Excel差旅费报销单是一种电子文档，用于记录和核算个人因公出差所产生的费用，并向企业或组织申请报销的标准化文件。该模板设计得尽可能通用，以适应不同企业的需求。它通常包含以下主要部分：标题栏、员工信息、出差信息、费用明细、合计以及审批栏。
在标题栏部分，主要标明文档的用途，如“差旅费报销单”。员工信息部分则包括员工的姓名、部门、职位等基本信息，有的模板还会要求提供员工的出差申请编号。
出差信息部分详细记录了出差的相关信息，比如出差的起始日期和结束日期，目的地，出差事由等。这有助于报销审批部门了解出差的背景和必要性。
费用明细是差旅费报销单的核心部分，它通常包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、其他费用等多个子栏目，让员工详细列明各项费用的金额和凭证编号。在该部分，员工需要根据实际发生的费用逐项填写，有时还需附上相关的电子票据或凭证照片。
合计部分则是对费用明细部分各项费用进行汇总，计算出总的报销金额，让审批人员一目了然。
最后是审批栏，该部分由报销人的直接领导或财务部门负责人填写，包括对报销单内容的审核意见、审批人签名或盖章以及审批日期等。确保报销流程的正式性和合规性。
差旅费报销单模板的设置不仅使得报销流程更加规范和高效，而且也有助于企业对于差旅费用的统计和管理，实现费用控制和预算管理。随着企业信息化水平的提高，这类模板越来越多地采用电子化管理，实现数据共享和处理自动化。
由于出差的性质和企业的财务政策不同，差旅费报销单模板可能有多种变体。例如，对于经常需要出差的销售人员或是公司高管，可能会有更为详细的报销标准和流程。同时，企业间也可能在报销标准上存在差异，比如对住宿费报销上限、交通方式的选择等方面的规定。
差旅费报销单模板是企业财务管理和内部控制的重要工具，它通过明确的格式和内容要求，帮助企业和员工高效、合规地处理差旅费用报销事宜，从而维护企业的财务秩序和管理秩序。
