计算机考试Excel中文电子表格.pdf
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【Excel中文电子表格知识点】 1. **百分比格式设置**:在Excel中,可以通过格式单元格功能将数值转换为百分比格式,同时设置保留小数位数为两位。 2. **分数输入**:在编辑栏中,可以直接输入分数形式的数据,如1又五分之二(1 2/5),Excel会自动识别并转换为分数格式。 3. **删除超链接**:使用右键菜单或“编辑”菜单中的“清除超链接”选项,可以删除工作表中的超链接。 4. **设置图表数据系列格式**:在图表中,可以选中数据系列,然后更改数据标记为三角形,设置背景色为绿色,显示正偏差及垂直线。 5. **删除自定义序列**:在“工具”菜单的“选项”中,进入“自定义序列”列表,找到要删除的序列(如春、夏、秋、冬),选中后点击“删除”。 6. **去除有效数据规则**:在“数据”菜单中选择“有效性”,在弹出的对话框中清除设置。 7. **全选工作表**:点击工作表左上角的全选按钮(包含行号和列字母的方块)可快速选中整个工作表。 8. **窗口分隔与取消**:使用“窗口”菜单的“新建窗口”、“水平拆分”、“垂直拆分”和“取消拆分”功能,可以对工作簿窗口进行操作。 9. **统计计数**:使用COUNTIF函数,结合条件(如高工资的标准),可以在J2单元格统计符合条件的记录数。 10. **外边框设置**:通过工具栏的边框样式添加“粗匣框线”外边框,然后通过“格式”菜单的“边框”选项,可取消所有边框。 11. **插入工作表**:点击“插入”菜单的“工作表”命令,可一次性插入多个工作表。 12. **调整图表系列顺序**:选中图表,找到系列,通过上下拖动调整它们的顺序。 13. **取整运算**:在F3单元格使用ROUND函数对数据进行四舍五入的取整。 14. **修改自动套用格式**:在“格式”菜单的“单元格”中,选择“自动套用格式”,然后选择序列1作为新的格式。 15. **复制内容**:选中内容,使用Ctrl+C复制,然后在Sheet3的A1:E10区域使用Ctrl+V粘贴。 16. **设置批注格式**:右键点击批注,选择“编辑批注”,设置字体为16磅,单下划线。 17. **更改分类轴**:在图表工具栏或“图表”菜单中,可以改变分类轴的属性,使其从“姓名”变为“科目”,然后再恢复。 18. **设置坐标轴格式**:在“图表”菜单中选择“坐标轴格式”,调整颜色、刻度线类型、最小刻度值、主要刻度单位,反转数值次序,添加百分比符号并设定小数位数。 19. **命名区域**:选中B3:B13,右键点击,选择“定义名称”,输入“销售地区”。 20. **新建工作簿**:在“文件”菜单选择“新建”,指定保存位置和默认名称。 21. **跨工作簿引用**:在“成绩表”中,使用绝对引用$D$1:$E$9引用D盘WW.XLS的Sheet1的A1:E9区域。 22. **创建堆积数据点折线图**:选择数据区域,通过“图表”菜单或工具栏创建折线图,然后调整为堆积数据点。 23. **套用表格格式**:选择区域,通过“格式”菜单应用“古典2”样式,再填充粉红色。 24. **分类汇总**:在“数据”菜单中选择“分类汇总”,按“地区”进行求和和平均值的计算。 25. **设置Excel选项**:在“工具”菜单的“选项”中,可以设置最近文件列表数量和新工作簿的工作表数量。 26. **删除行**:可以使用右键菜单的“删除”选项或选择行号后按Delete键删除。 27. **插入批注**:右键点击D5单元格,选择“插入批注”,输入所需内容。 28. **退出Excel**:点击文件菜单的“退出”或使用Alt+F4快捷键。 29. **合并计算**:使用“数据”菜单的“合并计算”,选择相应的源工作表和计算类型,将结果放置在“合计价格表”中。 30. **合并计算求和**:使用“数据”菜单的“合并计算”,将“第一学期成绩”和“第二学期成绩”的数据求和到“年终总成绩”。 31. **创建三维堆积柱形图**:选择数据,通过“图表”菜单或工具栏创建三维柱形图,调整为堆积形式,并以“姓名”为分类轴。 32. **计数函数**:在B15单元格使用COUNTIF函数,根据条件(如“大专”)统计对应项的数量。 33. **移动分页符**:在“视图”菜单的“分页预览”中,可以移动行和列的分页符。 34. **快捷键存盘和关闭**:使用Ctrl+S保存工作簿,Ctrl+W关闭工作簿。 35. **计算时间差**:在单元格中,使用时间格式,可以直接相减得到时间差。 36. **自动换行**:选中单元格,使用“格式”菜单的“自动换行”功能。 37. **查找与替换函数**:在K4单元格使用VLOOKUP或INDEX/MATCH等函数,查找特定名字(马丽萍)的成绩。 38. **窗口拆分与取消**:使用“窗口”菜单的“拆分”和“取消拆分”命令。 39. **删除分页符**:在“视图”菜单的“分页预览”模式下,选择分页符并删除。 40. **排序**:使用“数据”菜单的“排序”,按“一月份降水量”进行降序排列。



















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