【SAP S4 HANA S4520】是一款专注于SAP系统中S4 HANA模块的中文版教材,特别关注于供应链管理中的采购部分,适合应用顾问、项目经理以及最终用户学习。本教程覆盖了从基础的采购主数据创建到复杂的采购流程优化,包括供应商评估和特定采购流程等多个主题。 在【采购主数据】单元中,主要讲解如何创建和维护采购物料主数据以及业务伙伴数据。物料主记录是核心,它包含了物料的所有关键信息,如物料描述、计量单位、重量、数量等,这些数据在采购过程中起着至关重要的作用。物料主记录有不同的视图,分别服务于采购、生产和销售等部门,确保数据的一致性和准确性。物料的维护状态,如“E”代表采购状态,对于采购订单的创建至关重要。 【供货源和条件】单元则涉及价格确定、采购信息记录、特殊信息记录、中央合同和计划协议的创建。这包括分析价格确定的基础知识,如成本计算和价格谈判,以及如何通过信息记录和合同来确保稳定的供应源和最优条件。 【货源确定】单元涵盖了通过货源清单和配额协议来控制供货源的方法。这些工具帮助企业在多个供应商之间分配需求,确保供应链的稳定性和灵活性。此外,冻结供货源和在寻源中使用目录的功能,进一步增强了企业对采购策略的控制。 【优化采购】单元则关注于未分配和已分配采购申请的处理,以及采购订单的监控。这一部分旨在提高采购效率,降低风险,并确保采购流程的透明度。 【凭证审批过程】中,讲解了采购凭证的审批、转换已审批的采购申请以及审批过程的定制配置,包括设置灵活的工作流,以适应企业的内部控制需求。 【特定采购流程】单元涵盖了多样化的采购场景,如使用发票计划、创建一揽子采购订单、外协加工、根据制造商零件编号采购等,以满足不同采购情境的需要。 【供应商评估】部分,重点在于如何利用后勤信息系统评估供应商的性能,设置评估标准和KPI,从而持续提升供应商的质量和服务。 【其他主题精选】单元则包括了采购凭证类型定制配置、字段选择、版本管理和分析特殊方面的定制配置等细节,强化系统的适应性和个性化。 本教程的目标是使学员掌握SAP S4 HANA环境下的采购操作,从基础的物料数据维护到高级的流程优化,全面提高采购管理的专业技能。通过学习,学员将能有效地管理采购流程,提升企业的供应链效率,同时保证合规性和控制力。




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