十大visio使用技巧介绍.pdf

Visio 使用技巧大全 Visio 使用技巧一：数据源链接到 Visio 外部数据 Visio 是一款功能强大且专业的绘图软件，它可以将外部数据导入到绘图中，实现数据可视化处理和分析。使用“数据”菜单上的“将数据链接到形状”命令，可以将外部数据导入到 Visio 中，并将其链接到形状中。 Visio 使用技巧二：Visio 选择使用形状 在 Visio 中，可以选择单独的形状，也可以同时选择多个不同的形状。选择形状可以使用“选择”工具栏上的“选择”按钮，也可以使用键盘上的“Ctrl”键和“Shift”键来选择多个形状。 Visio 使用技巧三：Visio 创建框图 Visio 是微软开发的一款专业的绘制系统框图、流程图及组织结构图等示意图的软件。使用 Visio，可以快速创建框图、流程图和组织结构图等，并且具有强大的兼容性。 Visio 使用技巧四：应用 Visio 主题 在 Visio2010 中，使用主题可以为各种形状快速添加具有专业水准的外观效果。Visio2010 预置了 30 种主题，让我们可以自由选择和应用。 Visio 使用技巧五：刷新导入的 Visio 数据 可以使用“数据”菜单上的“将数据链接到形状”命令刷新导入到 Visio2007 绘图中的数据。这样可以确保数据是最新的和准确的。 Visio 使用技巧六：制作 Visio 流程图 在 Visio 中，可以制作流程图、部门组织结构、工艺流程等流程图。使用 Visio，可以快速制作流程图，并且具有强大的功能和兼容性。 Visio 使用技巧七：导入的数据添加到 Visio 形状 在 Visio2007 中，可以通过单击“数据”菜单上的“将数据链接到形状”命令，将数据导入到绘图中。将数据导入绘图中后，就可以将其链接到形状。 Visio 使用技巧八：修改 Visio 背景颜色 在 Visio 中，可以为背景应用各种颜色，使之更加丰富多彩。可以使用“格式”菜单上的“背景”命令来修改背景颜色。 Visio 使用技巧九：Visio 构造数据图形 在 Visio 中，可以使用数据定义形状图形。例如，使用房间的形状，就需要输入房间的长度和宽度。使用 Visio2010，可以快速定义形状数据。 Visio 使用技巧十：Visio 自动排放形状 在 Visio2007 中，可以使用“形状”菜单上的“重新布局形状”和“配置布局”命令，将形状快速移动到某一位置。这可以快速布局形状，提高工作效率。 Visio 是一款功能强大且专业的绘图软件，具有强大的数据可视化处理和分析功能。使用 Visio，可以快速制作流程图、框图和组织结构图等，并且具有强大的兼容性和功能。