### EXCEL教程精要知识点详解
#### 一、EXCEL基础操作
**1. 自动筛选**
自动筛选功能是EXCEL中最基本的数据处理工具之一，它可以帮助用户根据设定的条件来筛选出符合要求的数据行。例如，如果需要找出销售额超过1000的所有记录，只需在销售额列点击筛选图标，并选择“数字筛选”下的“大于”，然后输入1000即可。
**2. 字符替换**
在EXCEL中进行文本处理时，经常需要替换某些字符或字符串。这可以通过“查找与替换”功能实现。例如，若要在一列中将所有的“.”替换为“-”，只需要选中该列，然后使用查找与替换功能即可。
**3. 直接编辑“宏”**
宏是一系列指令的集合，可以用来自动化复杂的任务。在EXCEL中可以直接编辑宏，通过VBA（Visual Basic for Applications）编程语言来编写和修改宏代码，实现更复杂的功能定制。
**4. 导入外部数据**
EXCEL不仅可以处理内部数据，还可以从其他来源如文本文件、数据库等导入数据。使用“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从数据库”等功能，可以轻松地将外部数据导入到EXCEL中。
**5. 行列快速转换**
当需要改变数据的布局时，可以使用“转置”功能快速地将行变为列或将列变为行。只需选中数据区域，然后复制并粘贴为转置即可。
#### 二、高级功能与技巧
**6. 运行“宏”**
宏可以极大地提高工作效率，通过录制宏或者编写宏代码，可以执行一系列预设的操作。在EXCEL中，用户可以录制自己的宏，也可以直接运行已有的宏。
**7. 添加说明文字**
为了使工作表更加清晰易懂，可以在适当的位置添加说明文字。比如，在数据输入区域旁边添加输入提示，可以帮助使用者了解应该输入什么类型的数据。
**8. 数据分列整理**
数据分列功能可以帮助用户将一个包含混合数据的单元格分割成多个独立的列。这对于处理带有分隔符（如逗号、空格等）的数据特别有用。
**9. 数据合并**
合并单元格是EXCEL中的一个常见需求，它可以将多个单元格合并成一个，便于呈现汇总信息。需要注意的是，合并后的单元格只能保留左上角单元格的内容。
**10. 添加常用文件夹**
通过自定义快速访问工具栏，可以将经常使用的文件夹添加进去，这样就可以更快地访问这些文件夹。
**11. 添加多个视图**
对于大型的工作簿，添加多个视图可以帮助更好地管理不同的部分。例如，可以在一个视图中查看数据输入界面，在另一个视图中查看数据汇总界面。
**12. 设置打印区域**
为了避免打印时包含不必要的空白页或重复内容，可以提前设置打印区域。这样，当打印时，只有被标记的区域才会被打印出来。
**13. 录制“宏”**
对于重复性较高的任务，录制宏是一种非常高效的方法。只需打开宏录制器，然后按照正常流程操作EXCEL，所有操作都会被记录下来，形成一个宏。
**14. 建立图表**
图表能够直观地展示数据的趋势和关系。在EXCEL中创建图表非常简单，只需选中数据区域，然后使用“插入”选项卡中的图表功能即可。
**15. 获取网络数据**
EXCEL可以从网络上抓取数据，这对于实时监控市场动态或收集外部信息非常有用。使用“数据”选项卡中的“新建查询”功能即可完成这一过程。
**16. 搜索函数**
EXCEL中有大量的函数可供使用，合理运用函数可以极大提高工作效率。例如，“VLOOKUP”、“INDEX+MATCH”等函数可用于查找匹配特定值的相关数据。
**17. 插入超级链接**
超级链接可以让用户直接跳转到另一个工作表、文档甚至网页，这对于制作交互式报表或指南非常有用。
**18. 打印指定页面**
有时候只需要打印工作表的一部分，而不是整个文档。通过设置打印区域，可以选择只打印特定的页面或范围。
**19. 冻结行列标题**
冻结行列标题可以让用户在滚动工作表时始终能看到标题行或标题列，这对于查看大量数据时非常方便。
**20. 用窗体调用“宏”**
通过在EXCEL中创建自定义窗体，可以设计友好的用户界面来触发宏。这样，即使不懂编程的人也能轻松使用宏。
**21. 函数向导输入公式**
函数向导是一个非常实用的工具，它可以帮助用户更准确地输入公式。使用此功能时，EXCEL会提供有关函数的参数信息及示例，帮助用户正确使用函数。
**22. 一次打开多个Excel文件**
有时需要同时查看多个工作簿中的数据，通过“打开”对话框中的“多选”功能可以一次性打开多个文件。
**23. 锁定和隐藏Excel公式**
为了保护工作表免受意外修改，可以使用“锁定单元格”功能来保护含有公式的单元格。此外，还可以隐藏公式，使其他人无法直接看到公式内容。
**24. 共享Excel工作簿**
多人协作编辑同一份工作簿时，可以使用“共享工作簿”功能来允许多人同时编辑。这有助于提高团队合作效率。
**25. 将Excel公式结果转为数值**
在某些情况下，可能需要将公式计算的结果固定下来。这时，可以使用“复制并粘贴为值”的方法来将公式结果转换为普通的数值。
**26. 设置Excel标签颜色**
为工作表标签设置不同的颜色可以帮助区分不同类型或状态的工作表。例如，可以将已完成的工作表标签设置为绿色，未完成的工作表设置为红色。
**27. 设置Excel文件只读密码**
为了防止他人编辑重要的Excel文件，可以设置只读密码。这样，除非知道密码，否则无法对文件进行任何修改。
**28. 防止Excel数据重复输入**
使用数据验证功能可以避免用户在某个单元格中输入重复数据。例如，可以设置一个下拉列表，让用户只能从列表中选择选项。
**29. 给Excel数据表添加页眉页脚**
页眉和页脚可以包含诸如标题、页码等信息，对于长篇的工作表来说非常重要。通过“页面布局”选项卡可以轻松地设置页眉页脚。
**30. 给Excel中的数据添加单位**
在输入数据时，直接在单元格内添加单位可能会导致计算错误。更好的做法是在数据旁边单独的单元格中添加单位，或者在单元格格式中指定单位。
**31. 更改Excel缺省文件保存位置**
默认情况下，Excel文件会被保存在一个特定的位置。用户可以根据需要更改这个默认位置，以方便文件管理和存取。
**32. 拆分窗口**
当工作表非常大时，拆分窗口功能可以将工作表分成几个视图，以便同时查看不同部分的数据。
**33. 保护Excel工作簿**
除了锁定单元格外，还可以使用“保护工作簿”功能来限制对工作簿结构的修改，例如阻止添加或删除工作表。
**34. 按钮调用“宏”**
除了使用窗体外，还可以创建自定义按钮来触发宏。这样，用户只需单击按钮即可执行宏。
**35. Excel自定义自动填充序列**
通过定义自定义序列，可以更方便地填充常见的序列，如星期几、月份等。
**36. Excel中设置数据对齐方式**
调整数据的对齐方式可以使工作表看起来更加整洁美观。例如，可以将数字右对齐，将文本左对齐。
**37. Excel中直接输入函数**
除了使用函数向导外，还可以直接在单元格中输入函数及其参数。这种方式更适合于熟悉函数用法的用户。
**38. Excel字符格式设置**
通过设置字体大小、颜色、样式等属性，可以改善文本的可读性和外观。例如，加粗关键数据可以使其更加醒目。
**39. Excel自定输入数据下拉列表**
使用数据验证功能中的下拉列表，可以确保用户只能从预先设定的选项中选择数据。
**40. Excel正确输入身份证号码**
为了确保身份证号码的准确性，可以设置单元格格式为文本，以防止自动转换为科学计数法。
**41. Excel页面背景设置**
虽然不常用，但在某些情况下，为工作表设置背景图像可以使文档更具吸引力。
**42. Excel数据输入范围控制**
通过数据验证功能，可以设置单元格中允许输入的数据范围。这对于确保数据的有效性和一致性非常有帮助。
**43. Excel数据排序操作**
排序功能可以帮助用户快速找到所需的信息。EXCEL支持基于一个或多个列的升序或降序排序。
**44. Excel数据表格中如何按条件显示**
条件格式化功能可以根据特定的条件来改变单元格的外观。例如，可以使用颜色编码来突出显示销售额超过一定数额的记录。
**45. Excel数据表格中如何将姓名信息**
使用VLOOKUP或INDEX+MATCH函数可以有效地查找和提取姓名相关的数据。
**46. Excel数据表格中如何利用“高级筛选”**
高级筛选比普通筛选更加强大，它可以实现更复杂的条件筛选。例如，可以使用多个条件组合来筛选数据。
**47. Excel数据格式设置**
合理设置数据格式可以增强数据的可读性。例如，使用货币格式来显示金额，使用百分比格式来显示比例。
**48. Excel内置序列批量填充**
利用Excel的填充柄功能，可以快速填充日期、数字序列等内置序列。
**49. Excel模版的保存和调用**
通过保存常用的工作表布局作为模板，可以在创建新工作簿时快速应用这些布局。
**50. Excel监视窗口**
监视窗口可以帮助跟踪特定单元格的值变化，这对于调试复杂的公式非常有帮助。
**51. Excel中行列隐藏操作**
隐藏不需要显示的行列可以简化工作表的外观，使得重要信息更加突出。
**52. Excel工作簿加密保存**
为了保护敏感信息，可以对整个工作簿进行加密保存。这需要输入密码才能打开工作簿。
**53. Excel公式引用方式转换**
公式中的引用方式分为相对引用、绝对引用和混合引用。根据需要可以转换这些引用方式。
**54. Excel中特殊符号的输入**
EXCEL提供了多种方法来输入特殊符号，包括使用“插入符号”对话框或键盘快捷键。
**55. Excel中文日期格式**
EXCEL支持多种日期格式，用户可以根据需要设置中文日期格式，如“年-月-日”。
**56. Excel工作表的移动**
通过拖拽工作表标签或使用菜单命令，可以轻松地将工作表移动到不同的位置。
**57. Excel工作表的复制**
复制工作表是快速创建相似布局的新工作表的一种方法。只需选中要复制的工作表标签，然后使用复制命令即可。
**58. Excel分区域锁定**
如果希望锁定工作表的部分区域，可以使用数据验证和锁定单元格功能相结合的方法来实现。
**59. Excel动画教程：加载“宏”**
通过动画演示的形式，用户可以更直观地学习如何加载和使用宏。
**60. Excel表格列宽行高设置**
为了优化数据的显示效果，可以手动或自动调整表格的列宽和行高。
**61. Excel大写数字设置**
设置单元格格式为大写数字，可以将数字转换为中文大写形式，这对于财务报表等场合非常有用。
以上是EXCEL教程中的一些关键知识点，这些技能的掌握可以帮助用户更高效地使用EXCEL处理各种数据和信息。
