局办公自动化管理办法-(1).docx

办公自动化管理办法是针对信息化时代背景下，提高办公效率和质量的一系列规定和要求。为了更好地实现办公自动化，需要综合运用计算机、网络通信、多媒体等高科技手段，服务于科研、行政和后勤管理。办公自动化不仅能够促进办公业务迅速发展，还是提升管理水平和办公效率的有效措施。 该办法强调管理思想的变革，要求领导干部首先转变观念，加强领导，将办公自动化建设纳入工作日程，并通过现代化办公管理，充分利用局内网，实现标准化管理。此外，还需加强办公自动化管理人员的培养，提高技能和素质，使其成为部门的技术骨干，并带动其他人员掌握办公自动化技术，促进人才培养现代化。 在日常办公自动化方面，内容涵盖了文档处理、数据信息处理、信息查询以及网络通信等多个方面。这包括文书的输入、编辑、打印和存储，报表和账目的统计和计算，日常事务的管理等。同时，还需要高效的网络环境来支持公文、档案、秘书、信息宣传等工作的网络化和无纸化。 在环境管理和科研方面，办公自动化包括制作多媒体课件、数据库的开发和利用，以及局内网在办公自动化功能应用软件方面的开发利用。此外，还需要充分发挥信息技术和网络平台的作用，实现资源共享，以及通过互联网实现与各部门及上级部门的互连和信息资源共享。 安全保密是办公自动化正常运行的基本要求，因此，必须建立一套科学的管理体系来保证安全保密。这包括成立专门的领导小组，规范管理秘密载体，消除技术故障和环境不安全因素。同时，需要完善保密配套设备和监督制度，建立起科学的工作秩序，以标准化和规范化管理来促进办公自动化系统发挥实效。 办公自动化管理办法的制定和实施，是为了通过高科技手段提高办公效率和质量，促进管理思想和方法的科学化。这不仅涉及技术层面的应用，还包括管理层面的变革和人员培训等多方面内容。最终目的是为了实现办公自动化系统的高效运行，为科研、行政和后勤管理提供有力支持，推动全局信息化建设，实现科学决策和管理。