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Eigenschaften Eines Referenten Und 10 Goldene Regeln Für Folien

Das Dokument beschreibt die Eigenschaften eines effektiven Präsentators, einschließlich der Vorbereitung der Rede, der Stimme und Körpersprache sowie der Methoden zur Gewinnung und Überzeugung des Publikums. Es betont die Wichtigkeit einer gründlichen Vorbereitung, der richtigen Verwendung von Körpersprache und der Fähigkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln. Zudem werden zehn goldene Regeln für die Verwendung von PowerPoint-Folien vorgestellt, um die Präsentation zu optimieren.

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Das Dokument beschreibt die Eigenschaften eines effektiven Präsentators, einschließlich der Vorbereitung der Rede, der Stimme und Körpersprache sowie der Methoden zur Gewinnung und Überzeugung des Publikums. Es betont die Wichtigkeit einer gründlichen Vorbereitung, der richtigen Verwendung von Körpersprache und der Fähigkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln. Zudem werden zehn goldene Regeln für die Verwendung von PowerPoint-Folien vorgestellt, um die Präsentation zu optimieren.

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EIGENSCHAFTEN EINER PRÄSENTATOR

1) DEN DISKURS VORBEREITEN.


Empfehlungen zur Vorbereitung einer Rede:
Es ist ratsam, einige Tage vor der Ausstellung ein Schema zu erstellen, das die
Wichtigste Aspekte, die behandelt werden, und sie zu entwickeln.
2. Es ist wichtig, die Rede in allen ihren Aspekten gründlich vorzubereiten mit
Voraussetzung
Auswahl des zu behandelnden Themas und der verfolgten Ziele
Sammeln Sie alle Informationen zum Thema
Das Thema beherrschen.
Die Ideen angemessen organisieren
Bereiten Sie sämtliches Unterstützungsmaterial vor, das bei der Präsentation verwendet wird.
Beispiele: Folien, Plakate, Internet für Hyperlinks, usw.
3. Es ist ratsam, Antworten auf mögliche Fragen vorzubereiten, die man haben könnte.
Auditorium.
Es ist sehr empfehlenswert, die Konferenz mehrmals vor einem Spiegel oder jemandem zu üben.
Vertrauenswürdig. Auf diese Weise wird eine größere verbale Flüssigkeit erreicht und geübt.
die Stimme, um sie fest und klangvoll zu machen.
5. Man sollte den Vortrag nicht auswendig lernen, da ihm dadurch die gesamte Spontaneität genommen wird.
Natürlichkeit.
Schritte zur Vorbereitung einer Rede:
a) Definiere klar das Ziel. Was möchte ich mit meiner Ansprache erreichen? Zum Beispiel,
dass der Zuhörer zustimmt, mitarbeitet oder ein Projekt vorschlägt.
b) Einen ansprechenden Titel für die Rede wählen: welches Wort, welcher Satz oder welche Aussage wird kommunizieren

Die Idee auf die einfachste Weise oder wird sie die Neugier wecken?
Es ist unerlässlich, dass die Rede einen Titel hat, der sie eindeutig identifiziert,
um deine Ideen in dein Ziel zu konkretisieren und damit dir zu helfen, die Argumente zu formulieren
Um eine Aussage herum, die ständig an die zentrale Idee erinnert.
Beispiel: "Ich habe einen Traum" von Martin Luther King, der die Hoffnung des ausdrückt
Gleichheit der Rechte für die schwarze Rasse.

c) Die Schlussfolgerung der Rede vorbereiten.


Wie wird die Rede enden?
Das Ende der Rede ist entscheidend, es ist die Phase, in der der Zuhörer gebeten wird, dass
Reflexion über das, was dargelegt wurde, oder dass etwas dagegen unternommen wird.
Die Schlussfolgerung besteht aus zwei Teilen:
Die Antragstellung: Was tun
Die Motivation: aus welchem Grund oder zu welchem Zweck.
d) Die Ideen in eine logische Struktur bringen.
Wie man die Ideen für die Rede ordnet?
Die Ideen müssen eine Reihenfolge haben. Die Reihenfolge wird durch die logische Formel bestimmt, die sich
verwendet.
Arten von logischen Strukturen für eine Rede:
Von Problem oder Lösung
Von Ursachen zu Wirkungen
Im Gegensatz dazu
Durch die Kombination mehrerer Sortiermethoden
e) Die Einleitung vorbereiten
Wie kann man das Thema antizipieren, über das gesprochen werden soll?

Die Reihenfolge der Ideen, die im Schritt 4 definiert wurde, ist genau die gleiche.
was dient, um die Rede zu präsentieren.
Beispiele:
Zunächst werden wir das Problem von... zweitens werden wir erwähnen
die Lösung oder die empfehlenswertesten Optionen
Zunächst werden wir sehen, was die Ursache war... zweitens werden wir analysieren
seine Auswirkungen...
Was werden die ersten Worte sein?
Mit den ersten Worten wird versucht, die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen und
Wecken Sie Ihr Interesse an der Erklärung, die sofort präsentiert wird.
nachher
f) Den Vortrag einüben. Es ist unerlässlich, einen Vortrag so oft zu üben, bis man ihn beherrscht.
asimilarlo.
g) Den Vortrag ausarbeiten. Den Vortrag im Voraus ausarbeiten.

2) DIE STIMME UND KÖRPERSPRACHE.


Die Stimme
Wir müssen einen monotonen und leisen Stimmton vermeiden, da dies zu...
Zuhörer zum Abschalten und Desinteresse an der Präsentation bringen.
Es ist ratsam, jede Gelegenheit zu nutzen, um öffentlich zu sprechen, da das Beherrschen
Die Stimme erhält man nur durch Übung.
Es ist wichtig, die Stimme zu modulieren, das heißt, die Lautstärke zu erhöhen oder zu senken.
den Rhythmus ändern, bestimmten Wörtern Betonung verleihen. Mit alledem
Wir werden die Aufmerksamkeit des Publikums einfacher gewinnen.
Es ist sehr positiv, die wichtigen Punkte der Rede zu betonen, das heißt,
die Ideen hervorheben, die Schlussfolgerungen betonen, usw.
Jedes Mal, wenn wir eine Aussage machen, müssen wir mit Entschlossenheit sprechen, mit
feste, laute und unzweifelhafte Stimme.
Es ist unerlässlich, um die Nachricht korrekt zu übermitteln, klar zu sprechen, zu tun
eine Anstrengung, korrekt zu vokalisieren.
Wenn wir öffentlich sprechen, müssen wir uns bemühen, laut zu sprechen, das
ausreichend, damit uns alle Zuhörer klar hören können.
Es ist sehr häufig, aufgrund von Nervosität zu schnell zu sprechen. Wir sollten uns dessen bewusst sein.
Berichte über diesen Aspekt und versuche, auf eine ruhige Weise zu sprechen, vor allem zu
Anfang der Rede.
Langsam zu sprechen erleichtert das Verständnis enorm und projiziert auch den Zuschauer.
ein Sicherheitsbild.
Der mündliche Kommunikator wird nicht geboren, sondern gemacht.

EMISOR KANAL REZEPTOR

INTERFERENZEN
2.Körpersprache.
Die Körpersprache ist die Gesamtheit aller Bewegungen, Gesten, Einstellungen
was wir bewusst oder unbewusst tun, wenn wir kommunizieren.
Durch Körpersprache vermittelt der Redner Botschaften, wie zum Beispiel die
Nervosität, Schüchternheit, Sicherheit, Vertrauen, Beherrschung, Begeisterung, Zögern, usw.
Das Publikum nimmt all diese Gesten mit absoluter Klarheit wahr.
Seit dem ersten Moment, in dem die Ausstellung beginnt, müssen wir das verwenden
Körpersprache im positiven Sinne. Man muss wissen, wie man Ruhe und
Spontaneität, indem man Gesten, Haltungen und Bewegungen vermeidet, die unangemessen sind.
übertrieben.
Es ist sinnvoll, sich nicht still oder steif zu halten, da es die Monotonie bricht und hilft.
um die Aufmerksamkeit des Zuschauers zu erregen.
Es sollte eine bequeme, aufrechte, natürliche und nicht gezwungene Haltung eingenommen werden. - Ein Faktor
Es ist sehr wichtig, dass man nicht vergisst, den Blickkontakt herzustellen.
Auditorium seit dem ersten Moment.
Die entspannten Gesichtsausdrücke helfen erheblich dabei, die Aufmerksamkeit zu erregen.
Öffentlich. Ein angenehmes Lächeln hat immer einen sehr guten Effekt.
Die Handbewegungen müssen sorgsam sein, weder unbeweglich noch in
konstante Bewegung. Sie sind nützlich, um die entscheidenden Ideen oder Konzepte zu betonen.
die beschrieben werden.
Die Haltung sollte aufrecht und entspannt sein. Die Position auf der Bühne sollte sein
die es allen Zuschauern ermöglicht, uns klar zu sehen.

3) AUFMERKSAMKEIT UNDÜberZEUGUNG DES PUBLIKUMS.

A. Aufmerksamkeit erregen:

Der Redner sollte versuchen, das Publikum zu gewinnen, unabhängig davon, ob es übereinstimmt.
mit den vorgebrachten Argumenten.
Um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen, müssen wir eine Reihe von Faktoren berücksichtigen:
Das Publikum gewinnt man mit Sympathie und Freundlichkeit.
Es ist wichtig, das Publikum von Anfang an zu begrüßen und eine Verbindung herzustellen.
Augenkontakt herstellen und aufrichtig für seine Anwesenheit danken.
Eine freundliche Ausstrahlung zeigen, sowohl in der Körpersprache als auch im Ton der
Stimme.
Den Blick auf das Publikum richten. Der Augenkontakt ist entscheidend, um den roten Faden zu halten.
von der Ausstellung.
Es ist immer angenehm, ein paar gesunde und nüchterne humorvolle Bemerkungen zu haben, die helfen zu entspannen.
die Spannung, das Interesse zu wecken und die Aufmerksamkeit des Zuhörers zu halten.
Auch das Publikum kann die Möglichkeit erhalten, an der Ausstellung teilzunehmen.
Der Redner sollte auf die Reaktionen des Publikums achten und versuchen, diese zu erkennen.
Hinweise auf Aufmerksamkeitsverlust (auf die Uhr schauen, mit einem Kollegen sprechen, lesen ein
Broschüre).
Wenn Anzeichen von Vernachlässigung zu beobachten sind, ist es ratsam, den Tonfall zu ändern.
betonen, eine kuriose Anekdote erzählen, Humor verwenden usw.

B. Überzeugung:
Überzeugen bedeutet, Menschen mit Argumenten zu überzeugen.
Es ist notwendig:
Mäßig sein und ruhig bleiben
Die Gründe in einigen Themen mit Gleichmut anerkennen
Entwickeln Sie eine fundierte Erklärung

C. Ressourcen der Überredung:

Leidenschaft für das behandelte Thema zeigen.


Lächeln und angenehm im persönlichen Umgang sein.
Berücksichtigen Sie die Fragen oder Interventionen der Zuhörer mit größtem Interesse.
Positive menschliche Werte vermitteln (Großzügigkeit, Anstrengung, Ehrlichkeit,
Wunsch, Glück.

D. Die Überzeugungskraft ist effektiv, wenn es um folgende Themen geht:

Das Geld, z.B.: "Dieses Verfahren wird dem Unternehmen ermöglichen, Kosten zu sparen."
de..
Die Implementierung von Just-in-Time ermöglicht es, die Zeiten zu reduzieren.
Herstellung etwa 15%...)
Wir sind verpflichtet, die Produktivität zu steigern.
unsere Mitarbeiter...
Die Wissenschaft (jedes Argument, das sich auf Prinzipien stützt)
Wissenschaftler werden sehr wenig Widerstand bekommen)

4) DIE ANGST ÜBERWINDEN, VOR PUBLIKUM ZU SPRECHEN.

Die große Mehrheit der Menschen hat Angst, vor einem Publikum zu sprechen, aus einem
eine Reihe von Gründen, unter denen hervorstechen:
Angst vor Kritik
Angst vor dem Scheitern
Angst, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen
Ignoranz des zu behandelnden Themas demonstrieren
Angst vor möglichen negativen Reaktionen der Zuschauer
Angst vor dem Verlust des Ansehens
usw.

Ein großer Teil dieser Angst ist irrational, das heißt, sie folgt keinen logischen Gründen.

Nun, Angst in den Momenten vor einer öffentlichen Präsentation zu haben, ist etwas
natürlich für den Menschen. Aus diesem Grund sollten wir nicht übermäßig sein
kritisch mit uns selbst, noch uns als eine schwache oder unsichere Person zu betrachten.
Möglicherweise ist die beste Möglichkeit, die Angst zu besiegen, eine angemessene Vorbereitung.
Es ist sehr ratsam, die Intervention rigoros zu üben und zu proben.

Wenn das Thema der Präsentation beherrscht wird, sinken die Möglichkeiten, Fehler zu machen.
deutlich reduzieren, was Vertrauen schafft und das angegebene Angstniveau verringert.
Es ist oft sehr hilfreich, eine positive Einstellung vor und während der
Intervention, das heißt, sich die enorme Zufriedenheit vorzustellen, die wir empfinden würden, wenn wir erhalten würden
ein großer Erfolg.

Sich unbeschwert und ohne Hemmungen entwickeln zu können, ist in den meisten Fällen
eine Frage der Übung. Es ist daher sehr ratsam, keine Gelegenheit verstreichen zu lassen
Gelegenheit, öffentlich zu sprechen.
Andererseits sollte man bedenken, dass nicht alle Ängste schlecht sind, sondern dass sie sich als nützlich erweisen können.
ein Vorteil, da es uns aufmerksam hält und unseren Einfallsreichtum schärft, indem es uns hilft zu
Die Trance erfolgreich überwinden.

5) 10 GOLDEN REGELN FÜR POWERPOINT-FOLIEN.

PowerPoint ist ein Computerprogramm, das von Microsoft entwickelt wurde, um Präsentationen zu erstellen.
Grafische Präsentationen mit Ton, Animationen, auffälligen Farben und deren Ziel ist
die Darstellung eines Themas in einer Vielzahl von Bereichen (unternehmerisch, bildungspolitisch,
Wissenschaftler, usw.).

Es zu lernen, es richtig zu benutzen, ist der Schlüssel, um erfolgreich den Effekt zu erzielen.
gewünscht im Auditorium. Im Folgenden sind die 10 goldenen Regeln zusammengefasst, die jeder
Die Person muss bei der Vorbereitung und Präsentation eines Vortrags berücksichtigen
PowerPoint:

1. Auf soliden Grundlagen aufbauen.


Das Hilfsmittel PowerPoint ist nicht mehr als das, eine Unterstützung. So ansprechend
und auffällig, die Folien zu gestalten, denken Sie daran, dass das Wichtigste Sie und Ihr
Nachricht.
Die Teilnehmer einer Präsentation möchten Ihnen zuhören, nicht einen
Diashow auf einem Bildschirm, egal wie gut sie gemacht ist.
Bauen Sie überzeugende Argumente auf, um das Publikum zu überzeugen, präsentieren Sie Ideen
kontroversielle, die überzeugen und so dann durchführen werden
Präsentation mit Erfolg.

2. Einfachheit.
Die effektivsten Präsentationen sind die mit einfachen und leicht verständlichen Grafiken.
Verstehen Sie mit nicht mehr als 5 bis 8 Zeilen Text pro Folie.
Überladen Sie eine Folie nicht mit Informationen und fügen Sie keine Zubehörteile hinzu, die nicht dazugehören.

unverzichtbar.
Denken Sie daran, dass das Wichtigste, das Unverzichtbare, Ihr Vortrag ist, nicht das, was erscheint.
auf dem Bildschirm.

3. Nur die Zahlen und Daten einfügen, die unbedingt erforderlich sind.
Es ist schwierig, eine Nachricht auf eine prägnante Weise zu vermitteln, wenn wir den
Zuschauer mit unzähligen Zahlen und Daten.
Überfluten Sie die Teilnehmer nicht mit Statistiken. Sie können immer Notizen verteilen oder sogar
ein kleiner Bericht am Ende der Präsentation, damit sie ihn studieren können.
4. Vermeiden Sie das wörtliche Vorlesen von Folien.
Eine der häufigsten negativen Gewohnheiten ist es, sich auf das Lesen am Fuß zu beschränken.
der Text des Inhalts der Folie. Das hat sehr negative Auswirkungen und
lässt die Präsentation die Teilnehmer langweilen.
Das Wichtigste bei einer Präsentation sind Sie und Ihre Botschaft, nicht der Inhalt der
Diapositiv. Interpretieren Sie, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, lesen Sie es nicht. Behalten Sie es so bei.
ein engerer Kontakt mit dem Publikum.

5. Verwenden Sie nur zeitnahe Beobachtungen.


Machen Sie keine Kommentare, die bereits auf den Folien angezeigt werden. Lassen Sie etwas Zeit.
Damit die Anwesenden den Text lesen und anschließend eine Bemerkung äußern.
dass sie ihren Inhalt erweitern kann.

6. Keine Ermüdung für die Teilnehmer.


Verwenden Sie gelegentlich leere Folien, um Informationen nicht zu überladen.
die Teilnehmer.
Auf diese Weise wird außerdem eine größere Aufmerksamkeit des Publikums erreicht, was
es würde sich als eine sehr effektive Taktik erweisen.

7. Verwenden Sie den Farbkontrast.


Es ist sehr effektiv, Emotionen zu übermitteln, einen ausgeprägten Kontrast zwischen dem zu verwenden.
Farbe des Textes sowie der Grafiken und des Hintergrunds.

8. Fügen Sie neuartige Bilder und Grafiken ein.


Verleihen Sie Ihren Ausstellungen mehr visuellen Reiz, indem Sie Grafiken und Bilder einfügen.
exportiert. Beschränken Sie sich nicht darauf, einfach nur die Ressourcen zu nutzen, die das Tool bietet.
de Power Point.
Es ist sehr attraktiv, kurze Videosequenzen einzufügen, die neben der Übermittlung eines
Die Botschaft auf effektive Weise vermittelt, belebt und entspannt die Atmosphäre.

9. Verteile Notizen und Berichte am Ende, nicht während der Präsentation.


Es sei denn, es ist unbedingt notwendig, verteilen Sie keine Dokumente während eines
Präsentation. Dies wird dazu führen, dass sie ihre Aufmerksamkeit auf das Lesen derselben lenken.
Warte, bis die Präsentation beendet ist, um sie zu verteilen.

10. Zögern Sie nicht, Änderungen vorzunehmen, bevor Sie präsentieren.


Verliere niemals die Perspektive des Publikums. Nachdem du den Entwurf erstellt hast
von den PowerPoint-Folien, stellen Sie sich vor, Sie sind eine der Personen, die zuhören
seine Kommentare, während er sie durchgeht. Wenn etwas wenig interessant ist, lenkt es ab oder verwirrt.
Korrigieren Sie es, ohne zweimal darüber nachzudenken. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie die Präsentation verbessern können.

Siehe auch:
Einführungslektüre
Datenausstellung
Technik der Vereinfachung
Bedeutung des Inhalts
Kundenservice
Kommunikation

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