich

Können Sie ... empfehlen... Können Sie ... empfehlen...


Formelle Anfrage, direkt

Würden Sie mir freundlicherweise … Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...


zusenden...
Formelle Anfrage, direkt

Sie werden dringlichst gebeten... Sie werden dringlichst gebeten...


Formelle Anfrage, sehr direkt

Wir wären Ihnen dankbar, wenn... Wir wären Ihnen dankbar, wenn...
Formelle Anfrage, höflich, im Namen des Unternehmens

Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für... Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...
Spezifische formelle Anfrage, direkt

Wir sind an ... interessiert und würden gerne Wir sind an ... interessiert und würden gerne wissen,
wissen, ... ...
Formelle Anfrage, direkt

Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Sie ...
Sie ... herstellen... herstellen...
Formelle Anfrage, direkt

Seite 3 18.07.2021
Geschäftskorrespondenz
E-Mail
Wir beabsichtigen... Wir beabsichtigen...
Formelle Absichtserklärung, direkt

Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und… Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und…
Formell, führt zu einer Entscheidung bezüglich eines Geschäfts

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass… Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…
Formell, Ablehnung eines Geschäfts oder kein Interesse an einem Angebot

Der Anhang ist im ...-Format. Der Anhang ist im ...-Format.


Formell, Erklärung mit welchem Programm der Empfänger den Anhang öffnen soll

Ich habe Ihren Anhang heute Morgen nicht Ich habe Ihren Anhang heute Morgen nicht öffnen
öffnen können. Mein Virenscanner hat einen können. Mein Virenscanner hat einen Virus entdeckt.
Virus entdeckt.
Formell, direkt, Beschreibung eines Problems mit einem Anhang

Bitte entschuldigen Sie die verspätete Bitte entschuldigen Sie die verspätete Weiterleitung
Weiterleitung der Nachricht, aber aufgrund der Nachricht, aber aufgrund eines Tippfehlers kam
eines Tippfehlers kam Ihre E-Mail mit dem Ihre E-Mail mit dem Hinweis "unbekannter Nutzer" an
Hinweis "unbekannter Nutzer" an mich zurück. mich zurück.
Formell, höflich

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer
Internetseite unter... Internetseite unter...
Formell, Bewerbung der eigenen Internetseite

E-Mail - Schluss
Deutsch Deutsch
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur
zur Verfügung. Verfügung.
Formell, sehr höflich

Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter
weiter behilflich sein können. behilflich sein können.
Formell, sehr höflich

Seite 4 18.07.2021
Geschäftskorrespondenz
E-Mail
Vielen Dank im Voraus... Vielen Dank im Voraus...
Formell, sehr höflich

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur
gerne zur Verfügung. Verfügung.
Formell, sehr höflich

Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese
diese Angelegenheit so schnell wie möglich Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.
prüfen könnten.
Formell, sehr höflich

Bitte antworten Sie uns umgehend, da… Bitte antworten Sie uns umgehend, da…
Formell, höflich

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur
gerne zur Verfügung. Verfügung.
Formell, höflich

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
Formell, höflich

Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.
Angelegenheit.
Formell, höflich

Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ihnen zu
Ihnen zu besprechen. besprechen.
Formell, direkt

Falls Sie weitere Informationen benötigen... Falls Sie weitere Informationen benötigen...
Formell, direkt

Wir schätzen Sie als Kunde. Wir schätzen Sie als Kunde.
Formell, direkt

Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Telefonnummer
Telefonnummer ist... ist...
Formell, sehr direkt

Seite 5 18.07.2021
Geschäftskorrespondenz
E-Mail
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.
hören.
Weniger formell, höflich

Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen


Formell, Name des Empfängers unbekannt

Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen


Formell, sehr gebräuchlich, Name des Empfängers bekannt

Hochachtungsvoll Hochachtungsvoll
Formell, nicht sehr gebräuchlich, Name des Empfängers bekannt

Herzliche Grüße Herzliche Grüße


Informell, Geschäftspartner duzen sich

Grüße Grüße
Informell, Geschäftspartner arbeiten häufig zusammen

Seite 6 18.07.2021
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