EndNoteX3使用教程

### EndNote X3 使用教程详解 #### 一、EndNote简介及重要性 EndNote 是一款广受欢迎且被全球上百万学者、教授、学生及图书馆员使用的书目管理软件工具。该软件能够帮助用户直接在线进行书目资料库检索、收集、组织参考文献，并在撰写的文章中自动建立引用和参考书目格式。通过使用EndNote，可以大大节省建立书目以及调整格式所需的时间，从而提高学术研究的效率。 #### 二、EndNote X3 安装与移除 ##### 安装步骤： 1. **下载安装包**：从购买单位下载EndNote X3版本压缩包。 2. **解压安装包**：将压缩包解压出 `ENX3Inst.msi` 和 `License.dat`（合法授权安装文件），并将这两个文件放置在同一文件夹内。 3. **关闭相关软件**：在安装前，请确保已经关闭所有Microsoft Office或OpenOffice.org Writer等相关应用软件，包括任务栏中的QuickStarter功能。 4. **执行安装程序**：双击 `ENX3Inst.msi` 文件，然后按照安装界面提示完成安装过程。 ##### 移除步骤： 1. **备份资料**：在移除EndNote之前，建议先备份您的EndNote Library及其特别设定等文件。 2. **执行移除操作**：进入控制面板 -> 添加/删除程序 -> EndNote X3 -> 移除，完成EndNote X3版本的卸载。 #### 三、收集参考书目 EndNote支持多种方式来收集和管理参考文献： 1. **手动添加新参考文献**：选择工具栏上的“Reference”菜单 -> “New Reference”，在弹出的新窗口中输入个人书目内容。可以通过“File Attachments”选项附加相关文件。 - 注意：英文作者格式为“Mary Lin”或“Lin, Mary”。 2. **从数据库导入参考文献**： - **通过Web of Science等数据库**：在数据库中找到所需的文献后，将其导入到EndNote Library中。 - **保存为纯文本文件并导入**：选定文献后，选择“Save to Plain Text”保存为纯文本文件，然后在EndNote中选择“File”菜单 -> “Import”进行导入。在导入时选择对应的Import Filter和Text Translation格式。 3. **在线查询数据库**：例如使用PubMed，可以在EndNote左侧的Online Search群组中选择要查询的数据库，输入检索策略并搜索。 #### 四、查询参考书目 EndNote提供了两种查询模式来收集Library内的文献： 1. **快速检索(Quick Search)**：直接在右上方的Quick Search栏位输入关键词，对所有字段进行快速检索。 2. **进阶检索(Advanced Search)**：可以通过“Tool”菜单下的“Search Library”(Ctrl+F) 或参考书目视窗下方的“Search”标签页输入具体的检索条件。 #### 五、管理参考书目 ##### 排序参考书目 为了方便浏览Library内的参考文献，可以点击书目字段名称（如Author、Year、Title等），调整文献的升序或降序排序，并可通过拖动方式调整各字段的宽度。 ##### 分类参考书目 为了更高效地查找和引用文献，可以通过以下步骤组织分类： 1. **建立Group Set**：为参考文献创建一个大分类名称，并可对其进行重命名、删除或在其下建立子分类（即Group或Smart Group）。 2. **新增子分类(Group)**：在Group Set下面空白处点击鼠标右键 -> “Create Group”，或者通过“Groups”菜单 -> “Create Group”。例如创建一个名为“生命科学”的Group Set，并在其下创建一个名为“流感议题”的子分类。将与生命科学相关的流感议题文献拖拽归入该子分类。 3. **参考书目浏览**：可以选择不同的书目呈现格式，并可以开启或关闭预览视窗。 #### 六、总结 EndNote X3是一款功能强大的文献管理软件，不仅支持高效的文献检索和管理，还提供了灵活的文献引用和格式化功能。无论是学术研究还是论文撰写，EndNote都能极大地提升工作效率，使研究人员能够专注于研究本身而不是繁琐的文档管理工作。通过上述教程的学习和实践，相信您能够更好地利用EndNote X3来进行文献管理和学术研究。