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Google 表格宏

在 Google 表格中，您可以录制宏，以复制您定义的一系列特定界面互动。录制宏后，您可以将其与 Ctrl+Alt+Shift+Number 形式的键盘快捷键相关联。您可以使用该快捷方式快速再次执行完全相同的宏步骤，通常是在其他位置或针对其他数据执行。您还可以通过 Google 表格的扩展 > 宏菜单激活宏。

当您录制宏时，Google 表格会自动创建一个可复制宏步骤的 Apps 脚本函数（即宏函数）。宏函数会添加到与工作表绑定的 Apps 脚本项目中，位于名为 macros.gs 的文件中。如果已存在与该名称的 Google 表格绑定的项目文件，则宏函数会附加到该文件中。Google 表格还会自动更新脚本项目清单，记录分配给宏的名称和键盘快捷键。

由于每个录制的宏都完全在 Apps 脚本中定义，因此您可以直接在 Apps 脚本编辑器中对其进行修改。您甚至可以在 Apps 脚本中从头开始编写宏，也可以将已编写的函数转换为宏。

在 Apps 脚本中创建宏

您可以将使用 Apps 脚本编写的函数用作宏函数。最简单的方法是从 Google 表格编辑器导入现有函数。

或者，您也可以按照以下步骤在 Apps 脚本编辑器中创建宏：

在 Google 表格界面中，依次选择扩展 > Apps 脚本，以在 Apps 脚本编辑器中打开与该工作表绑定的脚本。
编写宏函数。宏函数不应接受任何实参，也不应返回任何值。
修改脚本清单，以创建宏并将其与宏函数相关联。为其分配唯一的键盘快捷键和名称。
保存脚本项目。然后，您就可以在工作表中使用了。
测试工作表中的宏函数，以验证其是否按预期运行。

修改宏

您可以按以下步骤修改附加到工作表的宏：

在 Google 表格界面中，依次选择扩展程序 > 宏 > 管理宏。
找到要修改的宏，然后依次选择 > 修改宏。这会打开 Apps 脚本编辑器，其中显示包含宏函数的项目文件。
修改宏函数以更改宏行为。
保存脚本项目。然后，您就可以在工作表中使用了。
测试工作表中的宏函数，以验证其是否按预期运行。

将函数作为宏导入

如果工作表中已绑定脚本，您可以导入脚本中的函数作为新宏，然后为其分配键盘快捷键。为此，您可以修改清单文件，并向 sheets.macros[] 属性添加另一个元素。

或者，您也可以按以下步骤操作，从 Google 表格界面中将函数作为宏导入：

在 Google 表格界面中，依次选择扩展程序 > 宏 > 导入。
从显示的列表中选择一个函数，然后点击添加函数。
选择以关闭对话框。
依次选择扩展程序 > 宏 > 管理宏。
在列表中找到您刚刚导入的函数。为宏分配唯一的键盘快捷键。您还可以在此处更改宏名称；该名称默认与函数名称相同。
点击更新以保存宏配置。

宏的清单结构

以下清单文件示例代码段展示了定义 Google 表格宏的清单部分。清单的 sheets 部分定义了分配给宏的名称和键盘快捷键以及宏函数的名称。

  {
    ...
    "sheets": {
      "macros": [{
        "menuName": "QuickRowSum",
        "functionName": "calculateRowSum",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
      }, {
        "menuName": "Headerfy",
        "functionName": "updateToHeaderStyle",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
      }]
    }
  }

如需详细了解如何构建 Google 表格宏清单，请参阅Google 表格宏清单资源。

最佳做法

在 Apps 脚本中创建或管理宏时，建议您遵循以下准则。

宏越轻量化，性能就越高。尽可能限制宏执行的操作数量。
宏最适合需要频繁重复且几乎不需要或完全不需要配置的常规操作。对于其他操作，请考虑改用自定义菜单项。
请务必注意，宏键盘快捷键必须是唯一的，并且在任何时候，一个工作表中最多只能有 10 个带有快捷键的宏。任何其他宏只能通过扩展 > 宏菜单执行。
对单个单元格进行更改的宏可以应用于一系列单元格，方法是先选择整个范围，然后激活宏。这意味着，通常无需创建可在预定义单元格范围内复制相同操作的宏。

无法执行的操作

您可以使用宏执行的操作存在一些限制：

在绑定脚本之外使用宏

宏是在绑定到特定 Google 表格的脚本中定义的。如果宏定义是在独立脚本或Web 应用中定义的，则会被忽略。

在 Google 表格插件中定义宏

您无法使用 Google 表格插件分发宏定义。用户会忽略 Google 表格插件项目中的所有宏定义。

在脚本库中分发宏

您无法使用 Apps 脚本库分发宏定义。

在 Google 表格之外使用宏

宏是 Google 表格独有的功能，Google 文档、表单或幻灯片中没有此功能。