第四章第一部分-电子表格软件应用基础.doc

知识点： 1. 电子表格软件概述： 电子表格软件是用于处理和分析数据的计算机程序。它允许用户创建和编辑数据表格，包括数字和文本，并提供计算和分析功能。电子表格软件的主要特点包括直观的界面、公式和函数支持、数据格式化、数据图表化以及宏编程等。 2. 常用电子表格软件： 不同操作系统下流行的电子表格软件有所差异。在Windows操作系统中，常见的电子表格软件包括微软的Excel、金山的WPS、Lotus Notes和FormulaOne等。而在Mac操作系统中，则包括Numbers。这些软件都提供了丰富的功能以供用户在数据处理上使用。 3. 电子表格软件的主要功能： - 建立工作簿：工作簿是电子表格软件中存储数据的文件，它可包含一张或多张工作表，每张工作表由行和列组成的单元格构成。行和列的数量根据软件版本不同而有所差异。 - 管理数据：电子表格软件允许用户直接输入数据，并对数据进行排序、筛选、分类和汇总等操作。还可以使用公式和内置函数进行复杂的数据运算和分析。 - 实现数据网上共享：用户可以利用电子表格软件创建超链接，共享网络上的数据，并能将工作簿文件保存在互联网共享网站上，实现数据共享。 - 制作图表：电子表格软件支持制作多种类型的图表，如散点图、柱形图、饼图等，这些图表能够直观地反映数据趋势和模式。 - 开发应用系统：一些电子表格软件自带宏语言（如VBA），用户可以通过编程扩展软件的功能，开发满足特定需求的应用系统。 4. Excel软件的启动与退出： 用户可以通过多种方式启动Excel软件，如通过“开始”菜单、桌面快捷方式、运行对话框或打开已有文件等。退出Excel软件也有多种途径，包括使用标题栏的“关闭”按钮、任务栏退出选项、快捷键（如Alt+F4）、双击标题栏的控制按钮或通过“文件→退出”菜单选项。 5. Excel软件的用户界面： 不同版本的Excel在用户界面上有所区别。较早版本的Excel用户界面包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等。而从Excel2007开始，界面进行了更新，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等组成。功能区的出现是为用户提供更直观的操作方式，将多个功能集成在一起，便于用户查找和使用。 通过以上知识点的介绍，我们可以了解到电子表格软件的基础应用和操作方法，包括软件的启动、退出和用户界面的使用，以及Excel软件中的工作簿管理、数据处理、图表制作和网上数据共享等核心功能。这些知识点是理解和掌握电子表格软件应用的基础，对于日常办公和数据管理都具有重要的实际意义。