【OA系统设计项目建议书概览】
该项目建议书聚焦于为某著名通讯公司——新疆移动设计一套OA（Office Automation）系统。文档日期为2021年12月25日，由毕博管理咨询公司编制，旨在探讨该系统的实施方案、进度、双方协作方式、项目组织结构以及报价。整个项目分为三个主要阶段，包括现状访谈与调研、全面流程与架构设计，以及系统选型与开发，并着重强调了每个阶段的风险和挑战。
【项目背景】
新疆移动公司采用省市合一的组织结构，由五大中心和多个二级部门构成，形成三级管理模式。公司的业务流程和公文流转相对复杂，涉及到多个部门和地州市分公司。在人员分布上，新疆移动共有3050名员工，分布在各地市，且各地区人数不均，这对OA系统的实施提出了较高的协同和适应性需求。
【项目设计方案和思路】
OA系统的设计分为三个阶段：
1. **现状访谈、调研、诊断性分析**：此阶段主要是了解新疆移动的现状，收集战略、组织架构、关键流程等相关资料，识别可能的风险，如员工抵触改变，资料收集的全面性，以及访谈进度的安排等。
2. **未来OA全面流程与架构设计**：这一阶段将明确当前OA能力，规划未来蓝图，分析现状与未来模式的差距，并为转变提供方向。这一阶段的成功直接影响软件选型、实施范围，以及项目后期的软件开发。
3. **未来OA系统软件选型与开发**：基于前两阶段的结果，选择合适的软件系统并进行定制化开发，以满足新疆移动的特定需求。
【项目风险与挑战】
项目面临的主要风险包括：理解并统一各级员工对管理体系的认识，有效收集和整理大量信息，以及准确定义和优先排序未来的管理需求。此外，构建既能有效管控又具备灵活性的管理运作模式也是一个挑战。
新疆移动的OA系统设计项目是一个复杂的工程，它不仅需要深入理解公司的业务流程，还需要处理好变革管理，确保系统的实施能有效地提升公司运营效率和管理水平。毕博管理咨询公司在项目过程中将扮演关键角色，帮助新疆移动实现这一目标。
