Her Takvim kullanıcısı, birincil takvim ve erişebileceği diğer takvimlerle ilişkilendirilir. Kullanıcılar, aşağıdaki şemada gösterildiği gibi etkinlik oluşturabilir ve diğer kullanıcıları davet edebilir:
Bu örnekte, Ayşe A. ve Veli X. olmak üzere iki kullanıcı gösterilmektedir. Her birinin birincil takvimi ve ilişkili birkaç takvimi vardır. Örnekte ayrıca iki etkinlik gösterilmektedir: yıl sonu sunumu ve ekip dışı toplantısı.
Şemada gösterilen bazı bilgiler şunlardır:
Ayşe'nin takvim listesinde birincil takviminin yanı sıra ekibi ve viyolonsel dersleri için takvimler yer alıyor.
Wei'nin takvim listesinde birincil takviminin yanı sıra ekip takvimi, durum izleme takvimi ve Susan'ın birincil takvimi yer alıyor.
Yıl sonu sunumu etkinliğinde Susan düzenleyen, Wei ise katılımcı olarak gösteriliyor.
Hawaii'deki ekip dışı etkinlik, ekip takvimini düzenleyen olarak içeriyor (yani etkinlik bu takvimde oluşturulmuş) ve Susan ile Wei'ye katılımcı olarak kopyalanmış.
Takvimler, etkinlikler ve katılımcılar gibi kavramlar bu kılavuzun diğer bölümlerinde daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır:
- Takvimler ve Etkinlikler
- Takvim paylaşımı
- Kullanıcıları etkinliğe davet etme
- Hatırlatıcılar ve Bildirimler
- Google Workspace Özellikler