在IT领域，数据库设计是构建高效、稳定的信息系统的基础。上述文档描述了一个包含多个表的数据库模型，每个表对应不同的实体，如用户、邮件、部门、日志等。以下是各个表的主要字段及其含义：
1. **用户表**：
- 自增主键：标识用户的唯一ID，整数类型，长度4，自动递增。
- 用户名：非空的nvarchar类型，长度16，存储用户登录名。
- 密码：非空的varchar类型，长度32或24，存储加密后的密码。
- 真实姓名：Nvarchar类型，长度5，存储用户的真实姓名。
- 性别：布尔类型，0表示男，1表示女。
- 角色编号：外键，关联到角色表，用于确定用户的角色权限。
- 部门编号：外键，关联到部门表，表示用户所在的部门。
- 是否允许登陆：布尔类型，True表示可以登录，False表示禁止登录。
- 出生日期：日期时间类型，记录用户出生日期。
- 手机号：Varchar类型，长度30，存储用户联系电话。
- 邮箱：Varchar类型，长度30，存储用户的电子邮箱。
2. **邮件箱表**：
- 邮箱编号：主键，整数类型，长度4。
- 邮箱名称：非空的nvarchar类型，长度16，表示邮箱地址。
- 所属用户：外键，关联到用户表，表示邮箱所有者。
3. **部门表**：
- 部门编号：整数主键，长度4。
- 部门名称：非空的nvarchar类型，长度16，表示部门名称。
- 父部门编号：整数类型，非空，表示父级部门编号，用于构建部门层级结构。
- 电话：Varchar类型，长度30，记录部门电话号码。
- 传真：Varchar类型，长度30，记录部门传真号码。
- 部门职能：Nvarchar类型，长度80，描述部门的主要职责。
4. **角色表**：
- 角色编号：整数主键，长度4。
- 角色名称：非空的nvarchar类型，长度10，表示角色名称。
5. **邮件表**：
- 邮件编号：主键，整数类型，长度4。
- 正文：Text类型，存储邮件的正文内容。
- 主题：nvarchar类型，长度16，表示邮件主题。
- 发件人：整数类型，外键，关联到用户表，表示邮件发送者。
- 发件时间：datetime类型，记录邮件发送的具体时间。
- 是否删除：布尔类型，0表示未删除，1表示已删除。
6. **收件人表**：
- 主键：整数类型，作为主键。
- 自增收件人编号：整数类型，关联到用户表，表示收件人。
- 类别：整数类型，表示收件类型，0为发送，1为抄送，2为密送。
- 是否读取：布尔类型，0表示未读，1表示已读。
- 是否删除：布尔类型，0表示未删除，1表示已删除。
- 所属邮件箱：外键，关联到邮件箱表。
7. **附件表**、**短消息表**、**消息接收表**、**日志表**、**文件柜文件夹表**、**文件表**、**文件柜附件表**、**图书类别表**、**图书表**、**借阅信息表**、**人员档案表**等其他表，同样包含主键、外键、非空字段以及各种属性信息，用于记录不同类型的实体数据，如附件信息、日志记录、图书详情、借阅状态和员工档案等。
数据库设计需要考虑数据的一致性、完整性和安全性，确保数据的准确无误。通过合理定义字段的数据类型、长度和约束，可以有效管理信息，提高数据查询和处理的效率。此外，外键的使用实现了表间的关系，确保了数据的关联性，便于实现复杂的查询和业务逻辑。
