IPMP培训之五第五部分项目收尾与评估.ppt

国际项目管理专业资质认证（IPMP）是国际上广泛认可的项目管理专业资质体系，其培训课程涵盖了项目管理的多个阶段，从项目启动到项目收尾与评估。在项目管理实践中，项目收尾与评估是确保项目成果得到妥善处理的关键环节，它们共同构成了项目管理生命周期的最终阶段。 项目收尾是指在项目或项目阶段结束时，将项目成果正式移交给利益相关者，同时完成所有项目活动的阶段。它通常包括以下几个步骤：准备验收材料，项目团队自检，提交验收申请书和验收资料，验收班子检查验收资料，初审和正式验收以及签署验收合格文件。项目收尾的一个重要环节是范围确认，也就是常说的移交或验收，这涉及到项目班子在将项目最终交付成果交给使用者之前，接受方需要对已完成的工作成果进行审查，确保项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成，应交付成果是否令人满意。 项目评估则是在项目完成之后进行的系统性的评价过程，主要目的是为了总结经验教训，提高未来项目的管理效率和效果。项目评估分为项目前评估、项目期间评估和项目后评估三个部分。项目后评估尤其重要，它是在项目交付后一段时间内对项目进行的评价，用以评估项目目标是否实现，项目过程是否高效，以及项目产出是否符合预期。 在项目管理中，质量验收是一个核心环节，它涉及对项目成果是否达到既定质量标准的确认。质量验收需要在项目的不同阶段进行，包括项目概念阶段、规划阶段、实施阶段和收尾阶段。每个阶段的质量验收都有不同的重点和方法。例如，在概念阶段，重点是评估项目的可行性研究是否充分，评估方法是否合理，项目评估是否科学。在实施阶段，质量验收则是基于范围规划、工作分解和质量规划，对每个工序进行评定和验收。 项目审计是项目管理中的另一项重要活动，它包括项目前期审计、项目期间审计和项目结束后审计。项目审计可以揭示项目管理过程中的问题，提供改进的机会，并为后续项目提供参考。 项目资料的整理和验收也是项目收尾的重要组成部分。项目资料是项目交付、维护和后评价的重要原始凭证。项目资料验收的范围与内容涉及项目概念阶段应验收移交归档的资料，如项目初步可行性研究报告及相关附件、项目详细可行性研究报告及相关附件、项目方案及论证报告、项目评估与决策报告等。 项目收尾与评估涉及的范围广泛，包括项目交付、质量验收、项目审计以及项目资料整理等多个方面。这一阶段的工作不仅仅是为了完成项目交付，更重要的是为了通过系统性评估总结经验、学习教训，确保组织能够持续改进项目管理能力，从而在未来实现更好的项目成果。