随着信息技术的飞速发展，电子文件档案已经成为档案管理中的重要组成部分。在大数据时代背景下，电子文件档案呈现出若干显著特点，这些特点与传统纸质档案相比有着较大的差异，并对档案的管理、存储、利用等方面提出了新的挑战与要求。
电子文件档案的第一大特点是系统规定性。这一特点意味着电子文件档案在生成、保存和利用的全过程中，都必须遵守一定的标准和规范。这些规范可能包括文件格式、存储结构、元数据标准等，确保电子文件档案的标准化和规范化，从而保障其作为档案的法律效力和长期保存的需要。与传统的纸质档案不同，电子文件档案的规范性更依赖于信息技术的支持，如计算机技术、通讯技术和网络技术。
电子文件档案的第二大特点是便捷性。电子文件档案摆脱了传统纸质档案所面临的时空限制，可以通过网络进行快速存储和传递。这一特点极大地提高了文件管理的效率和档案利用的便捷性。然而，这也要求档案管理人员和技术人员必须掌握与电子文件档案相关的现代信息技术。
电子文件档案的第三大特点是多媒体集成互动性。大数据时代下的电子文件档案不再局限于文本信息，还包含音频、视频等多种媒体形式，形成一个集成互动的多媒体信息集合。这种集成互动性为档案信息的综合处理、传播和利用提供了新的可能性，同时也对档案管理人员提出了更高的技能要求。
电子文件档案的第四大特点是在大数据技术支持下的逻辑自由组合性。这主要指电子文件档案在信息的存储与管理上，可以实现更为灵活的分类和重组。通过建立有效的目录和索引，电子文件档案可以根据用户的需求，以更为直观、便捷的方式进行分类和检索，从而提供更加个性化和高效的服务。
电子文件档案的存储形式也随着大数据技术的发展而发生变化。传统档案的存储密度相对较低，以重量为单位计算存储容量。而现代电子文件档案的存储密度极高，以容量为单位，且存储介质由物理形式转变为电子形式，如硬盘、云存储等。云存储技术的应用极大地提高了存储效率和可靠性，解决了电子文件档案的异地备份等问题，为电子文件档案的安全性、完整性和可访问性提供了有力保障。
随着电子移动终端的普及和应用，电子文件档案的传播形式也在发生本质的变化。移动终端如智能手机、平板电脑等，使得档案文件的查阅和利用变得更为方便快捷。这一点对当代档案管理人员而言，既是机遇也是挑战。需要他们不断学习和掌握新的技术，改进档案管理方法，以适应电子文件档案管理的新要求。
电子文件档案在大数据时代下的特点分析显示，现代档案管理已不仅仅是对文件的简单收集与保存，而是发展成为一个集成化、互动化、系统化和动态化的综合管理过程。档案管理人员应充分认识到电子文件档案的特点和挑战，掌握相应的技术和管理方法，以确保档案的有效管理和利用，为社会的信息化发展做出贡献。
