WorkHelper 办公助手 2.615

WorkHelper 办公助手自述说明帮助文件 =============================================== 本文包含 WorkHelper 办公助手的使用说明及相关帮助信息。 有关最新的使用说明、相关帮助信息、最新的版本以及最新的相关技术支持，请参见软件“帮助”菜单下的“在线帮助”技术支持站点。 有关已知的产品问题，请联系 [email protected]。 1 欢迎使用 WorkHelper 办公助手是一款实用性极强的个人办公信息管理软件，集同类软件之所长，具有信息全面，功能丰富，操作简单的特色，极大的提高您日常信息管理的效率。 WorkHelper 办公助手集启动备忘提醒、工作日志管理、资料笔记存档、名片地址簿、常用网址收藏、重要文件备案、日常收入支出帐目以及临时记事便条等信息模块，无论是查询功能还是信息的处理，WorkHelper 办公助手都将成为您最得力的办公助手。 拥有 WorkHelper 办公助手,绝对能让您本来复杂的日常办公信息处理工作，变得仅仅只需用鼠标单击几下，更甚的是它的安全可靠、事务清晰、操作方便、简单灵活，更是让您不得不尝试。 1.1 版权声明 慎重声明：WorkHelper 办公助手版权属于 林圣灵 ，任何组织和个人未经 林圣灵 许可与授权，不得擅自更改该软件的内容及其产品包装。 本软件受版权法和国际条约的保护。如未经授权而擅自更改本程序（或其中任何部分），将受到严厉的刑事及民事制裁，并将在法律许可的范围内受到最大可能的起诉。 版权所有 盗版必究 © 2006-2007 林圣灵 保留所有权利。 1.2 最终用户许可协议 重要须知，请认真阅读：本《最终用户许可协议》是您（个人或单一实体）与 林圣灵 之间有关 WorkHelper 办公助手软件产品的法律协议，一旦您下载、复制、安装或以其它方式使用本软件，即表示您同意接受本《最终用户许可协议》各项条款的约束。如您不同意本《最终用户许可协议》中的条款，请不要使用本软件。 [A] 本软件受著作权法及中华人民共和国和国际著作权条约和其它知识产权法及条约的保护，其所有知识产权归 林圣灵 所有。 [B] 本软件产品（包括但不限于本软件产品中所含的任何图象、照片、动画、录像、录音、音乐、文字和附加程序等）、随附的帮助材料、及本软件产品的任何副本的一切所有权和知识产权，均由 林圣灵 拥有。用户不得单独复制和修改这些材料。 [C] 用户不得对本软件产品进行反向工程（reverse engineer）、反向编译（decompile）或反汇编（disassemble），违者属于侵权行为，并自行承担由此产生的不利后果。 [D] 如果用户在安装本软件后因任何原因欲放弃使用，可从系统控制面板的“添加/删除程序”中完全卸载本软件。因卸载产生的一切后果由用户承担。 [E] 鉴于用户计算机软硬件环境的差异性和复杂性，本软件所提供的各项功能并不能保证在任何情况下都能正常执行或达到用户所期望的结果。用户使用本软件所产生的一切后果，均由用户承担。 [F] 本软件产品为共享软件，用户可以自由安装本软件产品进行试用。试用期为一个月或者100次（即从第一次使用时开始计算），试用期到时本软件将不正常运行，试用期过后软件运行不正常所引起的破坏，林圣灵 将不承担责任。 [G] 本软件允许您作任何形式的无偿传播，但您必须保证其整体与个体内容的完整性，您不得将其附带文档、附带程序与主程序分离，也不得自行修改其主程序、附带程序或附带文档的任何内容。任何对其主程序、附带程序或附带文档内容的修改都将导致严重的侵权行为。 [H] 本软件为非再销售性软件，您不得再销售本软件或对其作有偿转让。 2.软件特色 [A] 独具特色的支持文件存放，你完全可以把重要的文件放入数据库中供需要使用时提取使用，避免了因为文件的误删以及达到文件保密的功能。 [B] 支持完善的导入导出功能，任何一个模块都提供批量导入导出功能；并且提供列表导出，导出的列表文件十分方便的可以在 EXCEL 中进行操作。 [C] 采用模块标签管理的方式，使您可以在同一个窗体内同步快速操作各模块的数据，大大的提高了您所希望的工作处理效率。 [D] 用户操作的界面简洁大方，以目录树或者月份下拉框来管理信息的目录分类，你可以无限级目录树下自由定义上下级目录，并且能够自由的进行拖拽、移动、修改。 [E] 提供即时检查您的新邮件，WorkHelper 办公助手每 10 分钟自动检查您所设置的邮件服务器上是否存在您的新邮件[此功能用户可禁止使用]。 3 模块介绍 WorkHelper 办公助手的主要模块有：启动备忘提醒、工作日志管理、资料笔记存档、名片地址簿、常用网址收藏、重要文件备案、日常收入支出帐目以及临时记事便条等。 3.1 启动备忘提醒 此模块是 WorkHelper 办公助手启动后显示的第一个页面；在本页面中用图标来标识备忘提醒记录过期与提醒的状态。此模块数据有：提醒日期、提醒主题、提醒内容、撰写日期。 3.2 工作日志管理 此模块以月份为单位记录您日常的工作描述、工作进度或者以日期相关的信息日志，具备您[今天是否撰写日志]的信息提示。此模块的数据有：工作日期、工作主题、工作内容。。 3.3 资料笔记存档 本模块以无限级目录的方式存储管理您常用的文档资料内容或者原创工作笔记，并且提供大量的常用特殊符号供资料笔记使用。此模块数据有：资料分类、资料名称、撰写日期、资料内容。 3.4 名片地址簿 此模块以无限级的方式存储管理您的名片夹以及通讯地址，并且图标来标识名片地址簿所属者的性别。具备批量发送电子邮件以及批量打开主页地址功能。此模块的内容有：姓名、性别、公司、职务、电话、传真、手机、邮件、主页、ＱＱ、ＭＳＮ、备注等。 3.5 常用网址收藏 此模块以无限级目录的结构供您查看管理您日常收藏的常用网址，并且具备批量打开所选主页地址的功能以及批量导出到收藏夹。此模块的数据有：名称、地址、加入时间、备注。 3.6 重要文件备案 此模块作用是将外部文件保存到 WorkHelper 办公助手的数据库中以便需要使用时提取编辑。避免了因为文件的误删以及达到文件保密的功能。此模块数据有：文件名称、文件格式、文件大小、上传日期。 3.7 收入支出帐目 本模块以月份为操作单位记录管理您的日常收入以及支出明细，并且用图标来标识收入与支出类别。具有实时统计当前列表收入支出金额比率。此模块数据有：收支日期、收支方向、收支主题、数量、单位、单价、金额、备注。 3.8 临时记事便条 此模块供您临时记录一些常用或临时的资料内容。此模块采用 [即时保存] 的方法（您更改了此模块内容后程序将自动保存）以确保您使用的方便。 4 技术支持 如果您在使用 WorkHelper 办公助手的过程中遇到了什么问题，请您先仔细地看一看本文档，看是否能解决您所遇到的问题。如果还是没有您所需要的信息的话，请与我联系。 信箱：[email protected] 主页：http://limkyle.vicp.net 4.1 软件升级 您可以通过给林圣灵发送咨询升级的邮件获取最新的版本，也可以通过“帮助”菜单下的“在线帮助”技术站点下载最新版本的安装程序或升级文件。 5 软件注册 本软件是共享软件，未注册版本会有部分功能限制，如果你喜欢本软件并想使用其所有的功能，欢迎您注册。 注册用户可以得到作者的技术支持及其它服务，并且可以免费升级该软件的所有后续版本。 您的注册还将在最大程度上鼓励作者做出更多、更好的软件供大家使用，进而促进中国共享软件事业的发展和壮大。 如果您在计算机杂志刊物上发表宣传推广 WorkHelper 办公助手的文章，请将刊物名称、刊物发行日期及文章名字，以电子邮件的形式发给作者，核实后作者将无偿给您发送所宣传软件的注册码。 5.1 未注册用户禁止使用的功能 [A] 所有导出功能：包括内容另存文件、导出所选记录、导出当前列表、导出所选内容、导入项目文件、用记事本打开。 [B] 设置以及工具：包括登入密码设置、常用特殊符号、区号邮编查询 5.2 怎样注册 [A] 首先与林圣灵联系获得最新的软件注册费及林圣灵的银行账号。 [B] 向林圣灵的银行账号汇入相关的注册费用。 [C] 提供注册资料（汇款明细、软件机器码、软件名称及版本号、您的电子邮箱4者缺一不可）： 当收到林圣灵发送的注册码后，您可以进行以下操作：点击“注册”菜单即可弹出软件注册界面，您将林圣灵发来的注册码填入（或复制到）注册码编辑框中，点击“注册”按钮即可完成注册，这样您�