MM-SSH-002非贸易物料普通采购-V11(1).docx

非贸易物料采购是工厂采购活动的重要组成部分，它涵盖了诸如包装材料、备品备件、劳保用品等不直接用于贸易交换的物料。这些物料虽然不参与销售，但对于维持工厂的日常运转和生产活动至关重要。 在SAP系统中，非贸易物料的采购流程主要分为几个关键步骤：首先是生产部门提出采购需求，然后采购部门与需求商签订采购合同，用户在系统中建立采购订单，最后根据采购订单完成物料的收货。 具体操作步骤包括： 1. 生产部门提出采购需求：根据生产需要生成非贸易物料的采购需求。 2. 建立采购申请：使用事务代码ME51N在SAP系统中创建采购申请，并输入相关信息，如物料编码、数量、交货日期等。注意采购组织和采购组的正确性，因为它们会影响审批流程。 3. 修改采购申请：若需要修改采购申请，需在SAP系统中使用事务代码ME52N进行操作，但申请一旦通过审批则不能修改。 4. 批量审批采购申请：使用事务代码ME55进行审批，需限定审批范围以避免数据量过大。 5. 单独审批一张采购申请：通过事务代码ME54N进行操作，审批完毕后必须点击“保持”使审批生效。 6. 建立采购订单：使用事务代码ME21N创建采购订单，确定采购类型、需求商、采购组织、采购组及公司代码等关键信息，确保收货时可参照此订单。 整个流程涉及到SAP系统中多个事务代码，如ME51N用于创建采购申请，ME55用于批量审批申请，ME21N用于建立采购订单等。在执行操作时，还需注意数据的准确性，如物料编码、数量、申请者姓名等，以确保采购流程的顺利进行。此外，采购申请和订单的审批过程对于保证物料采购的合规性和效率至关重要，错误的操作或数据可能会影响到采购工作的顺利进行。 在采购流程中，仓库管理员负责根据采购订单进行物料收货，确保收货的准确性和及时性。对于采购合同，可分为外部合同和内部合同，其中外部合同需在SAP系统中填写合同号，而内部合同则无需填写汇总号。 非贸易物料的采购流程需要各个部门的紧密协作，从需求提出到采购订单的执行，每一步都需要精确无误地在系统中操作，以保障工厂的生产需要和物料供应的连续性。