会计实务：Excel建立采购成本的分析表(1)(1).doc

在企业运营中，采购成本的控制对于提高企业经济效益具有重要意义。采购成本不仅仅包括商品的购买价格，还涵盖了一系列与采购活动相关的其他费用。为了精确控制和有效分析采购成本，运用Excel电子表格工具建立采购成本分析表已成为会计和财务人员的常用手段。 采购成本分析表的基本构架通常包括两个主要部分：采购环节产生的费用和材料储存发生的费用。采购环节产生的费用主要包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费等，而材料储存费用则包括因储存采购货物所产生的成本。这些费用之间的关系相互制约，即采购量的增减会影响到存储成本的高低，反之亦然。因此，合理设置采购量和存储量对于企业来说至关重要，它能够帮助企业确定科学合理的采购次数，从而有效地降低整体采购成本。 构建采购成本分析表的步骤如下： 1. 新建工作表。创建一个新的Excel工作簿，并在其中新建并重命名一个工作表，删除多余的表页。在工作表中输入必要的字段标题、数据，并设置合适的格式。 2. 输入公式。在工作表的特定单元格区域中，输入相关的计算公式。例如，使用采购当量公式（年采购量/年采购批次）和存储成本公式（平均存量×单位存储成本）进行计算。 3. 复制公式。将输入的公式复制到其他单元格区域中，以批量计算出采购成本分析表中的各项数据。 4. 确定最低采购成本。在特定单元格输入MIN函数，计算出所有采购成本中的最小值，即最低采购成本。 5. 计算采购批次。根据MIN函数计算出的最低采购成本，利用INDEX和MATCH函数组合确定出达到最低采购成本的采购批次。 6. 确定采购量。再次利用INDEX和MATCH函数确定与最低采购成本对应的采购量。 以上步骤建立的采购成本分析表，可以帮助企业从数据层面深入理解采购成本的构成和变化规律，从而在实际操作中能够做出更有针对性的决策，如调整采购策略、优化库存管理等。 关于Excel中使用的MIN函数、MATCH函数和INDEX函数的详细解释如下： MIN函数用于从一组值中返回最小值。其函数语法为MIN（number1，number2，……），其中number1、number2等可以是数字或包含数字的名称、数组或引用。如果参数中含有逻辑值或文本，将被计算为0，且如果参数中不包含数字，函数将返回0。错误值或无法转换为数字的文本会导致函数出错。 MATCH函数用于在指定的数组中查找与指定值匹配的项，并返回其位置索引。其函数语法为MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type），其中lookup_value是要查找的值，lookup_array是包含查找值的数组，match_type指明查找方式，数值可以是-1、0或1。如果省略match_type，则默认为1。MATCH函数能够返回查找值在数组中的位置，而不是其值本身。如果查找不成功，则返回错误值#N/A。 INDEX函数用于返回表格或数组中的元素值。其基本语法为INDEX（array，row_num，column_num），其中array是单元格区域或数组常数，row_num指定行号，column_num指定列号。如果省略row_num和column_num，函数将返回整个array的值。 通过以上函数的组合运用，可以有效解决各种复杂的查找与计算问题，这对于Excel进行数据分析和财务计算是至关重要的。在采购成本分析表的构建过程中，这些函数的灵活应用将大幅提高工作效率和准确性，使得数据处理和决策支持更具有科学性和专业性。