钉钉操作手册详细介绍了企业即时通讯软件钉钉的基本使用方法,包括账号注册、登录、创建团队、群聊功能、账号与安全设置、企业管理功能以及高效沟通的方法和技巧。本文将根据手册中的内容,详细解释钉钉的各项功能和操作指南。
1. 注册与登录:
钉钉支持用户通过手机、PC等多种设备下载使用。注册钉钉时,新用户可以选择新用户注册,老用户则可以通过账号密码或者验证码登录。若用户丢失手机或存在账号安全隐患时,可在登录页面进行账号挂失。钉钉也支持通过支付宝、淘宝等扫一扫功能注册账号。登录时需要填写真实姓名和设置密码,并可选择手机号码所在国家和地区进行注册。
2. 创建团队与企业通讯录:
通过手机端和电脑端都可以创建团队。手机端最多可创建3个团队,而电脑端通过官网进行企业注册。创建团队后,用户可以共享企业通讯录,方便随时找人,同时可享受到更多权益和免费试用价值20万元的办公套件。企业通讯录还支持自定义员工信息展示和各种组织架构,如社团、族谱、公益组织等。
3. 高效沟通:
钉钉旨在为企业提供前所未有的高效沟通方式。普通消息和重要消息的发送及阅读状态可以通过系统了解,提高沟通效率。特别的,钉钉提供DING功能,可快速高效传达紧急消息。此外,钉钉密聊功能提供了不留痕迹的私密聊天环境,消息在任何端不留存,使用密聊模式时,头像打码,截屏功能无效,消息不可复制和转发,阅后即焚,尤其适合处理商务机密信息。
4. 企业管理功能:
通过手机端企业管理路径,用户可以管理通讯录、认证信息、外部联系人、安全中心等。企业通讯录允许管理员自定义部门设置和编辑员工信息,例如部门名称、主管、上下级关系、子部门设置等。特别关注功能可以设置和关闭,部门主管默认为特别关注对象。
5. 群聊功能:
钉钉提供了丰富的群聊相关功能和设置,方便用户在群组中进行沟通协作。用户可以发起普通群聊、DING消息、悄悄话等模式,针对不同场景使用不同的沟通方式。
6. 账号与安全:
钉钉注重账号安全,提供了设置新消息通知、隐私权限等通用设置。用户可以设置头像、昵称等个人信息,以及进行二次添加接收人、子账号权限等更细致的账号设置。
7. 高级功能:
钉钉还提供了更多高级功能,比如下载红包功能,支持多端同步,无缝沟通,以及为企业提供的管理工具,例如群聊设置、企业邮箱、工作应用管理等。
8. 其他设置:
钉钉支持通过扫描二维码下载应用,兼容iOS/Android、Windows/Mac桌面版以及iPad、Web版。用户可通过钉钉官网或各大应用市场进行下载。
钉钉操作手册为员工提供了全面的培训资料,帮助快速熟悉钉钉的各项功能,并应用于日常的企业沟通和管理中,提高工作效率。官方教程确保了信息的权威性和准确性,是公司内部培训的宝贵资料。